Digitalisierung im Inventar - Asset Management
Speziell die digitalen Erfassunsgmöglichkeiten mit Barcode-Scanner und mobile Inventarisierung mit eine APP machen die Arbeit effektiver.
Kommunen, Unternehmen und Sozialeinrichtungen können mithilfe der neuen digitalen Möglichkeiten die Effektivität und die Effizienz der Inventarerfassung bei Assets steigern.
Mit Blick auf die Effektivität geht es darum, die richtigen Dinge zu tun. Dazu gehören auf jeden Fall eine Dokumentation der Büromöbel, Bürotische und PCs sowie die Planung eine Inventarisierungsstrategie.
Ziel ist es, den Zeitaufand bei der Inventarisierung zu reduzieren.
Für mehr Effizienz müssen die Inventargüter übersichtlich erfasst werden. Das heißt vor allem, das Personal für die Inventarisierung möglichst frühzeitig zu planen.
Die Prozesse rund um die Dokumentation des Inventars müssen dafür klar definiert, schlank und transparent sein.
digitale Revolution rund um die Inventarisierung
Die Hoppe Unternehmensberatung treibt die digitale Revolution rund um die Inventarisierung aktiv und erfolgreich voran. Als innovative Beratung bieten wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten für jeden Schritt Ihrer Inventarverwaltung.
Überzeugen Sie sich mit unserem Engagement! Gemeinsam finden wir Wege, wie Sie Ihre individuellen Ziele erreichen und wir als Beratung Ihre Ziele nicht aus den Augen verlieren.
Inventarklassen und Inventarguppen
Inventarklassen und Inventargruppen dienen nicht nur zur Gruppierung gleichartiger Inventargüter. Beispiel für verschiedene Inventargruppen: Büromöbel, EDV-Gerät, Elektro…
Welche Inventarklassen und Inventargruppen für Ihr Unternehmen optimal sind besprechen wir gerne mit Ihnen im Rahmen eines Beratungsgespräch vor Ort bei Ihnen.
Die Inventarisierungssoftware stellt Ihre Inventur an erste Stelle.
Die Software ist schlank, mehrplatzfähig, mehrsprachig und flexibel. Wir bieten die perfekte Lösung, um auch in Zukunft auf Nummer sicher zu gehen.
Der Inventarisierungssoftware ist intuitiv verständlich, sodass jeder Benutzer die Bedienung der Lösung schnell versteht.
Ergänzend bieten wir auch vor Ort Wokshop in Ihrem Unternehmen an, sofern bei Ihnen Schulungen notwendig sind.
Selbstverständlich kümmern wir uns um einen reibungslosen und schnellen Ablauf der Implementierungsphase in Ihrem Unternehmen.
Alle Funktionen der Inventarsoftware im Überblick
- Büromöbel und Geschäftsausstattung zentral verwalten
- Inventarkategorien, Gruppe und Kostenstellen vollkommen frei definieren
- mobile Erfassung der Barcode Etiketten mit der Inventarnummer
- Änderungsprotokoll als Historie für jedes Inventar
- Inentarkarte zu jedem Inventareintrag
- Rechtevergabe: Benutzer mit Verwaltungs- oder Lesezugriff anlegen
- Fotos und Dokumente zu jedem Inbentar anhängen
- Eigene Layouts für Berichte definieren ( z.B. für Inventur, Audit , Wirtschaftsprüfer)
- Tabellenansicht individuell anpassen
- Inventardaten sortieren, durchsuchen und filtern
Module der Inventarverwaltung
Asset Management über Smartphone oder Tablet
Erleichtert die Erfassung Ihres Inventars durch mobiles Asset Management über Smartphone oder Tablet via Barcode und einer mobile App für Android und Apple IOS iPhone /iPad.
Bürmöbel mit Inventarnummer eindeutig kennzeichnen
Wichtig ist, dass jedes Betriebsmittel inventarisiert und mithilfe von Stammdaten für jedes Inventar in einer Inventarliste erstellt werden kann.
Zu den Stammdaten gehören insbesondere die Bezeichnung der Inventargruppe, die Inventarnummer, der Standort, der Inventarverantwortliche, Inventarnummer sowie das Datum der letzten Überwachung.
Jedes Inventar sollte über einer Inventar- oder Betriebsmittelnummer mit einem Barcode-Etikett eindeutig identifizierbar und unterscheidbar gekennzeichnet sein.
Inventarmanagementsoftware als Erfolgsfaktor
Mithilfe von geeigneten Formblättern ist eine manuelle Vorgehensweise im Inventarmanagement durchaus erlaubt; dennoch bietet eine Inventarmanagement-Software zahlreiche Vorteile.
So bietet die Inentarsoftware nicht nur eine mobile Efassung mit BArcode Scanner und app für iPhone / Android, sie ermöglicht zudem eine effiziente Betriebsmittelverwaltung und Überwachung aller Inventargüter, sowie eine Vielzahl von statistischen Analysen und grafischen Auswertungen.
Smarte Inventarverwaltung am PC - Verwalten Sie Ihr Inventar effizient.
Profitieren Sie mit der Inventarverwaltung von einer stets verfügbaren Übersicht aller Gegenstände in Ihrem Unternehmen.
Mit der Hoppe Inventarsoftware führen Sie im Handumdrehen eine Inventarisierung durch.
Mit einem Barcode-Etikett und einer eindeutigen Inventar-Nummer erhält jedes Inventar eine eindeutige digitale Identität.
Weisen Sie Inventar oder auch IT-Equipment einzelnen Nutzern und Räumen zu.
So behalten Sie stets den Überblick darüber, wer über welches Inventar verfügt und wo sich Ihr Inventar derzeit befindet.
Frei definierbare Kategorien und Verdichtungsfelder erlauben die Verwaltung von Inventar aus jeder Branche.
Die Installation der Software zur Inventarisierung ist denkbar einfach.
Die Software speichert keine Daten in der Cloud.
Alle Daten sind in Ihrem lokalen Netzwerk sicher gespeichert.
