Inventarisierung der Büroeinrichtung. Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?

Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarverwaltung achten sollten?
Gerade in Unternehmen mit vielen Schreibtischen, Schränken und Bürostühlen ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick auch noch über das IT-Equipment zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?
Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt die Anforderungen, die eine Software zur Inventarisierung erfüllen muss.
In der Praxis unterschätzen Unternehmen häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.
Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut HGB Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarmanagement - Software zu berücksichtigen:
• systematische Auflistung aller Inventargüter
• Inventarisierung der Büroeinrichtung
• Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
• Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
• Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
• IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
• IT-Inventarisierung von Software
• Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
• Schlüsselverwaltung
• mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
• Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
• Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
• Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.

  Herausforderungen im Inventarmanagement meistern.; Managementsoftware für die Kommune und  öffentliche Verwaltung.;

Inventarmanagement für öffentliche Verwaltungen
Die optimale Hard- und Software ist hierbei Mittel zum Zweck. Regelmäßig das Inventar inventarisieren

  Betriebsdatenbank für Inventar.; Inventarsoftware  verwaltet beliebige Inventargüter.;

Inventar: Betriebsdatenbank für den Mittelstand
Mit der Inventarverwaltung behalten Sie den Überblick über Ihr Inventar inventarisieren Sie Ihr Inventar regelmäßig.

  So meistern Sie aktuelle Herausforderungen wenn Sie das Inventar verwalten Software direkt ausprobieren.

Inventarverwaltung Software für das Inventar
Software verwaltet unterschiedliche Kategorien von Inventar Erleichtern Sie die Inventarisierung unter Verwendung einer Inventarverwaltung

  Ein Asset Management System, wird auch als Anlagegüterverwaltungssystem (AGVS) bezeichnet.

Assetmanagementsystem, Asset Management
softwarebasiertes Dateninformationssystem zur Verwaltung von Anlagegütern Mit einem Asset Management System behalten Sie auf sehr einfache Art den Überblick über das




Asset-Management Software verwaltet die Wirtschaftsgüter im Unternehmen
Mit der Inventarsoftware und dem intergriertem Asset-Management-System können Facility Manager im Unternehmen den Prozess der Wirtschaftsgüterverwaltung vollständig abbilden. Inventory Asset Management : Die Software ist geeignet zur Anlageninventur, Inventarverwaltung und Lagerverwaltung.

mobile Datenerfassung über BDE und MDE
Zu Unterstützung des Inventarmanagement nutzen wir die mobile Datenerfassung ( BDE und MDE ) via Barcode-Scanner oder Smartphone / Tablet.

Zahlreiche Prozesse bei der Inventur lassen sich durch den Gebrauch von Smartphones und mobilen Apps vereinfachen.
Nicht umsonst gilt der Einsatz von modernen Smartphones im Unternehmensumfeld als einer der größten Technologietrends der letzten Jahre. Für die Bestandserfassung der Inventargüter haben wir eine Inventar App für iOS (iPhone / iPad)
und Android Smartphones entwickelt. Anstelle von ausgedruckten Inventarlisten, die händisch geführt werden, wird das Inventar ganz einfach digital über die Gerätekamera des iPhones oder Android Smartphone erfasst. Neben dem Bild zum Inventargut kann auch ein Barcode als Inventarnummer eingelesen werden.
Ein Scan Algorithmus sorgt dafür, dass verschiedene Barcodetypen ( Code 39, Interleave 2/5 EAN..., QR-Code) über der Kamera des Smartphones erfasst werden kann. Dadurch lassen sich die Inventaretiketten einfach und bequem Scannen und Inventarisieren.




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Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
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