Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventuretiketten - mit Ihrem Firmennamen und mit Barcode

In vielen Unternehmen wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID. Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel. Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden. Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Prüfungsdokumentation zu verwalten.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.

Pflichten und Aufgaben mit einer Inventur Software
Inventargüter sicher dokumentieren und planen

Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Inventarisierung mit einer Inventur Software erfüllen müssen, sind vielseitig.
Die Inventur Software für Inventargüter hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb. Das Inventarisierungssystem verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

  • In welchem Zustand ist das Inventar?
  • Wo befindet sich der Computer, Drucker oder Beamer derzeit?
  • Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar?
  • Wie sieht das Inventar?
  • Gibt es ein Foto zu diesem Inventar?

Wir bieten auch Inventuretiketten - mit Ihrem Firmennamen und mit Barcode
Barcodeetiketten, Void, Voidetiketten, Etiketten auf Rollen, Etiketten auf Bögen, Etikettendruck, Inventuretiketten, Inventuraufkleber, ...

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Die Software ist unkompliziert und ohne lange Einarbeitung!
Profitieren Sie von einem Programm, mit dem Sie alle Inventargüter verwalten und organisieren können. Die Software ist unkompliziert und ohne lange Einarbeitung! Die Inventarverwaltung ist ein unverzichtbarer Helfer im Alltag, mit dem Sie die Liste des Inventars stets im Blick haben.

Barcode Scanner oder Smartphone APP?
Neben dem mobilen Barcode Scanner, der durch seine robuste Bauform und dem integrierten Scanner überzeugt, kann auch eigene Smartphones für die Inventarerfassung verwendet werden. Dabei wird unsere Inventar App (Android / Apple ) installiert, die auch die performante Barcode- und Datamatrixcode-Erfassung über die Gerätekamera ermöglicht. Sogar ein Aufsatz zum Lesen für RFID Tags ist direkt durch die HOPPE Unternehmensberatung lieferbar.
So ist auch die Inventarerfassung über mehrere Standorte und Mitarbeiter einfach möglich.
Probieren Sie jetzt die mobile Erfassung mit der App auf Ihrem Android-Smartphone oder die Inventar App auf Ihrem Apple IOS-Gerät oder iPhone / iPad einfach aus.

So haben Sie als Facility Manager den Inventarbestand im Blick
Um jederzeit die notwendige Transparenz sicherstellen zu können, müssen die notwendigen Daten und Informationen in einer Inventarsoftware dokumentiert werden.

Um auf Knopfdruck eine Übersicht über das Inventar zu erhalten sind folgende Punkte einer moderner IT-Lösungen für Sie hilfreich.

  • jedes Inventar bedarf einer eindeutige Kennzeichnung und Identifizierung
  • Der Standort / Aufenthaltsort des Inventars muss dokumentiert werden.
  • Eine Inventarkategorie hilft um verdichtete Reports zu erstellen
  • Die meistern Inventargüter sind Bestandteil des Anlagevermögens
  • Darstellung der Bewegung von Inventargütern bei einem Umzug
  • Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventar-Historie festgehalten

Datenübernahme in die Inventarsoftware
Wie lassen sich die Daten von einem Altsystem in die Inventarverwaltung übernehmen?

Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, die für Sie relevanten Daten zu importieren. Neben einer manuellen Eingabe bevorzugen Anwender den Import ihrer Daten über eine Schnittstelle.

Universelle Import-Schnittstelle:
Bei der universellen Import-Schnittstelle handelt es sich um einen Import, der individuell an den Kunden angepasst werden kann. Der Import erfolgt über eine Exceldatei.
Dabei werden die Daten zunächst einmal exportiert.
Die Exportdatei hat dieselbe Struktur wie die Importdatei.

Dabei sind Inventardaten, Inventarhistorien, Kontaktdaten und historische Vorgänge möglich. Zusätzlich können auch individuelle Felder importiert werden. Die zu importierenden Daten werden im Vorfeld in der Exceldatei erstellt und lassen sich anschließend in die Inventarsoftware importieren.

Individuelle Import-Schnittstelle:
Bei der Implementierung in bestehende Systeme oder bei einem Wechsel zur Inventarsoftware ist oftmals eine individuelle Import-Schnittstelle effizienter.
Dies ist keine Standardlösung. Im Vorfeld ist eine konkrete Planung notwendig, um die Anforderungen an die Schnittstelle zu ermitteln.

Fokus für die Datenübernahme:
• Welche Daten sollen importiert werden?
• In welchem Format werden die Daten bereitgestellt?
• Wie ist die Feldzuordnung vom alten System zum neuen System?
• Wie oft soll der Abgleich erfolgen?
• Soll der Import automatisch ablaufen?
• Erfolgt der Datenabgleich in beide Richtungen?
• Was ist die eindeutige Nummernzuordnung als Bindeglied zwischen den beiden Systemen?

Bestehende Daten von Drittanbietern lassen sich je nach Anforderung problemlos übernehmen.
Mit den verschiedenen Importmöglichkeiten ist ein reibungsloser und effizienter Übergang oder Wechsel garantiert.

Die richtige Lösung für smarte intuitiven Inventarverwaltung
Verwalten Sie das Firmeninventar. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über alle Inventargüter im Unternehmen. Behalten Sie das Inventar immer im Blick, egal wo sie gerade sind und wer es gerade nutzt. Überzeuge dich selbst vom Inventar-Manager der Hoppe Unternehmensberatung.
Verwalten Sie die Assets einfach und zeitsparend mit dem Smartphone und nutzen Sie die mobile APP für iOS oder Android.




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Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
Telefon: 06104/65327