Trotz der vielfältigen Funktionalität ist die Inventar-Software leicht und intuitiv zu bedienen.
Wann steht bei Ihnen die Bestandsaufnahme sämtlicher Inventargüter auf dem Plan?
Nicht selten ist dabei der Frust vorprogrammiert, insbesondere dann, wenn Listen manuell erfasst und übertragen werden müssen.
Wie die Inventur schnell und die Inventarisierung effizient durchgeführt werden kann, zeigt Ihnen die Inventarsoftware der Hoppe Unternehmensberatung.
Software zur Inventarisierung – einfach, schnell und übersichtlich
Bei der Verwaltung des IT-Inventars setzen viele Kommunen, Städte und Gemeinden nach wie vor auf Excel-Listen.
Mit einer steigenden Anzahl des IT Equipments schwindet leider die Übersicht in der Excel-Inventarliste. Gerade in größeren Kommunen ist eine detaillierte Übersicht unumgänglich.
Eine effiziente Alternative ist eine Inventarisierungssoftware.
Eine detaillierte Übersicht ist bei steigendem Umfang der Inventarisierung unumgänglich.
Digitalisieren Sie das IT-Inventars in einem System, so dass die Historie lückenlos nachvollziehbar ist.
Die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung ist eine Lösung, welche die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung berücksichtigt.
Ergänzend wird eine mobile App zur Unterstützung der Inventur bereit gestellt.
Die mobile Inventar-APP ermöglicht ein schnelles und bequemes Scannen von Barcodes.
Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren.
Eine Inventarisierungssoftware ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen.
Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.
1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um einen übersichtlichen Inventarmanager geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar.
Je leichter eine Inventarsoftware zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz.
Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.
2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände.
Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung aus.
Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein.
Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel.
Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden.
Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.
3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden.
Dafür bietet die HOPPE Unternehmensberatung verschiedene Möglichkeiten.
Mit einen mobilen Barcode-Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet können die Barcode Etiketten gelesen werden.
Auch RFID Tags kommen bei der Inventarisierung zum Einsatz.
Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.
4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor.
Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden.
Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.
