Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren.
Eine Inventarisierungssoftware ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen.
Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.
1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um einen übersichtlichen Inventarmanager geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar.
Je leichter eine Inventarsoftware zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz.
Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.
2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände.
Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung aus.
Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein.
Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel.
Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden.
Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.
3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden.
Dafür bietet die HOPPE Unternehmensberatung verschiedene Möglichkeiten.
Mit einen mobilen Barcode-Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet können die Barcode Etiketten gelesen werden.
Auch RFID Tags kommen bei der Inventarisierung zum Einsatz.
Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.
4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor.
Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden.
Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.
Mit der Inventar-Software und der Inventar-App bewahren Sie den Überblick
In Unternehmen wie auch bei Hotel und Restaurants bündeln sich diverse Inventargüter.
Damit der Betrieb reibungslos läuft, sind große Mengen Möbel, Einrichtungsgegenstände, Geräte und Werkzeuge nötig.
Den Überblick über all dies zu behalten, ist bei der Vielzahl an Räumen und beteiligten Personen herausfordernd.
Wo sind welche Inventargüter?
Wer nutzt wann welches Inventar?
Wan steht die nächste Wartung an?
Fragen dieser Art beantwortet die Inventar App und die Inventar-Software der Hoppe Unternehmensberatung.
Ergänzend bietet Hoppe den Wartungsplaner zur Dokumentation der Wartungen an.
Inventarisierung, Asset- und Lifecycle Management
Die Inventarverwaltung von HOPPE ist ein Asset Lifecycle Management System mit dem Sie unter anderem alle notwendigen Funktionalitäten für die Inventarisierung von Anlagegütern zur Hand haben.
Im Asset Lifecycle Management System befinden sich alle Büromöbel, Werkzeuge, Computer, Softwarelizenzen, Smartphones, also alle Sachwerte des Unternehmens.
Unsere vollumfängliche Management-Plattform macht Inventar-Prozesse skalierbar und zukunftssicher.
Die modular aufgebaute Softwarelösung bietet bereits beim Login eine übersichtliche Darstellung des Status Qou aller Inventargüter.
Sie sehen auf einen Blick alle wesentlichen Daten zu allen Inventargütern.
Die Inventarisierungslösung von Hoppe
Inventarverwaltung von Hoppe verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz zur Inventarverwaltung.
Es lassen sich in den flexibel anpassbaren Gruppierungen jegliche Inventargüter erfassen.
Ergänzt wird das Software-Paket um eine ganze Reihe nützlicher Funktionen.
Dazu zählt eine mobile Inventur, dies ist die Durchführung der alljährlichen Bestandsaufnahme.
Stärken Sie ihre Unternehmen mit der digitalen Inventarverwaltung
Die Zusammenarbeit zwischen Inventarverwaltung von Hoppe und der Inventar-APP ermöglicht das Softwarepaket, Zeit zu sparen und eine präzise Übersicht über ihre Assets, einschließlich deren Standort, Status und detaillierter Informationen, zu behalten.
Die umfassende, zuverlässige und stets aktuelle Übersicht der Assets stärkt die Inventarverwaltung von Hoppe jeden Tag. Prozesse werden etabliert und vereinfacht, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden. Alle wichtigen Informationen und Aktionen sind an einem Ort zentralisiert.
Mobile Apps für Inventarverwaltung
Hoppe Inventarverwaltungs-App: Verfügbar für iOS und Android, ermöglicht die mobile Erfassung von Inventargütern mit Barcode-Scanner.
Diese Apps bieten flexible und effiziente Lösungen für die mobile Inventarverwaltung.
Welches System für das Inventar passt für meinen Anwendungsfall?
Für das Invehtar gibt es auf dem Markt mittlerweile eine immer größere Anzahl digitaler Systeme für unterschiedliche Anwendungsfälle.
Die Digitale Dokumentation des Inventars mit der Inventarsoftware spart Zeit und Aufwand.
