Digitalisierung im Inventar - Asset Management
Speziell die digitalen Erfassungsmöglichkeiten mit Barcode-Scanner und mobile Inventarisierung mit eine APP machen die Arbeit effektiver.
Kommunen, Unternehmen und Sozialeinrichtungen können mithilfe der neuen digitalen Möglichkeiten die Effektivität und die Effizienz der Inventarerfassung bei Assets steigern.
Mit Blick auf die Effektivität geht es darum, die richtigen Dinge zu tun. Dazu gehören auf jeden Fall eine Dokumentation der Büromöbel, Bürotische und PCs sowie die Planung eine Inventarisierungsstrategie.
Ziel ist es, den Zeitaufwand bei der Inventarisierung zu reduzieren.
Für mehr Effizienz müssen die Inventargüter übersichtlich erfasst werden. Das heißt vor allem, das Personal für die Inventarisierung möglichst frühzeitig zu planen.
Die Prozesse rund um die Dokumentation des Inventars müssen dafür klar definiert, schlank und transparent sein.
Ein Inventar-Nummer dient zur eindeutige Kennzeichnung eines Inventar
Eine Inventarnummer ist die eindeutige Kennzeichnung eines Inventars, die der systematischen Erfassung und Identifikation Ihrer Inventargüter dient.
Diese Nummer sollte für jedes Inventar vergeben werden und einmalig sein, damit es nicht zu Verwechslungen kommt.
Eine Inventarnummer kann aus Nummern, Ziffern und Sonderzeichen bestehen.
Die Vergabe der Nummern sollte dabei immer nach dem gleichen Schema erfolgen.
Dieses Schema können Sie individuell festlegen.
Erfahrungsgemäß hat es sich nicht bewährt, die Inventarverwaltung auf Papier zu organisieren.
Dies ist nicht nur unflexibel, sondern vor allem sehr fehleranfällig.
Mit einer einfachen Liste wird die Übersicht und Organisation über das Inventar zu einer zeitraubenden Aufgabe im Arbeitsalltag.
Genau dieses Problem lösen wir mit unserer digitalen Inventarverwaltung.
