Bessere Dokumentenverarbeitung in der Inventarverwaltung
In der neuen Generation der Inventarsoftware haben Sie eine bessere Dokumentenverarbeitung.
Da sich Geschäftsprozesse ständig weiterentwickeln, gibt es keine Einheitslösung, die für alle passt. Stattdessen muss die Technologie für intelligente Inventarverwaltung und Dokumentenverarbeitung mit den Anforderungen des Unternehmens Schritt halten können.
Dabei geht es nicht nur um Kosteneinsparungen, sondern auch um die Verbesserung des Inventarmanagements und die Steigerung der betrieblichen Effizienz durch intelligente Dokumentenverarbeitung.
Wir von der HOPPE Unternehmensberatung entwickeln die Funktionen der Inventarsoftware ständig weiter, damit Sie schneller automatisieren, neue Erkenntnisse gewinnen und Ihre Daten in verwertbare Informationen umwandeln können.
Sehen Sie selber, wie die Inventarsoftware Kerntechnologie zum Inventarmanagement und zur Dokumentenverarbeitung die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung meistert.
Die Inventarsoftware für Büromöbel, IT-Geräte und Maschinen
HOPPE bietet ein umfassende Inventarverwaltung als On-Premise Software an, die eine Vielzahl wichtiger Funktionen bietet, um den gesamten Inventarisierungsprozess effizient zu verwalten.
Clevere Inventarverwaltung für Inventarmanager
Die Inventarisierung umfasst die Aufzeichnung einzelner Gegenstände, um eine rechtmäßige und ordnungsgemäße Verwendung sicherzustellen.
Die Inventarisierung ist ein grundlegender Prozess, der für Unternehmen, Kommunen, Jobcentern und Stadtverwaltungen von entscheidender Bedeutung ist. Inventarverwaltung bezieht sich auf die systematische Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller Inventargüter, die für den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs von Bedeutung sind.
Dies kann eine breite Palette von Gegenständen umfassen, die bei der Inventarisierung einbezogen werden.
Typische Inventargüter sind:
- Möbel: Büromöbel, Schreibtische und andere Einrichtungsgegenstände
- Geräte und Maschinen: Handys, Produktionsmaschinen und andere technische Geräte
- Fahrzeuge: PKW, LKW und Transporter
- IT-Equipment: Computer, Drucker, Beamer und sonstige IT-Geräte
Inventaretiketten zur Inventarverwaltung
Durch professionelle Inventaretiketten werden Ihre Inventuren einfacher und effizienter. Die Etiketten dienen zur eindeutigen Kennzeichnung Ihres Betriebseigentums und ermöglichen so eine schnelle und genaue Erfassung des Bestands.
Alle Vorteile auf einen Blick:
- Eindeutige Identifikation: Jedes Inventarstück erhält eine individuelle Kennung, die Verwechslungen ausschließt.
- Schnelle Erfassung: Durch den Scan von Barcodes auf den Etiketten können die Daten direkt in die Inventarsoftware übertragen werden.
- Automatisierung: Die automatische Datenerfassung reduziert den Zeitaufwand und die Fehleranfälligkeit.
- Übersichtlichkeit: Eine übersichtliche Darstellung der Inventardaten erleichtert die Analyse und Auswertung.
- Nachvollziehbarkeit: Die Etiketten dienen als Nachweis für den Besitz und die Zuordnung von Gegenständen.
- Flexibilität: Inventaretiketten können für verschiedenste Arten von Inventar eingesetzt werden, von Büromöbeln über das IT-Equipment bis hin zu Maschinen und Anlagen.
Inventarsoftware ist eine Bestandsverwaltungssoftware, mit der Unternehmen ihren Bestand automatisch verfolgen und verwalten können.
Wir unterstützen Unternehmen indem wir die Inventarverluste reduzieren.
Sie können der Inventarsoftware die Qualitätskontrollen durchführen und behördliche Sicherheitsvorschriften einhalten.
Wir zentralisieren alle bestandsbezogenen Informationen und steigern so die betriebliche Effizienz ihres Unternehmens, indem wir eine 360° Ansicht aller Vermögenswerte ermöglichen.
Jedes Asset erhält ein eigenes Inventaretikett mit Barcode oder QR-Code.
Das Inventaretikett enthält die Inventar-Nummer, mit der die physische mit der digitalen Welt verbunden wird.
Inventar (wie Bürostuhl Schreibtisch, PC oder Notebook) effizient dokumentieren.
Unser Inventarisierungssystem ist eine Softwarelösung zur Unterstützung des Bereiches Facility Management und Asset Management. Dieses System hat sich längst in den meisten Firmen etabliert und ist dort im Einsatz.
Die Software wird sowohl zur Dokumentation der Büromöbel wie Schreibtische, Büroschränke und Bürostühle im eigenen Unternehmen als auch für EDV Equipment wie Computer, Notebooks, Handys, und Drucker genutzt.
Die Basis aller Inventarlisten ist die vollständige und strukturierte Abbildung der zu Inventargüter.
Die Strukturierung ist in der Inventarsoftware mehrdimensional gestaltet. Dies geschieht zum Beispiel nach räumlichen oder gruppierungstechnologischen Gesichtspunkten.
Alle relevanten Informationen zum Inventar ( wie Bürostuhl Schreibtisch, PC oder Notebook ) sind aus der Hauptstruktur alle Inventargegenstände heraus erreichbar.
Profitieren Sie von der Inventarsoftware:
- intuitiv zu bedienen (angelehnt an den Windows-Explorer)
- Zeitersparnis durch effiziente Datenerfassung
- mehr Übersicht durch einfache Auswertungsfunktionen mittels Selektionen/Abfragen
- flexibel in Bezug auf Anpassungen der Masken
- mobile Erfassung auch über eine mobile APP ( Android / Apple )
- kompetenter telefonischer Support
- preiswert - Kauf ist sogar mit Wartungsvertrag möglich
- einer der führenden Hersteller in Deutschland, Schweiz und Österreich mit über 35 Jahren Erfahrung
Inventar-Manager für erfolgreiche Unternehmen
Inventarsoftware ist ein umfassendes, in sich voll integriertes System mit allen Funktionen zur Organisation der gesamten Inventarisierung.
Die graphische Bedienoberfläche setzt neue Maßstäbe bei der Anwenderfreundlichkeit.
Dank seiner großen Flexibilität, die unter anderem durch den modularen Aufbau bestimmt wird, ist das System für jede Branche und Organisationsgröße geeignet.
Inventarsoftware ist ein effizientes Werkzeug für ständige Inventarisierung in Ihrem Unternehmen.
Inventarverwaltung als Einzelarbeitsplatz- oder als Client/Server-Lösung
Die Software läuft auf Einzelarbeitsplätzen ebenso wie in großen Client/Server-Lösungen mit mehreren gleichzeitigen Anwendern.
Wählen Sie die richtige Software für Ihre Inventarisierung.
Um eine bequeme Software zur Inventarerfassung für Ihr Inventar zu finden, sollten Sie auf einige Merkmale achten.
- Weches Inventar muss inventarisiert werden?
- Wie vergebe ich die Inventarnummen?
- Welche Inventaretiketten sind sinnvoll?
- Nutze ich Barcode / RFID auf den Inventaretiketten?
- Gibt es aussagekräftige Reports und Inventarlisten für das Audit / Wirtschaftsprüfer?
- Welche Rechtsgrundlage und Vorschrift gibt es?
