Digitalisierung im Inventar - Asset Management
Speziell die digitalen Erfassungsmöglichkeiten mit Barcode-Scanner und mobile Inventarisierung mit eine APP machen die Arbeit effektiver.
Kommunen, Unternehmen und Sozialeinrichtungen können mithilfe der neuen digitalen Möglichkeiten die Effektivität und die Effizienz der Inventarerfassung bei Assets steigern.
Mit Blick auf die Effektivität geht es darum, die richtigen Dinge zu tun. Dazu gehören auf jeden Fall eine Dokumentation der Büromöbel, Bürotische und PCs sowie die Planung eine Inventarisierungsstrategie.
Ziel ist es, den Zeitaufwand bei der Inventarisierung zu reduzieren.
Für mehr Effizienz müssen die Inventargüter übersichtlich erfasst werden. Das heißt vor allem, das Personal für die Inventarisierung möglichst frühzeitig zu planen.
Die Prozesse rund um die Dokumentation des Inventars müssen dafür klar definiert, schlank und transparent sein.
Ein Dokumentation von Inventargütern muss intuitiv bedienbar sein.
Inventarsoftware verschafft Ihnen einen unternehmensweiten Einblick. Mit nur wenigen Klick haben Sie das Inventar im Griff.
Inventarsoftware ist für alle eine effiziente Lösung. Dashboards machen aus dem Inventarprogramm eine intuitiv bedienbare Software, die alle Informationen anschaulich und übersichtlich bereitstellt.
Wir decken die Anforderungen in der Inventarisierung ab.
Mehr Transparenz und Überblick. Unsere Software hilft Ihnen, das Beste aus Ihren Inventarmanagement herauszuholen.
Asset Inventarverwaltung / Inventory Management Software
Die Asset-Inventarverwaltung hebt die Mehrheit der gesammelten Daten aller Assets in Form von Tabellen, Bildern und Grafiken hervor.
Unsere Software konzentriert sich auf die wichtigsten globalen Asset-Inventarverwaltung-Anforderungen.
Die Asset Inventarverwaltung von der HOPPE Unternehmensberatung bietet eingehende Analysen auch auf dem IT-Asset-Inventarverwaltung-Markt ab.
Was sind die betrachteten Anwender / Endverwender von Asset-Inventarverwaltung?
- KMU = Kleine und mittlere Unternehmen
- Große Unternehmen
- Kommunen, Gemeinde, Stadtverwaltungen
- öffentliche Verwaltungen
IT-gestütztes Facility Management in der kommunalen Verwaltung
Rund um das Thema IT-gestütztes Facility Management stellen wir die besonderen Anforderungen bei der Inventarisierung in kommunalen Verwaltungen in den Mittelpunkt.
Eine Schnittstelle zur Inventarsoftware kann auch als mobile APP auf einem Smartphone und oder einem Tablet installiert werden.
So kann auch außerhalb der eigentlichen "Schaltzentrale" die Inventarerfassung erfolgen.
Mit der Inventarisierung nicht warten
Um Chaos zu vermeiden, wird eine regelmäßige Inventarisierung innerhalb der vorgeschriebenen Intervalle benötigt.
Eine digitale Lösung in Form einer Inventarmanagement - Software kann Abhilfe schaffen.
Die Hoppe Unternehmensberatung ist Experte bei Prozessen rund um die Inventarisierung.
Laut aktuellen Studien hat ein Großteil der Unternehmen keinen exakten Überblick über Büromöbel, Geräte und Werkzeuge, und wo es überhaupt steht.
Koordination der Inventarisierung mit geringen Organisationsaufwand einfach gemacht
Bei einer korrekten Inventarerfassung erweist es sich als hilfreich, die geforderten Arbeitsschritte möglichst genau mit einer Software zu dokumentieren.
Die smarte Erfassung bietet sich hierbei an, da der Inventarmanager als zuständige Mitarbeiter die einzelnen Aufgaben auch direkt abhaken kann.
Mit der Inventar-Software von HOPPE vergessen Sie garantiert keinen Punkt mehr auf ihrer Liste der regelmäßigen Inventarisierung.
Ulrich Hoppe, Berater der
Hoppe Unternehmensberatung aus Heusenstamm bei Frankfurt empfiehlt auf das digitale Organisationstool Inventar-Software zurückzugreifen.
In Zusammenhang mit der mobilen Inventar App erlaubt die Software unter anderem das papierlose Ausfüllen der entsprechenden Dokumente.
Diese digitale Unterstützung spart Zeit und Arbeitsaufwand während der Planungsphase sowie nach der eigentlichen Durchführung.
Praktische Features der Inventarsoftware
Um den Zeitaufwand bei der Nutzung einer Inventarsoftware weiter zu reduzieren, arbeitet die Hoppe Inventarverwaltung mit Barcodeetiketten bzw. Strichcodes.
Die Inventarnummern sind eindeutig und müssen an jedes Inventar angebracht werden.
Mit den Inventaretiketten läuft die Inventur wesentlich schneller und einfacher ab.
Mit einer digitalen Inventarverwaltung Software lässt sich per Knopfdruck feststellen, wann ein Austausch oder eine Umzug stattfinden soll.
Weiterhin kann für jedes Inventar kann eine Historie erstellt werden.
Mit dem Soll- und Ist-Abgleich lassen sich Differenzen sofort feststellen.
Inventar-App gewährleistet hohe Flexibilität
Damit der Zugriff auf die Inventardaten der Inventarsoftware mobil umzusetzen ist, bietet die Hoppe Unternehmensberatung eine für iPhone / iPad oder Android-Smartphones und Tablets optimierte Inventar-App an. In der mobilen APP ist ein Barcode-Scanner integriert, der die interne Kamera nutzt.
Mit der Inventar-App können Sie vor Ort auf alle relevanten Unterlagen zu jedem Inventar zugreifen.
Die Dokumentation durchgeführter Arbeiten lässt sich direkt am mobilen Gerät erstellen und abspeichern.
Das Mitführen von ausgedruckten Unterlagen entfällt. Alle relevanten Informationen liegen vor.
Lästige Nachfragen und zeitaufwändiges Suchen etwa nach Unterlagen entfallen.
Effizienz ist der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg
Um Ihre Effizienz zu verbessern, benötigen Sie die richtigen Werkzeuge und tiefgehende Einblicke in Ihre Inventardaten.
Das Whitepaper “Inventarmanagement in der Praxis: Praktische Tipps und Strategien für Unternehmen” liefert eine praxisnahe Anleitung, um Ihr Inventarmanagementsystem mit der Inventarsoftware effizient aufzubauen und zu verbessern.
Durch die Steigerung der Effizienz im Inventarmanagement können Sie nicht nur Ihre Transparenz verbessern, sondern auch erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.
