Software erstellt die Bestandliste

Mit der Inventar-Verwaltung behalten Sie eine Bestandliste des Inventars
inventarisieren Sie Ihr Inventar jährlich?

Inventar einwandfrei dokumentieren

Inventarmanagement für Unternehmen und Kommunen

Bestandlisten - Was ist eine Bestandliste?
Die Bestandliste enthält alle Inventargegenstände, beziehungsweise Wirtschaftsgüter, die in einem Unternehmen vorhanden sind. Sie dient zum einen der Erstellung der Inventur und Nutzung der Buchführung. Zum anderen verschafft die Bestandliste dem Unternehmen eine Übersicht über seine Büroeinrichtungen wie Möbel, Computer. Zusätzlich werden in der Inventarliste der Zustand und die Lebensdauer der Geräte erfasst.

Wir helfen Ihnen beim Managen Ihrer Inventargüter
Kein Unternehmen kann es sich heute leisten, Einsparpotenziale brach liegen zu lassen. Dementsprechend präzise muss die Inventarisierung vorgenommen werden, damit jederzeit ein aktueller Überblick über das vorhandene Inventar, dessen Wert und etwaige Reparaturen oder Neuanschaffungen vorliegt. Beim Erstellen einer Bestandliste ist jedoch nicht mit dem Anbringen und Ablesen von Barcodes getan.

Details

Berechtigungsmanagement in der Hoppe Inventarsoftware
Laut dem Berechtigungsmanagement in der Hoppe Inventarsoftware dürfen Eintragungen nur von autorisierten Personen vorgenommen werden.

Inventarmanagment– gewusst wie!
Inventarisierung gut vorbereiten und zeitsparend durchführen.
Die Dokumentation für das Inventarmanagement muss so beschaffen sein, dass ein sachverständiger Dritter sich innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Büromöbel, Bürotische und Bürostühle verschaffen kann.

Jetzt noch flexible inventarisieren: Alle vorgeschriebenen Inventardaten der Arbeitsmittel und Betriebsmittel in der Inventarsoftware dokumentieren.

Rechtliche Pflichten bei der Anlageninventur
Nach §240 HGB ist jede Kapitalgesellschaft gesetzlich zum Abschluss des Geschäftsjahres verpflichtet, eine Inventur (Inventarisierung von Sachanlagen und möglicherweise Umlaufvermögen) durchzuführen. Mithilfe der Anlageninventur werden die Vermögenswerte eines Unternehmens ermittelt und festgehalten.
Die Inventur des Anlagevermögens bzw. Anlageninventur bietet dem Unternehmen zudem eine detaillierte Übersicht über die Vermögensgegenstände.

Ein Inventar-Nummer dient zur eindeutige Kennzeichnung eines Inventar
Eine Inventarnummer ist die eindeutige Kennzeichnung eines Inventars, die der systematischen Erfassung und Identifikation Ihrer Inventargüter dient. Diese Nummer sollte für jedes Inventar vergeben werden und einmalig sein, damit es nicht zu Verwechslungen kommt. Eine Inventarnummer kann aus Nummern, Ziffern und Sonderzeichen bestehen. Die Vergabe der Nummern sollte dabei immer nach dem gleichen Schema erfolgen. Dieses Schema können Sie individuell festlegen.

Mehr Informationen

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Mit über 9000 Anwendern zählt die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung zu den vielversprechendsten deutschen Lösungen für die Inventarisieung in Jobcentern

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Aktuelle Version 2026

Inventarverwaltung

Wer sein Inventar sicher inventarisieren will, kommt um die Dokumentation der Inventargüter nicht herum.
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Einige kleine Kniffe, damit ihre nächste Inventarisierung nicht floppt.

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Ihr Weg zur Vermeidung redundanter und fehleranfälliger Inventar-Listen.
Alle verantwortlichen Mitarbeiter sehen den aktuellen Stand der Inventardaten in einer Lösung Inventarverwaltung 2026.
Ob Protokollierung von Kauf- und Verkaufsdaten oder die Zuordnung von Kostenstellen für einzelne Inventare – die Software kann alles abbilden. Darüber hinaus können Rundumbestände definierter Büros gezielt verwaltet werden.


Selbsterklärende Eingabemasken, die eine rasche Einarbeitung in die Inventarsoftware ermöglichen.
Eine Inventarisierungssoftware entfaltet nur dann ihre volle Wirksamkeit, wenn sie von den Mitarbeitern akzeptiert und genutzt wird. Wichtige Voraussetzungen hierfür sind selbsterklärende Eingabemasken, die eine rasche Einarbeitung ermöglichen, wie dies bei unserer Lösung der Fall ist.