Inventar einwandfrei dokumentieren

Inventarmanagement für Unternehmen und Kommunen

Bestandlisten - Was ist eine Bestandliste?
Die Bestandliste enthält alle Inventargegenstände, beziehungsweise Wirtschaftsgüter, die in einem Unternehmen vorhanden sind. Sie dient zum einen der Erstellung der Inventur und Nutzung der Buchführung. Zum anderen verschafft die Bestandliste dem Unternehmen eine Übersicht über seine Büroeinrichtungen wie Möbel, Computer. Zusätzlich werden in der Inventarliste der Zustand und die Lebensdauer der Geräte erfasst.

Wir helfen Ihnen beim Managen Ihrer Inventargüter
Kein Unternehmen kann es sich heute leisten, Einsparpotenziale brach liegen zu lassen. Dementsprechend präzise muss die Inventarisierung vorgenommen werden, damit jederzeit ein aktueller Überblick über das vorhandene Inventar, dessen Wert und etwaige Reparaturen oder Neuanschaffungen vorliegt. Beim Erstellen einer Bestandliste ist jedoch nicht mit dem Anbringen und Ablesen von Barcodes getan.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Bestimmungen der Vorschriften beachten
Mit einer Inventarsoftware lassen sich die Vermögensgegenstände schnell und komfortabel verwalten. Als Unternehmer müssen Sie jedes Jahr eine Bestandliste erstellen.

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Betriebe brauchen mehr Digitalisierung – auch im Inventarmanagement! Warum?
Das Inventarmanagement verlangt immer mehr Flexibilität und Innovation, um dem steigenden Wettbewerb um qualifizierte Dokumentation der Inventargüter dauerhaft gerecht zu werden.
Die Anforderung an Ihr Unternehmen: Agieren Sie zukunftsstark und zielorientiert.
Dabei dürfen Unternehmen nicht unterschätzen, dass eine nahtlose Dokumentation der Betriebsmittel wie Büromöbel, Maschinen und Geräte den Inventarverantworlichen und den Inventarmanager gleichermaßen entlastet.

Der Gesetzgeber misst dem Inventarverzeichnis eine große Rolle zu.
Sollten Sie bei der Inventarisierung fehlerhaft oder lückenhaft arbeiten, führt dies zu einem inkorrekten Jahresabschluss. Im Zuge einer Betriebsprüfung kann auch die Richtigkeit Ihrer Inventardokumente auf dem Prüfstand stehen.

Verwaltung aller Assets / Inventargegenstände im Unternehmen
Über eine hierarchische Struktur sind die Details der Inventargüter inklusive Dokumenten wie Rechnung, Bedienungsanleitung und Beschreibung immer nur einen Klick entfernt.

  • jedes Inventar wird mit einem Barcode-Etikett gekennzeichnet
  • Als Lesegerät wird ein Barcodescanner eingesetzt
  • die mobile Erfassung ist auch mit Smartphone APP möglich
  • Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventar-Historie festgehalten

Maximale Leistungsfähigkeit, auch nach dem Erwerb der Inventarsoftware
Für unsere Kunden sind wir auch nach dem Erwerb der Software zur Inventarverwaltung weiterhin ein zuverlässiger Partner, auf den er zählen kann.

Mit unseren umfangreichen individuellen Workshops und dem Wartungsvertrag, der auch die Updates beinhaltet, sichern wir die Investition unserer Kunden ab. In enger Zusammenarbeit mit den Anwendern erfolgt eine permanente Weiterentwicklung unserer Inventarsoftware, sowohl funktional als auch im Hinblick auf aktuelle Anforderungen im Inventarmanagement.
Dabei wird selbstverständlich der Einsatz zukunftweisender Technologien berücksichtigt. Durch regelmäßige Updates wird eine maximale Leistungsfähigkeit erreicht und die Werthaltigkeit der Software sichergestellt.

Bei technischen und fachlichen Fragestellungen aus dem Tagesgeschäft steht unser Support-Team zur Verfügung.
Unsere kompetenten Mitarbeiter beantworten schnellstmöglich alle Fragen und stehen beratend beim Umgang mit der Anwendung zur Seite.

Mit der Inventarverwaltung digitalisieren und automatisieren.
Inventur von Büromöbel, Mobiliar, IT-Equipment, Maschinen und Anlagen.

Die HOPPE Inventarsoftware verschafft einen Überblick.
Gestalten auch Sie in Zukunft Ihre Inventarverwaltung effizient und nachhaltig. Dokumentieren, Inventarisieren und Kontrollieren von Betriebsinventar In dem Dashboard finden Sie alle wichtigen Informationen zu den Inventargütern.

Wählen Sie die richtige Software für Ihre Inventarisierung.
Um eine bequeme Software zur Inventarerfassung für Ihr Inventar zu finden, sollten Sie auf einige Merkmale achten.

  • Weches Inventar muss inventarisiert werden?
  • Wie vergebe ich die Inventarnummen?
  • Welche Inventaretiketten sind sinnvoll?
  • Nutze ich Barcode / RFID auf den Inventaretiketten?
  • Gibt es aussagekräftige Reports und Inventarlisten für das Audit / Wirtschaftsprüfer?
  • Welche Rechtsgrundlage und Vorschrift gibt es?

Alle Funktionen der Inventarsoftware im Überblick

  • Büromöbel und Geschäftsausstattung zentral verwalten
  • Inventarkategorien, Gruppe und Kostenstellen vollkommen frei definieren
  • mobile Erfassung der Barcode Etiketten mit der Inventarnummer
  • Änderungsprotokoll als Historie für jedes Inventar
  • Inentarkarte zu jedem Inventareintrag
  • Rechtevergabe: Benutzer mit Verwaltungs- oder Lesezugriff anlegen
  • Fotos und Dokumente zu jedem Inbentar anhängen
  • Eigene Layouts für Berichte definieren ( z.B. für Inventur, Audit , Wirtschaftsprüfer)
  • Tabellenansicht individuell anpassen
  • Inventardaten sortieren, durchsuchen und filtern

Module der Inventarverwaltung

Einfache und übersichtliche Bestandsverwaltung von Büromöbel, Geräte und Hardware
Unsere Software zur Inventarisierung sorgt für die einfache und übersichtliche Bestandsverwaltung von Büromöbel, Geräte und Hardware, und ermöglicht einen kontinuierlichen Echtzeit-Überblick über die verwalteten Inventargüter




Haben Sie Fragen?

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
Telefon: 06104/65327