Inventar einwandfrei dokumentieren

Inventarmanagement für Unternehmen und Kommunen

Bestandlisten - Was ist eine Bestandliste?
Die Bestandliste enthält alle Inventargegenstände, beziehungsweise Wirtschaftsgüter, die in einem Unternehmen vorhanden sind. Sie dient zum einen der Erstellung der Inventur und Nutzung der Buchführung. Zum anderen verschafft die Bestandliste dem Unternehmen eine Übersicht über seine Büroeinrichtungen wie Möbel, Computer. Zusätzlich werden in der Inventarliste der Zustand und die Lebensdauer der Geräte erfasst.

Wir helfen Ihnen beim Managen Ihrer Inventargüter
Kein Unternehmen kann es sich heute leisten, Einsparpotenziale brach liegen zu lassen. Dementsprechend präzise muss die Inventarisierung vorgenommen werden, damit jederzeit ein aktueller Überblick über das vorhandene Inventar, dessen Wert und etwaige Reparaturen oder Neuanschaffungen vorliegt. Beim Erstellen einer Bestandliste ist jedoch nicht mit dem Anbringen und Ablesen von Barcodes getan.

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Bestimmungen der Vorschriften beachten
Mit einer Inventarsoftware lassen sich die Vermögensgegenstände schnell und komfortabel verwalten. Als Unternehmer müssen Sie jedes Jahr eine Bestandliste erstellen.

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Rechtliche Pflichten bei der Anlageninventur
Nach §240 HGB ist jede Kapitalgesellschaft gesetzlich zum Abschluss des Geschäftsjahres verpflichtet, eine Inventur (Inventarisierung von Sachanlagen und möglicherweise Umlaufvermögen) durchzuführen. Mithilfe der Anlageninventur werden die Vermögenswerte eines Unternehmens ermittelt und festgehalten.
Die Inventur des Anlagevermögens bzw. Anlageninventur bietet dem Unternehmen zudem eine detaillierte Übersicht über die Vermögensgegenstände.

Der Einsatz mobiler Softwarelösungen ermöglicht durchgängig digitale Arbeitsabläufe
Inventarisierung, Verwaltung und Dokumentation von Büromöbeln, IT-Equipment und technischen Geräten.
Gespeichert werden die Stammdaten mit eindeutigen Bezeichnungs-, Kostenstellen, Hersteller- und Standortdaten.

Inventarisierung mit der HOPPE Inventarverwaltung leicht gemacht.
Mit unserer branchen- und herstellerunabhängigen Inventar-Software können Sie ihr nicht nur das Inventar sondern auch Werkzeuge und Gerät sehr leicht organisieren. Sie haben Zugriff auf wichtige Informationen wie Bedienungsanleitungen, momentaner Einsatzort, Zustand der Geräte und vieles mehr.



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