Wie können die Anforderungen an eine Inventarisierung mithilfe moderner Technologie effizienter umgesetzt werden?
Die Inventarerfassung erfolgt oftmals mit Zettel und Stift. Diese Art der Inventaraufnahme ist sehr zeitintensiv und leider oftmals auch fehleranfällig. Hierbei werdern Inventarnummern manuell erfasst. Zahlendrehern sorgen manchmal für eine fehlerhafte Aufnahme. Immer mehr Unternehmen fragen sich, wie die Anforderungen an eine Inventarisierung mithilfe moderner Technologie effizienter umgesetzt werden kann.
Mit der Inventarsoftware können Inventargüter mit einem mobilen Barcodescanner erfasst werden.
So haben Sie als Facility Manager den Inventarbestand im Blick
Um jederzeit die notwendige Transparenz sicherstellen zu können, müssen die notwendigen Daten und Informationen in einer Inventarsoftware dokumentiert werden.
Um auf Knopfdruck eine Übersicht über das Inventar zu erhalten sind folgende Punkte einer moderner IT-Lösungen für Sie hilfreich.
- jedes Inventar bedarf einer eindeutige Kennzeichnung und Identifizierung
- Der Standort / Aufenthaltsort des Inventars muss dokumentiert werden.
- Eine Inventarkategorie hilft um verdichtete Reports zu erstellen
- Die meistern Inventargüter sind Bestandteil des Anlagevermögens
- Darstellung der Bewegung von Inventargütern bei einem Umzug
- Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventar-Historie festgehalten
Aktuelle Abschreibungstabelle mit Nutzungsdauer - AFA
Die AfA-Tabelle gilt für allgemein verwendbare Anlagegüter, die angeschafft oder hergestellt worden sind.
Ein wichtiges Hilfsmittel zur Abschreibung ist die amtliche AfA-Tabelle.
Sie zeigt für Anlagegüter die Nutzungsdauer an.
Die Inventarsoftware dient nicht zur Erfassung der Abschreibung,.
Es ist keine Abschreibungstabelle für allgemein verwendbare Anlagegüter (kurz: "AfA-Tabelle AV") vorhanden.
Ebenso ist es keine Abschreibungstabelle mit Nutzungsdauer im Inventarsystem.
Inventaretiketten kennzeichnen Büromöbel, Schreibtische und Computer
Zur Kennzeichnung von Unternehmenseigentum, wie z. B. von Schreibtischen, Computern und weiteren Betriebsmitteln, eignen sich Inventaretiketten.
Mit den Inventaraufklebern behalten Sie den Überblick über Ihr Inventar.
Wir bieten Inventaretiketten mit fortlaufender Inventarnummer, mit Barcodes sowie Logo.
Nutzen Sie unsere passenden Inventaretiketten aus einer breiten Auswahl von Farben, Größen und Materialien für Ihre Inventarkennzeichnung
Inventarmanagement - Software entlastet den Arbeitsalltag
Die Hoppe Unternehmensberatung hat mit der "Inventar-Software" eine Standard-Software geschaffen, die wichtige Tools für das Inventarmanagement bereit hält und für die Entlastung im Arbeitsalltag sorgt.
Das Programm bündelt Inventardaten, Asset- und Herstellerinformationen sowie die Historie der Inventargüter.
