Tipps zur Optimierung Ihrer Inventarverwaltung
In einer Welt, die sich ständig weiterentwickelt und verändert, ist es entscheidend, dass Unternehmen Schritt halten können.
Eine optimierte Inventarverwaltung spielt dabei eine wichtige Rolle. „Um den Überblick über alle Assets wie IT-Geräte, Schreibtischstühle und Schreibtische oder sonstige Büromöbel zu behalten und Chaos zu vermeiden, sollten Unternehmen verschiedene Maßnahmen zur Optimierung ihrer Inventarverwaltung ergreifen“, so Diplom Mathematiker Ulrich Hoppe, Berater der HOPPE Unternehmensberatung aus Frankfurt.
Dazu gehören regelmäßige Kontrollen der Bestände, Kontrolle wer der Nutzer ist, und wo sich das Inventar befindet. Die Nutzung von Barcode-Scannern bzw. mobile Inventar apps dienen zur Vereinfachung der Dateneingabe. Indem Unternehmen ihre Inventarverwaltung kontinuierlich optimieren, können sie nicht nur Zeit und Ressourcen sparen, sondern auch ihre betriebliche Effizienz steigern.
Inventar nachvollziehbar aufzubereiten
Unser Ziel ist es, eine Brücke zwischen Facility Management und der Firnanzabteilung zu schlagen, und bieten dazu innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen.
Es gibt derzeit eine Vielzahl von Programmen zur Organisation der Inventarverwaltung im Betrieb.
Die Software - Lösungen haben unterschiedliche Schwerpunkte, wie Ersterfassung, Inventarisierung, Inventarmanagement, Erfassung im Büro und Home Office etc.
Die Unternehmensberatung Hoppe hat mit der Inventarisierungssoftware eine Praxishilfe anhand zahlreicher Anforderungen gebündelt zusammengestellt.
Zeit und Kosten im Inventarmanagement sparen
Hoppe bietet eine ganzheitliche Lösung für die maßgeschneiderte und automatisierte Inventarisierung im Facility Management, um Zeit und Kosten im Inventarmanagement zu sparen.
Außerdem steht der innovative Inventarverwaltung für die mobile Inventur im Fokus. „In den aktuell sehr herausfordernden Zeiten ist es wichtiger denn je, Inventarerfassung auf ein Mindestmaß zu reduzieren. In diesem Zusammenhang sind gute und professionell ausgestattete Inventarverwatwortliche mit einer modernen Inventarverwaltung ein Schlüssel zum Erfolg“, erklärt Ulrich Hoppe Produktmanager und Experte für Inventarsoftware bei Hoppe.
Mit der Informationsflut im Inventarmanagement professionell umgehen
Inventarsoftware ermöglicht es auf einfache und intuitive Weise, die umfangreichen Informationen, die im Kontext Ihrer jeweiligen Inventarisierungrelevant sind, schnell zusammenzuführen, aufzubereiten, wiederzufinden und auszuwerten.
Behalten Sie alles Relevante im Inventarmanagement in greifbarer Nähe, um den Überblick zu bewahren, Zusammenhänge zu verstehen und Ihre Aufmerksamkeit dorthin zu lenken, wo es am wichtigsten ist.
Praktische Features der Inventarsoftware
Um den Zeitaufwand bei der Nutzung einer Inventarsoftware weiter zu reduzieren, arbeitet die Hoppe Inventarverwaltung mit Barcodeetiketten bzw. Strichcodes.
Die Inventarnummern sind eindeutig und müssen an jedes Inventar angebracht werden.
Mit den Inventaretiketten läuft die Inventur wesentlich schneller und einfacher ab.
Mit einer digitalen Inventarverwaltung Software lässt sich per Knopfdruck feststellen, wann ein Austausch oder eine Umzug stattfinden soll.
Weiterhin kann für jedes Inventar kann eine Historie erstellt werden.
Mit dem Soll- und Ist-Abgleich lassen sich Differenzen sofort feststellen.
