Leitfaden der Inventarisierung

So haben Sie die Unterlagen von Ihren Büromöbeln griffbereit
Mehrfach ausgezeichnete Software zur Büromöbel Inventarisierung

Gem. § 240 HGB müssen alle Anlagegüter einzeln inventarisiert werden.

Software ermöglicht einen kontinuierlichen Echtzeit-Überblick über alle Assets im Betrieb.

Was ist zu inventarisieren?
Inventarisiert wird das Anlagevermögen, das sind alle Vermögensgegenstände eines Unternehmens, die dazu bestimmt sind, dauerhaft dem Geschäftsbetrieb zu dienen. Es umfasst alle Vermögensteile, die zum Aufbau und zur Ausstattung eines Betriebes nötig und langfristig im Unternehmen gebunden sind.

Das Anlagevermögen gliedert sich nach § 266 HGB in drei Hauptgruppen:

  • immaterielle Vermögensgegenstände
  • Sachanlagen wie technische Geräte (zum Beispiel Maschinen
  • andere Anlagen (zum Beispiel Betriebs- und Geschäftsausstattung)

Details

Inventarverwaltung richtig & einfach
Die Einführung einer effizienten Inventarverwaltung ist keine Kleinigkeit. Alle Inventargüter müssen mit eine Barcodeetikett gekennzeichnet und in der Inventarsoftware erfaßt werden.
Mit der Inventarnummer bestimmen Sie, welches Anlagengut bei der Inventarisieurng berücksichtigt wird. Turnusmäßig wird geprüft, ob alle Gegenstände vorhanden, in gutem Zustand und am richtigen Platz sind.

Die HOPPE Inventarverwaltung ist die führende Assets- & Inventarisierungssoftware für ein smartes Inventarmanagemen für das Inventar.

Die HOPPE Asset-Management-Software ist einfach zu bedienen und recht erschwinglich.
Sie verfügt sogar über einige Funktionen, die neben für kleine und mittlere Unternehmen auch große Unternehmen möglicherweise benötigen.

Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem geschulten Team beraten wir Sie gerne bei allen Fragen.

Inventarisierung / Anlagenbuchhaltung
Was sind inventarisierungspflichtige Güter?
In den meisten Firmen und Komunen sind Gebrauchsgegenstände, deren Anschaffungswert größer als ein bestimmter Betrag netto und deren Nutzungsdauer länger als ein Jahr ist, erhalten eine Inventarisierungsnummer und werden in ein separat geführtes Inventar- / Anlagenverzeichnis aufgenommen.

Gesetzliche Grundlagen der Stichprobeninventur
Die Stichprobeninventur ist gemäß HGB §241 Abs. 1 rechtmäßig.
„Bei der Aufstellung des Inventars darf der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch mit Hilfe anerkannter mathematisch-statistischer Methoden auf Grund von Stichproben ermittelt werden. Das Verfahren muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen. Der Aussagewert des auf diese Weise aufgestellten Inventars muss dem Aussagewert eines auf Grund einer körperlichen Bestandsaufnahme aufgestellten Inventars gleichkommen.

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Inventarverwaltung

Wer sein Inventar sicher inventarisieren will, kommt um die Dokumentation der Inventargüter nicht herum.
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Inventarverwaltung wird inzwischen von vielen Menschen ganz alltäglich genutzt.
Die Inventarverwaltung kann verlässlich Aufgaben übernehmen und Prozesse effizienter machen. Durch den Wegfall manueller Bearbeitungsschritte werden Fehler reduziert und die Mitarbeiter von Verwaltungsaufgaben entlastet. Eine Kernherausforderung bleibt dabei, Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, schnell belastbare Entscheidungen zu treffen.


Best Practices - So gelingt die Inventarisierung
Die Einführung einer Inventarverwaltung stellt viele Unternehmen zunächst vor große Herausforderungen. Mitarbeiter wissen oftmals nicht, wo sie anfangen sollen oder wie sie den größten Nutzen aus der Inventarverwaltung ziehen können. Auf der Suche nach den optimalen Möglichkeiten kann der Inventarsoftware als Best Practices helfen. Wie bei jeder Einführung neuer Systeme gilt es auch bei der Inventarisierung, einen detaillierten Projekt- und Aktionsplan zu erstellen.