Clevere Inventarverwaltung für Inventarmanager
Die Inventarisierung umfasst die Aufzeichnung einzelner Gegenstände, um eine rechtmäßige und ordnungsgemäße Verwendung sicherzustellen.
Die Inventarisierung ist ein grundlegender Prozess, der für Unternehmen, Kommunen, Jobcentern und Stadtverwaltungen von entscheidender Bedeutung ist. Inventarverwaltung bezieht sich auf die systematische Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller Inventargüter, die für den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs von Bedeutung sind.
Dies kann eine breite Palette von Gegenständen umfassen, die bei der Inventarisierung einbezogen werden.
Typische Inventargüter sind:
- Möbel: Büromöbel, Schreibtische und andere Einrichtungsgegenstände
- Geräte und Maschinen: Handys, Produktionsmaschinen und andere technische Geräte
- Fahrzeuge: PKW, LKW und Transporter
- IT-Equipment: Computer, Drucker, Beamer und sonstige IT-Geräte
Die 5 wichtigsten Gründe für ein digitales Inventarmanagement-System
In der heutigen Geschäftswelt ist ein digitales und effizientes Inventarmanagement unerlässlich.
Die fünf wichtigsten Gründe für ein digitales Inventar-Dokumentenmanagement-System sind: Effizienzsteigerung, verbesserte Datensicherheit, erhöhte Transparenz, Kostenreduktion und bessere Zusammenarbeit.
Ein in der Inventarverwaltung nativ integriertes Dokumentenmanagementsystem lässt Inventarmanager und Inventarverwanwortlich in Ihrer Fachapplikation zur Inventarisierung arbeiten und zudem von DMS-Funktionalitäten profitieren.
Mit dem Inventarmanager effizient digitalisieren
Um jedes einzelne Asset bestmöglich im Blick zu haben, verfügt der digitale Inventarmanager über verschiedene Anzeigemöglichkeiten.
Alle Daten sind sowohl in einer Listenansicht als auch in einer Detaildarstellung visualisierbar.
Die digitale Inventarverwaltung unterstützt eine Identifizierung für jeden Benutzer.
Jeder Benutzer der Hoppe Inventarisierungssoftware hat seinen eigenen Namen und sein eigenes Passwort, um sich anzumelden.
Alle Änderungen der Daten werden durch das Programm automatisch aufgezeichnet.
Sie können jederzeit verfolgen, welcher Benutzer neue Inventargüter hinzugefügt oder Änderungen an bestehenden Inventardaten vorgenommen hat.
Für das Auidt Trail werden gleichzeitig das Datum und die Uhrzeit der Änderungen sowie die vollständigen Informationen zu den Änderungen aufgezeichnet.
Technische Inventardokumentation mit wenigen Klicks
Die zeit- und nervenaufreibende Suche nach Inventarunterlagen gehört in vielen Unternehmen zum Arbeitsalltag.
Um vom langen Suchen zum schnellen Finden zu kommen, setzen Facility Manager auf die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung.
Je komplexer und umfassender die Assets wie Büroeinrichtung oder Büromöbel desto länger brauchen Inventarmanager sowie Inventarverantwortliche für die Suche nach zuverlässigen Informationen.
Alle wichtigen Unterlagen zu jedem Inventar wie Standort, Nutzer oder Dokumente wie Kaufvertrag werden mit der Inventarverwaltung mit wenigen Klick zusammengestellt.
Mit der Inventarsoftware kann eine reibungslose Inventarisierung gewährleistet werden und mögliche Probleme frühzeitig erkannt werden.
Durch die Zusammenarbeit mit Hoppe Unternehmensberatung können Unternehmen Zeit und Kosten sparen, da sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, während das Beratungsunternehmen ihnen bei der Optimierung ihrer Arbeitsprozesse hilft.
Die Expertise von Hoppe Unternehmensberatung ist dabei nicht nur für große Konzerne relevant, sondern auch für mittelständische Betriebe oder Start-ups.
Ein weiterer Vorteil der Zusammenarbeit mit Hoppe Unternehmensberatung besteht darin, dass Kunden stets auf dem neuesten Stand bleiben:
Das Team aus erfahrenen Beratern verfolgt kontinuierlich neue Entwicklungen im Bereich Inventarsoftware, Inventar-APP und Inventarverwaltung und kann so individuelle Lösungen anbieten.
Wenn Sie also nach einem zuverlässigen Partner suchen, um Ihre betriebliche Inventarisierung zu verbessern oder Ihre Inventarmanagement effektiver zu gestalten - kontaktieren Sie noch heute die Consultants von Hoppe Unternehmensberatung.
Wir werden Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen und Ihr Unternehmen unterstützen.
Mit ihrem umfangreichen Leistungsportfolio und ihrer langjährigen Erfahrung sind sie der ideale Partner für alle Fragen rund um das Thema Inventarisierung.
Zögern Sie nicht länger und vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch mit Hoppe Unternehmensberatung.
