Der Einsatz einer Inventarverwaltung eröffnet gewaltige neue Möglichkeiten.
Inventarverwaltung ist mittlerweile ein fester Bestandteil in vielen Unternehmen. Die Anwendungsmöglichkeiten, die sich dabei bieten, sind so vielfältig wie die Inventarisierung selbst. Auch in der zentralen Dokumenten-Verwaltung erhält die Inventarverwaltung zunehmend mehr Aufgaben – vor allem solche, die die Mitarbeitenden unterstützen und entlasten.
Die Hoppe Inventarverwaltung steht für eine Softwarelösung und meint die zentrale Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Inventarverwaltungen wie die HOPPE Inventarsoftware leisten wertvolle Unterstützung dabei, diese Aufgaben unternehmensübergreifend, digital und effizient durchzuführen.
Wo liegen heutzutage die größten Herausforderungen für Unternehmen in diesem Bereich?
In Unternehmen entstehen riesige Mengen an halb- oder unstrukturierten Informationen. Um diese bearbeiten und effektiv nutzen zu können, gilt es, sie in digitaler Form, strukturiert und zentral an einem Ort zu verwalten. Diese Aufgabe übernehmen Inventarisierungslösungen.
Eine weitere Herausforderung ist es, die Inventarsoftware mit der IT-Infrastruktur im Unternehmen zu integrieren, um medienbruchfreie Prozesse zu gewährleisten. Mitarbeiter möchten zu jeder Zeit, von jedem Ort und mit verschiedenen Endgeräten Zugang zu Informationen haben und Dokumente gleichzeitig mit Kollegen bearbeiten können. Zudem erwarten Nutzer von Softwarelösungen in immer stärkerem Maße, dass diese sie durch Assistenzsysteme aktiv in ihrer Tätigkeit unterstützen.
Inventarsoftware wird inzwischen von vielen Menschen ganz alltäglich genutzt.
Die Inventarsoftware kann verlässlich Aufgaben übernehmen und Prozesse effizienter machen. Durch den Wegfall manueller Bearbeitungsschritte werden Fehler reduziert und die Mitarbeiter von Verwaltungsaufgaben entlastet. Eine Kernherausforderung bleibt dabei, Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, schnell belastbare Entscheidungen zu treffen.
Dafür ist es nötig, die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt zu erhalten. Der Einsatz von der Inventarsoftware eröffnet hier gewaltige neue Möglichkeiten. Anwender und Entscheider können in bisher nicht dagewesener Weise große Mengen an Daten und Informationen nutzen, wichtige Trends frühzeitig erkennen und Maßnahmen ableiten.
Welche Rolle erfüllen Inventarsoftware - Lösungen?
Unsere Inventarsoftware nutzt eine Datenbank, die alle Inventargüter zusammenfasst und Nutzern so einen schnellen Überblick über die wichtigsten Informationen und damit eine Grundlage für Entscheidungen verschafft. Eine besonders innovative Funktion ist die mobile Erfassung, das Dashboard, das Reporting und die Analyse der Assets.
Welche Vorteile bringt Inventarsoftware für Kunden?
Der größte Mehrwert ist sicherlich die enorme Zeit- und Personalersparnis, die durch die Automatisierung von Prozessen und einzelnen Aufgaben entsteht. Hinzu kommen die Fehlerreduktion, das Einsparen von Papierkosten, das einfache Suchen von Informationen und die daraus resultierende schnelle Übersicht, Auskunfts- und Entscheidungsfähigkeit. All das führt zu einer wesentlich effizienteren und produktiveren Arbeitsweise und einer erheblichen Kostenersparnis.
Schneller Überblick zu vorhandenen Inventargütern
Erfassung und Verwaltung von Inventardaten
Inventarmanagement-Software ermöglicht die komfortable Erfassung des Inventars inklusive Hardware, egal ob manuell, per Import oder einer Kennzeichnungstechnologie wie Barcode Etiketten oder RFID Tags. Eine Verknüpfung mit der Anlagenbuchhaltung ist ebenfalls möglich. Der Prozess für die Erst- und Folgeinventur wird in der HOPPE Inventarmanagement-Software in effizienter Weise unterstützt.
- Strukturierte Einordnung des Inventars in den Bestand
- Ist-Zustand der Ausstattung von Räumen mit Inventar
- Nutzung vorgedruckter Barcode Labels
- Folgeinventur mittels Barcode Etiketten
Inventarverwaltung mit Software
Es handelt sich um eine Inventarverwaltung, die es erlaubt, private und Firmen-Anschaffungen zu inventarisieren und kategorisieren.
Gemeinsames Verwalten des Unternehmens Inventars. Keine dezentralen separten Excel Listen mehr.
Die ordnungsgemäße Etikettierung der Inventargüter obliegt Ihnen.
Wir empfehlen für die Etikettierung geeignete Barcode Etiketten mit einer fortlaufenden Inventar-Nummer.
3 Voraussetzungen für eine effizientes Inventarmanagement
Die Schaffung einer konsistenten Datenverwaltung, die Digitalisierung von Prozessen und ein zuverlässiges Berichtswesen sind wichtige Voraussetzungen für ein effizientes Inventarmanagement.
Unternehmen können sich nicht mehr auf die Sammlung verstreuter Excel-Dateien verlassen.
Der Druck, die gesetzlichen Anforderungen nachzuweisen, erhöht den Bedarf an strukturierter Datenverarbeitung, Dokumentation und Berichterstattung.
Die Digitalisierung nimmt Auswirkung auf das Inventarmanagement.
In der Inventarisierung werden digitale Verfahren und Lösungen verstärkt zum alltäglichen Begleiter.
Trends im Inventar-Management werden durch die Fachpresse immer wieder aufgegriffen und thematisiert.
Aber was bedeutet das für Sie?
Welche Anwendungsszenarien sind für Sie denkbar?
Die HOPPE Unternehmensberatung beschäftigt sich mit den Trends und entwickelt passgenaue Lösungsansätze, die auch für unsere Kunden Potenziale bieten.
Fachpresse zur Inventar-Management-Software
Betriebsmittelverwaltung für Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeuge Betriebsführung
Hand aufs Herz: Wer weiß im Büro schon genau, wo die Schreibtische, Werkzeuge und Computer sind.
Erleichtern Sie die Betriebsmittelverwaltung mit einer App zur Inventarisierung.
Viele Unternehmen verwalten ihre Betriebsmittel immer noch mit Excel. Dabei kann eine digitale Betriebsmittelverwaltung ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen.
Die Hoppe Unternehmensberatung hat hierzu eine digitale Inventarverwaltung entwickelt.
Zu den Kunden gehören vor allem Kommunen, Hotels, soziale Einrichtungen und Handwerker.
Die flexible Branchensoftware für Inventarisierung
Die Softwarelösungen der Hoppe Unternehmensberatung sind die Basis für flexible und an Ihr Unternehmen angepasste Arbeitsprozesse.
Die Inventarverwaltung und der Wartungsplaner unterstützen Sie bei der Abwicklung Ihrer Projekte, ausgehend von der Inventarisierung über das Inventarmanagement bis hin zur Wartungsdokumentation.
