Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!

Inventarisieren Sie Hardware und Möbel

Inventarisierung von Hardware
Inventarisieren Sie Hardware, Software und Assets mit der Inventarsoftware
Erleichtern Sie die Inventarisierung unter Verwendung von Etiketten
Ein Bestandsverzeichnis von Möbel und Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur eine regelmäßige Bestandskontrolle stellt sicher, dass tatsächliche Bestand mit dem Bestand am PC identisch ist.
Die Software ist für Einzelplatz als auch für eine Netzwerkinstallation verfügbar

Pflichten und Aufgaben in der Inventarverwaltung
Inventarisierung und Maßnahmen sicher dokumentieren und planen

Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Inventarverwaltung erfüllen müssen, sind vielseitig.
Die Hoppe Inventarverwaltung hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb. Die Inventarverwaltung verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.

Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren. Ein Inventarverwaltung Software ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen. Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.

1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um eine übersichtliche Inventarverwaltung Software geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar. Je leichter eine Inventarverwaltung Software zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz. Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.

2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände. Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung Software aus. Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein. Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel. Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden. Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.

3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden. Die HOPPE Unternehmensberatung biete dafür verschiedene Möglichkeiten an.
Die Barcode Etiketten können mit einen mobilen Barcode Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet gelesen werden. Ebenso können auch RFID Tags bei der Inventarisierung zum Einsatz kommen. Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.

4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor. Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden. Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

Download Setup Bestellen

Inventarverwaltung Software - Anforderungen an eine Inventarverwaltung erfüllen

Was ist die Inventarverwaltung?
Inventarverwaltung ist eine Bestandsaufnahme von Inventargegenständen mit einer Inventar-Nummer
Die Inventarverwaltung ist skalierbar und passt sich an Ihre Anforderungen an.
Die Inventarverwaltung nutzt benutzerdefinierte Felder
Die Inventarverwaltung ermöglicht eine komfortable Verwaltung Ihres Anlagevermögens entsprechend den Vorgaben nach HGB

Papierlose Möbelverwaltung mit  weniger Dokumentationsaufwan. Möbel si

Möbel verwalten. Software inventarisiert alle Möbel Hoppe
Erfasst werden alle Möbel im Betrieb
Möbelverwaltung mit RFID. Erleichtern Sie die Inventarisierung der Möbel mit der Möbelverwaltung
mehr lesen

Inventarverwaltung  erfasst jedes Inventargut. Hardware Inventarisieru

Hardware Inventarisierung Hoppe
IT Equipment. Computer, Notebook, Software, verwalten
Haben Sie die Unterlagen von Ihrer Hardware griffbereit? Wir unterstützen Sie bei allen Fragen.
mehr lesen

Software Inventarmanager um das  Inventar zu verwalten. Verwalteten Si

Software um das Inventar im Unternehmen zu managen Hoppe
Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!
Die Software Inventarmanager ist eine intuitive Lösung aus der Praxis für die Praxis
mehr lesen

Die Revolutionierung der Bestandsverwaltung

Bestandsverwaltung Bestandsführung für Inventar Hoppe
Traditionelle Methoden werden durch digitale Lösungen ersetzt
Die Bestandsverwaltung ist genau das Richtige, wenn Sie Inventar digital inventarisieren wollen
mehr lesen




Überblick über das Inventar behalten.
Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens helfen wir Ihnen, den Überblick zu behalten. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung im Bereich Inventarmanagement gibt Ihnen unsere Lösung einen klaren Überblick über Ihre Inventargüter, damit Sie kein Inventar mehr verlieren.

Innovative digitale Lösungen zur Inventarisierung können zu einem entscheidenden Vorteil führen
Unternehmen in Deutschland, Schweiz und Österreich stehen derzeit vor einigen Herausforderungen. Die Digitalisierung kann helfen, doch Unternehmen befinden sich noch in sehr unterschiedlichen Stadien der Digitalisierung. Einige führen gerade erst ein Excel basiertes Inventursystem ein, während andere schon in hohem Maße digital arbeiten und beispielsweise eine effektive Inventarverwaltung zur Inventarisierung verwenden.

Vorteile und Herausforderungen der digitalen Inventarisierung
Je mehr digitale Möglichkeiten ein Unternehmen nutzt, desto mehr profitiert es. Bei vollständiger Digitalisierung ist das gesamte Unternehmen in den Prozess eingebunden: Von Ersterfassung der Assets über Analyse und Reporting bis hin zu Schnittstellen zum ERP-System wird dann durchgängig mit nahtlos integrierten digitalen Systemen gearbeitet. So stehen Daten abteilungsübergreifend in Echtzeit zur Verfügung. Mit diesen können schnell datenbasierte Entscheidungen getroffen oder Prognosen erstellt werden. Je mehr Geschäftsbereiche davon betroffen sind, desto komplexer wird der Wandel.

Darüber hinaus muss die digitale Inventarisierungslösungen genau zu den Anforderungen passen, nahtlos zusammenarbeiten und skalierbar sein. Nur so realisieren sie nachhaltig Vorteile.

Die Komplexität bestehender Systeme führt dazu, dass teils wichtige Aufgaben vermieden wurden. Die Frage, an welchen Stellen sie mit der Einführung von digitalen Inventarverwaltung beginnen sollen, ist für vielen Unternehmen problematisch. Darüber hinaus fällt es kleineren Unternehmen oft schwer, passende Lösungen zu finden: Die meisten Inventarisierungssoftware Angebote sind für sie einfach viel zu groß skaliert. Insgesamt ist es also wichtig, die Digitalisierung gut koordiniert anzugehen. Die Komplexität erfordert ein weitsichtiges, nachhaltiges Konzept – und Lösungen, die so einfach sind wie Plug & Play. Genau diesen Ansatz verfolgt die innovative Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung.

Aktuell geht der Trend in Richtung digital und modular.
Vor allem Cloud basierte Inventarverwaltungen als WEB Anwendung ohne integrierten Ansatz sind häufig ungeeignet. Sie scheitern an der Kompatibilität zu anderen eingesetzten Produkten und sind häufig nicht ohne Kompromisse anpassbar.

Entdecken Sie die Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems in der Inventarverwaltung
Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen mit einem Dokumentenmanagement-System in Ihrer Inventarverwaltung.
Profitieren Sie von einer nahtlosen Integration. Arbeiten Sie weiterhin wie gewohnt in Ihrer Umgebung. Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine einfache Dokumentenablage. Achten Sie auf Compliance und Sicherheit und eine gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung.

Wählen Sie die richtige Software für Ihre Inventarisierung.
Um eine bequeme Software zur Inventarerfassung für Ihr Inventar zu finden, sollten Sie auf einige Merkmale achten.

  • Weches Inventar muss inventarisiert werden?
  • Wie vergebe ich die Inventarnummen?
  • Welche Inventaretiketten sind sinnvoll?
  • Nutze ich Barcode / RFID auf den Inventaretiketten?
  • Gibt es aussagekräftige Reports und Inventarlisten für das Audit / Wirtschaftsprüfer?
  • Welche Rechtsgrundlage und Vorschrift gibt es?

Mit einer digitalen Inventaverwaltung für Werkzeuge und Geräte wird der Inventarisierungsprozess deutlich schneller, effizienter und kostengünstiger.

Warum ist eine digitale Inventarverwaltung so wichtig?
Wie funktioniert die Inventarisierung digital?
Wie können Inventaretiketten effizienter verwaltet werden?
Welche neuen Technologien sind für die digitale Verwaltung von Inventaretiketten verfügbar?
Welche Vorteile bieten digitale Etikettensysteme gegenüber herkömmlichen Etikettiermethoden?
Wie kann man sicherstellen, dass alle Inventarinformationen immer aktuell sind?
Was muss man bei der Umsetzung eines digitalen Inventars beachten?

Fazit: Die digitale Verwaltung von Inventar und Etiketten ist heute unverzichtbar, um den Überblick zu behalten und jederzeit auf dem neuesten Stand zu sein.




Haben Sie Fragen?

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
Telefon: 06104/65327