Inventarisierung der Büromöbel. Systematische Auflistung aller Inventargüter

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich? Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarisierungssoftware achten sollten?
Gerade in Betrieben und Einrichtungen mit vielen Schreibtischen, Bürostühlen und Schränken, ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick über die Geschäftsaustattung zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarisierungssoftware an?
Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Welche Anforderungen eine Inventarisierungssoftware erfüllen muss, zeigt Ihnen die ie HOPPE Unternehmensberatung.
In der Praxis unterschätzen Inventarmanager häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.

Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut Handelsgesetzbuch Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

Download Setup Bestellen

Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarisierung - Software zu berücksichtigen:

  • systematische Auflistung aller Inventargüter
  • Inventarisierung der Büroeinrichtung
  • Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
  • Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
  • Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
  • IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
  • IT-Inventarisierung von Software
  • Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
  • Schlüsselverwaltung
  • mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
  • Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
  • Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
  • Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.

elektronisches Inventarbuch. Software zur Inventarverwaltung .

digitales Inventarbuch im Unternehmen Hoppe
Inventar sollte durch ein Inventarbuch dokumentiert werden!
intuitive Lösung zur Inventarverwaltung
mehr lesen

Diese Basisfunktionen gilt es bei einer Inventar-APP zu berücksichtige

Welche Inventar-APP ist die Beste? Inventar-APP vergleichen Hoppe
Den vollständigen Überblick zu haben, ist ohne eine Inventar-APP schwer zu realisieren
Systematische Auflistung für das Inventar
mehr lesen

Inventar mit Barcode Etiketten kennzeichnen

Inventarkennzeichnung mit Barcode Etiketten Hoppe
Behalten Sie den Überblick über das Inventar
Erleichtern Sie die Kennzeichnung der Inventargüter
mehr lesen




Digitalisierung von Werkzeugen in Werkstätten beschleunigen
Die Hoppe Unternehmensberatung will die Digitalisierung von Werkstätten vorantreiben und hat dazu die digitale Inventarverwaltung für Werkzeuge entwickelt. Wir wollen den vielfältigen Herausforderungen in Werkstätten zukunftsorientiert begegnen.

Hoppe stellt ein stetig wachsendes Angebot an Produkten und Dienstleistungen zur Verfügung.
Mit der Inventarsoftware als Werkzeugverwaltung wollen wir uns noch stärker im Werkzeugmanagement positionieren, die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft stellen und das eigene Angebot an Produkten und Serviceleistungen zielgruppenbezogen nachhaltig weiterentwickeln.
Auf Basis unserer Expertisen in Bezug auf Markterfahrungen und Entwicklungskompetenzen soll die Digitalisierung von Werkstätten effektiv vorangetrieben werden.

Praktische Features der Inventarsoftware
Um den Zeitaufwand bei der Nutzung einer Inventarsoftware weiter zu reduzieren, arbeitet die Hoppe Inventarverwaltung mit Barcodeetiketten bzw. Strichcodes.
Die Inventarnummern sind eindeutig und müssen an jedes Inventar angebracht werden. Mit den Inventaretiketten läuft die Inventur wesentlich schneller und einfacher ab.

Mit einer digitalen Inventarverwaltung Software lässt sich per Knopfdruck feststellen, wann ein Austausch oder eine Umzug stattfinden soll.
Weiterhin kann für jedes Inventar kann eine Historie erstellt werden.
Mit dem Soll- und Ist-Abgleich lassen sich Differenzen sofort feststellen.

Die mobile Inventar-APP für Tablets oder Smartphones bietet Fachkräften in der Inventarerfassung ein digitales Tool, mit dem Sie die Inventarisierung dokumentieren können – effizient, transparent und direkt an dem Gegenstand.
Mit der Inventar-APP dokumentieren Sie die Inventur direkt vor Ort auf Mobilgeräten. Dadurch reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Dokumentation und Berichterstellung erheblich.

Anlageninventursystem zur Vereinfachung der Anlageninventur
Unserer Anlageninventursystem ermöglicht es, die Anlagen schnell und einfach zu inventarisieren und so einen Überblick über seine Anlagen im Unternehmen zu erhalten.

Was ist eine Inventarverwaltung in der Cloud?
Bei einer Inventarverwaltung über eine Cloud ist das Programm nicht lokal auf dem Rechner installiert. Cloud-Systeme werden über einen Web-Browser wie eine Internetseite aufgerufen. Ihre Daten sind nicht mehr in ihrem Unternehmen, sondern im Internet gespeichert.
Bei der Inventarverwaltung in der Cloud handelt es sich meistens um ein Abo-Modell, bei dem eine monatliche Gebühr anfällt.
Die Hoppe Inventarverwaltung wird lokal bei Ihnen installiert. Entweder auf einem lokalen PC oder in einem Netzlaufwerk in einem Verzeichnis.

Wie kann Sie die Inventarverwaltung unterstützen?
Eine geeignete Inventarverwaltung kann Sie dabei unterstützen, ihr Inventarmanagement effizienter zu gestalten. Sie hilft dir dabei, stets den Überblick über alle Betriebsmittel in ihrem Unternehmen zu behalten und ist auch bei Inventuren eine große Unterstützung, die den Arbeitsaufwand minimiert.

Inventargüter aller Art lassen sich erfassen
Alle Informationen rund um das Inventar werden mit der HOPPE Inventarsoftware ganzheitlich verarbeitet. Mit einer Inventarisierungssoftware lassen sich Assets aller Art sinnvoll erfassen und miteinander verknüpfen.




Haben Sie Fragen?

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
Telefon: 06104/65327