Inventarisierung der Büromöbel. Systematische Auflistung aller Inventargüter

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich? Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarisierungssoftware achten sollten?
Gerade in Betrieben und Einrichtungen mit vielen Schreibtischen, Bürostühlen und Schränken, ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick über die Geschäftsaustattung zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarisierungssoftware an?
Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Welche Anforderungen eine Inventarisierungssoftware erfüllen muss, zeigt Ihnen die ie HOPPE Unternehmensberatung.
In der Praxis unterschätzen Inventarmanager häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.

Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut Handelsgesetzbuch Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarisierung - Software zu berücksichtigen:

  • systematische Auflistung aller Inventargüter
  • Inventarisierung der Büroeinrichtung
  • Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
  • Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
  • Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
  • IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
  • IT-Inventarisierung von Software
  • Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
  • Schlüsselverwaltung
  • mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
  • Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
  • Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
  • Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.

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Eine individuelle und umfassende Beratung ist essenziell
Der Kauf einer digitalen Inventarverwaltung ist eine wichtige Entscheidung, die tief in Ihre Firmenorganisation eingreift. Bei uns ist eine individuelle und umfassende Beratung ist essenziell:

  • Auf welche Bereiche legt Ihr Unternehmen besonderen Wert?
  • Welche wichtigen Funktionen sind bei der Inventarsoftware bereits im Grundmodul enthalten?
  • Welche Erweiterungen der digitalen Inventarverwaltung sind sinnvoll für Sie?
  • Was genau kostet Ihr individuell geschnürtes Software-Paket mit Barcode-Etiketten?
  • Was ist die Inventar-APP?

Wir beraten Sie rund um die Inventarsisierung gerne kostenlos und unverbindlich!

Die HOPPE Inventarsoftware ist die beste Asset-Management-Software, da sie hervorragende Berichts- und Nachverfolgungsoptionen bietet und physische und virtuelle Assets unterstützt. Es ist ein großartiges Asset-Management-Tool, da es vollständig anpassbar ist, verschiedene Mobilgeräte unterstützt und Berichte und andere Funktionen bietet. Es ist gut durchdacht und ermöglicht Ihnen die Verwaltung vieler physischer Vermögenswerte.

Stabilität in der Technologie – Schlüssel zur nachhaltigen Inventarisierung
Software für das Inventarmanagement ist einem stetigen Wandel unterworfen. Eine vorausschauende Technologiewahl ist unabdingbar.

Die Auswahl der Technologie spielt eine große Rolle für den langfristigen Erfolg und die Nachhaltigkeit von Inventarsoftware. Sind Anpassungen möglich, schützt es die ursprüngliche Investition und erleichtert die Anpassung. Nachhaltigkeit. Durch lang wartbare Software sinkt der Schulungsbedarf der Mitarbeiter rund um die Inventarverwaltung.

Technologieauswahl gewinnt zunehmend an Bedeutung
Die Auswahl der Technologie gleicht einer Filtration, bei der aus einem anfänglich breiten Spektrum sukzessive die passenden Optionen ausgewählt werden. Notwendig ist eine gründliche Bewertung potenzieller Lösungen für das Inventarmanagement, um Fehlentscheidungen zu vermeiden, die später nur schwer korrigierbar sind. Die Wahl der Inventarsoftware beeinflusst den Softwarelebenszyklus, Wartbarkeit und Anpassbarkeit.

Der Wartungsvertrag sorgt für Softwarewartung
Es müssen ihre individuellen Anforderungen, die Lösung und die Umsetzung über einen längeren Zeitraum ineinandergreifen. Die HOPPE Inventarverwaltung wird seit über zwei Jahrzehnten angepasst und hat dabei seine Kernfunktionalitäten stets beibehalten und gleichzeitig Innovationen integriert.

Das Tool bietet folgende Vorteile:

  • Investitionssicherheit: Diese wird durch langfristige Unterstützung und kontinuierliche Updates geschützt.
  • Update-Fähigkeit: Die stetige Anpassung gewährleistet, dass die bestehenden Inventardaten leichter in Folgeversionen genutzt werden können.

Hoppe Unternehmensberatung bietet eine stabile, verlässliche und zukunftssichere Technologie, um gleichzeitig mit den Veränderungen Schritt zu halten, ohne ständig die technologische Basis überdenken zu müssen.

Unsere Inventarisierungssoftware ist weit mehr als nur ein Werkzeug zur Bestandsaufnahme. Es ist eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Assets effizient zu verwalten, Prozesse zu optimieren und strategische Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten zu treffen.




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Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
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