3 Voraussetzungen für eine effizientes Inventarmanagement
Die Schaffung einer konsistenten Datenverwaltung, die Digitalisierung von Prozessen und ein zuverlässiges Berichtswesen sind wichtige Voraussetzungen für ein effizientes Inventarmanagement.
Unternehmen können sich nicht mehr auf die Sammlung verstreuter Excel-Dateien verlassen.
Der Druck, die gesetzlichen Anforderungen nachzuweisen, erhöht den Bedarf an strukturierter Datenverarbeitung, Dokumentation und Berichterstattung.
Die Digitalisierung nimmt Auswirkung auf das Inventarmanagement.
In der Inventarisierung werden digitale Verfahren und Lösungen verstärkt zum alltäglichen Begleiter.
Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften legen wieder Wert auf den Bestandsnachweis von Vermögen / Inventar.
Nicht zuletzt wegen der Betrugsfälle.
Der Druck auch den Bestand des Anlagevermögens in der Inventarsoftware nachzuweisen steigt somit.
Datenübernahme in die Inventarsoftware
Wie lassen sich die Daten von einem Altsystem in die Inventarverwaltung übernehmen?
Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, die für Sie relevanten Daten zu importieren.
Neben einer manuellen Eingabe bevorzugen Anwender den Import ihrer Daten über eine Schnittstelle.
Universelle Import-Schnittstelle:
Bei der universellen Import-Schnittstelle handelt es sich um einen Import, der individuell an den Kunden angepasst werden kann.
Der Import erfolgt über eine Exceldatei.
Dabei werden die Daten zunächst einmal exportiert.
Die Exportdatei hat dieselbe Struktur wie die Importdatei.
Dabei sind Inventardaten, Inventarhistorien, Kontaktdaten und historische Vorgänge möglich.
Zusätzlich können auch individuelle Felder importiert werden.
Die zu importierenden Daten werden im Vorfeld in der Exceldatei erstellt und lassen sich anschließend in die Inventarsoftware importieren.
Individuelle Import-Schnittstelle:
Bei der Implementierung in bestehende Systeme oder bei einem Wechsel zur Inventarsoftware ist oftmals eine individuelle Import-Schnittstelle effizienter.
Dies ist keine Standardlösung. Im Vorfeld ist eine konkrete Planung notwendig, um die Anforderungen an die Schnittstelle zu ermitteln.
Fokus für die Datenübernahme:
• Welche Daten sollen importiert werden?
• In welchem Format werden die Daten bereitgestellt?
• Wie ist die Feldzuordnung vom alten System zum neuen System?
• Wie oft soll der Abgleich erfolgen?
• Soll der Import automatisch ablaufen?
• Erfolgt der Datenabgleich in beide Richtungen?
• Was ist die eindeutige Nummernzuordnung als Bindeglied zwischen den beiden Systemen?
Bestehende Daten von Drittanbietern lassen sich je nach Anforderung problemlos übernehmen.
Mit den verschiedenen Importmöglichkeiten ist ein reibungsloser und effizienter Übergang oder Wechsel garantiert.
Inventarisierung bei Kommunen, Verwaltungen oder Unternehmen
Mit Inventarsoftware hilft Ihnen, eine moderne und strukturierte Inventarverwaltung aufzubauen und diese durch intelligente Import- & Export-Möglichkeiten in Ihre Systemlandschaft einzubinden.
Dank einer Fülle an leistungsstarken Prozessen können Sie Ihr Inventar jederzeit auf dem aktuellen Stand halten.
Umzüge von Inventargüter und Nutzerwechsel sind mit wenigen Mausklicks darstellbar.
Umfangreiche Auswertungen und ein Dashboard sorgen für einen strukturierten Überblick
Durch die integrierte Mandantenfähigkeit lassen sich Kommunen oder Verwaltungen kleinere Unternehmen und auch größere Betriebe mit mehreren Niederlassungen abbilden
Inventarisierung effizienter abwickeln
Im mehr Unternehmen setzen die Inventarsoftware ein, um mehr Transparenz zum Zustand ihrer Assets zu erhalten. Inventardaten sind mit der Software effizienter zu bearbeiten.
IT-gesteuerte Inventarverwaltung
Im Bereich der IT-gesteuerten Inventarisierung ist eine Effizienzsteigerung jederzeit möglich.
Für zahlreiche Unternehmen, Kommunen und Verwaltungen ist der Einsatz von IT in der Inventarverwaltung durch das Facility Management sinnvoll.
Mit der Inventarverwaltung von HOPPE behalten Sie als Verantwortlicher im Inventarmanagement 100% den Überblick über Ihren Aufgabenbereich.
Was unbedingt noch fehlt für Ihre vollständige Ausbildung zum erfolgreichen Anwender ist eine Schulung / Training.
Wir empfehlen einen 1 tägigen Workshop, für den Sie einen individuellen Termin vereinbaren können.
Dies wäre für Sie und Ihre Kollegen eine wirklich wertvolle Vertiefung Ihres Wissens und würde Ihnen auch helfen fundierterer - und damit erfolgreicher - mit der Inventarsoftware zu arbeiten.
Wir freuen uns, Sie auf deinem Weg mit dem Inventarmanager zu begleiten.
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Die HOPPE Inventar-Software bietet eine digitale Inventarverwaltung für Schulen, Hochschulen Universitäten und Bildungseinrichtungen.
Mit nur wenigen Klicks ermöglicht die Inventarsoftware, das komplette Schulinventar digital zu verwalten.
Der enorme Verwaltungsaufwand bei der Inventarisierung wird stark reduziert.
Lehrer, Studenten und Schüler können auf alle Inventardaten jederzeit direkt zugreifen.
Die Software der HOPPE Unternehmensberatung findet in der öffentlichen Verwaltung, Schulen und Kommunen immer mehr Verwendung.
Die digitale Inventarverwaltung von HOPPE ist bereits in zahlreichen Bildungseinrichtungen wie Schulen, Hochschulen und Universitäten in Deutschland, Österreich und der Schweiz erfolgreich im Einsatz.
