Bestandsnachweis - Checkliste Jahresabschluss
Das Ergebnis ist das sogenannte Inventar ist ein Bestandsverzeichnis
Haben Sie die Unterlagen von Ihren Büroeinrichtung griffbereit?
Die Anlagenbuchführung stellt buchmäßigen Bestandsnachweis für einen Teil des Vermögens
Dem Bestand des Anlagevermögens in der Inventarsoftware rechtssicher nachweisen
Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften legen wieder Wert auf den Bestandsnachweis von Vermögen / Inventar.
Nicht zuletzt wegen der Betrugsfälle.
Der Druck auch den Bestand des Anlagevermögens in der Inventarsoftware nachzuweisen steigt somit.
Der Bestandsnachweis hat den Zweck, den Bestand an Inventar, art- und mengenmäßig nachzuweisen.
Der Bestandsnachweis ist außerdem Grundlage für Bestandsprüfungen.
Die Veränderungen im Bestandsnachweis sind in der Inventarverwaltung nachvollziehbar.
Dokumentieren Sie Ihr Inventar ganz einfach rechts- und datenschutzkonform!
Wir bieten eine Lösung zur Inventarisierung mit der Sie Ihren gesetzlichen Pflichten optimal nachkommen.
- Schnell ausfüllen: Die Erfassungsmaske der Inventargüter ist selbsterklärend und somit sind alle Angaben schnell, aber rechtskonform notiert.
- Wahrung des Datenschutzes: Zur Wahrung des Datenschutzes können verschiedene Benutzerrechte vergeben werden.
- Sicheres Archiv: Dank der praktischen Reports können die Inventarlisten gleich archiviert und rechtssicher aufbewahrt werden.
Inventarverwaltung: Inventur am Computer!
Bloß den Überblick nicht verlieren. Firmen, aber auch Kommunen, Schulen oder Krankenhäuser nutzen die Inventarverwaltung der HOPPE Unternehmensberatung, um ihre gesamten Besitztümer im Rechner zu erfassen und zu verwalten. Ab sofort reicht ein Mausklick aus, um eine Seriennummer, die Garantiezeit oder einen Standort in Erfahrung zu bringen.
Behörden und andere öffentliche Institutionen müssen ein Inventar führen. Kommerzielle Firmen sind dazu nicht gesetzlich verpflichtet. Sie sollten es aber - viele Gründe sprechen dafür.
Die Inventarverwaltung ist eine Software für Windows, die dabei hilft, alle Besitztümer in den Büroräumen zu erfassen. Von der Telefonanlage über die Rechner und Kopierer bis hin zu Kameras, Konferenztische oder Kaffeemaschinen nimmt das Programm alles entgegen, was sich als greifbarer Wert im Internehmen oder in der Behörde finden lässt.
Passend zu jedem Gegenstand legt die Inventarverwaltung ein eigenes Datenblatt an. Es erfasst den Namen, eine Beschreibung, den Standort, das Anschaffungsdatum, Garantiezeiten und Seriennummern. Es können aber auch mehrere Fotos mit dem Datenblatt verknüpft werden.
Wer möchte, kann mehrere Artikel zu einer Gruppe zusammenführen. So können auf einen Blick alle Gegenstände gesichtet werden, die in "Raum 1" abgelegt sind oder die zum Thema "IT" gehören.
Die eigenen Besitztümer lassen sich in einen Report übernehmen und ausdrucken. Sinnvoll ist es auch, Listen auszudrucken, die sich bei einer Inventur einfach abhaken lassen.
Noch besser: Entsprechende Lesegeräte helfen bei der Inventarverwaltung, indem sie RFID-Chips oder Barcode-Aufkleber auslesen. Inzwischen stellt die Hoppe Unternehmensberatung auch mobile iPhone-, iPad- und Android-Apps für das Abscannen neuer Objekte bereit.
Die Inventarsoftware wurde mehrfach ausgezeichnet (z.B. Innovationspreis, Industriepreis)
Automatisieren Sie Ihre Inventarisierung.
Gerne bieten wir Ienn vor Ort Workshops, Produkttrainings, Individuelles Training an.
Unternehmensweite Inventarisierung von diversen Anlagegütern
Die Inventarsoftware ermöglicht unternehmensweite Inventarisierung von diversen Anlagegütern und die Begleitung der Assets über den kompletten Lebenszyklus.
Inventarverzeichnis verantwortungsvoll führen
Die Software ist für alle Inventarmanager gedacht, die ihrer wichtigen Aufgabe verantwortungsvoll nachkommen möchten und alle Gesetzesvorgaben und Vorschriften berücksichtigen müssen.
Der Inventarsoftware unterstützt Sie in ihrem beruflichen Alltag, wenn nicht viel Zeit dafür bleibt, sich regelmäßig mit dem notwendigen Inventarlisten auseinanderzusetzen.
Komfortabel das gesamte Inventar eines Unternehmens pflegen
Der Inventar-Manager ist eine Programmm, in der man einfach und komfortabel das gesamte Inventar eines Unternehmens, einer Behörde oder einer Sozialeinrichtung erfassen und pflegen kann.
mobile Inventar APP für Android, iPhone und iPad
Weiterführende Themen
Inventar einfach verwalten
Ein Asset-Management-System ist ein Managementsystem zur Maximierung der Effektivität von Assets
Inventarverwaltungssoftware sorgt für Flexibilität bei der Inventarisierung
Erleichtern Sie die Inventarisierung mit der Inventarverwaltungssoftware
Inventar sicher verwalten
Die Software Inventarverwaltung ist eine intuitive Lösung
Kein ABO, keine monatlichen Kosten!
Inventarverwaltung
Wer sein Inventar sicher inventarisieren will, kommt um die Dokumentation der Inventargüter nicht herum.
Hierzu eignet sich eine Software, in der das Inventar mit Inventarlisten und Inventarhistorie festgehalten wird. Wir unterstützen Sie mit dem passenden Dokumentationssystem „Inventarsoftware / Inventarverwaltung“..
Die Inventarsoftware in 90 Sekunden.
Einige kleine Kniffe, damit ihre nächste Inventarisierung nicht floppt.
- Inventarverzeichnis für Büromöbel und IT-Equipment
- Inventarmanagement mit Barcode-Etiketten
- Inventarisierungssoftware & Inventar-App
Ohne die Unterstützung moderner IT-Lösungen, ist es nur schwer möglich auf Knopfdruck eine Übersicht über das Inventar zu erhalten:
- Inventargüter sind Bestandteil des Anlagevermögens
- Büromöbel, Büroschreibtische, Büroschränke sowie jedes Inventar bedarf einer eindeutige Kennzeichnung und Identifizierung
- Der Standort / Aufenthaltsort des Inventars muss dokumentiert werden.
- Eine Inventarkategorie hilft um verdichtete Reports zu erstellen
- Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventarhistorie festgehalten
- Jede Bewegung von Inventargütern bei einem Umzug darstellen
Alle Informationen sind revisionssicher gespeichert und jederzeit wieder abrufbar
Die Zusammenstellung von Unterlagen für Audits ist somit ein Kinderspiel.
Ein Filterung der Einträge vereinfacht zusätzlich die Analysen.