Inventardaten müssen dokumentiert werden!

Inventardaten der Büromöbel erfassen

Tipps für die Inventarverwaltung Ihrer Büromöbel
Sie überlegen gerade, ob Sie die Verwaltung und Dokumentation Ihrer Büromöbel angehen sollen?
Wenn man sich mit der professionellen Inventarverwaltung beschäftigt, können viele Fragen aufkommen. Besonders dann, wenn Sie sich vorher mit dieser Thematik noch wenig beschäftigt haben. Vielleicht Fragen Sie sich, welche Informationen man überhaupt erfassen muss, was eine Inventarsoftware alles können muss.

Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren. Ein Inventarisierungssoftware ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen. Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.

1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um einen übersichtlichen Inventarmanager geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar. Je leichter eine Inventarsoftware zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz. Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.

2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände. Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung aus. Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein. Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel. Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden. Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.

3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden. Dafür bietet die HOPPE Unternehmensberatung verschiedene Möglichkeiten. Mit einen mobilen Barcode-Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet können die Barcode Etiketten gelesen werden. Auch RFID Tags kommen bei der Inventarisierung zum Einsatz. Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.

4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor. Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden. Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.

Glossar zum Thema Inventarverwaltung
In unserem Glossar zum Thema Inventarverwaltung von Büromöbel erklären wir Ihnen kurz und verständlich die wichtigsten Funktionen zur Dokumentation Ihrer Inventargüter und zeigen Ihnen, welche grundlegenden Informationen Sie in unserer Software erfassen können sollte.

Die wichtigsten Features der Inventarisierung auf einen Blick:

  • Vollständige Erfassung aller Inventargüter
  • Erstaufnahme aller relevanten Stammdaten je Inventaretikett
  • Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Fibu-Nummern...
  • Organisieren von Inventur
  • mobile Erfassung mit Barcode Scanner oder mobilen APP
  • Dashboard: Inventarübersicht mit Garantiezeiten

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Wir machen Ihre Inventarverwaltung einfach
Mit der Inventarverwaltungssoftware von HOPPE Unternehmensberatung können Sie nicht nur Ihr Inventar verwalten, sondern auch detaillierte Informationen zu jedem einzelnen Gegenstand speichern.
So behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern können auch schnell auf wichtige Daten zugreifen, wie zum Beispiel den Anschaffungswert, den Standort oder die Nutzungshäufigkeit. Damit wird die Inventarverwaltung nicht nur einfach, sondern auch effizient und transparent für Ihr Unternehmen. Mit der Inventarverwaltungssoftware von HOPPE Unternehmensberatung sind Sie in der Lage, individuelle Reports zu erstellen und verschiedene Analysefunktionen zu nutzen.

Damit können Sie beispielsweise Auswertungen über die Nutzungsdauer bestimmter Gegenstände vornehmen oder den Wertverlust im Laufe der Zeit verfolgen. Durch die Integration von Inventarverwaltung in Ihre Unternehmensprozesse wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Transparenz erhöht.

Mit HOPPE Unternehmensberatung haben Sie die Möglichkeit, Ihr Inventarmanagement auf ein neues Level zu heben und somit ein wichtiges Fundament für Ihren Geschäftserfolg zu legen. Die Inventarverwaltung der HOPPE Unternehmensberatung ist vollständig modular aufgebaut und erlaubt es Ihnen jegliche Art von Inventar zu verwalten.
Mit der flexiblen und modular aufgebauten Inventarverwaltung von HOPPE Unternehmensberatung können Sie nicht nur verschiedene Arten von Inventar verwalten, sondern auch individuelle Prozesse und Workflows abbilden.

Durch die Möglichkeit der Anpassung an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens wird die Inventarverwaltung noch effizienter und passgenauer. So haben Sie die Kontrolle über jedes Detail und können Ihr Inventarmanagement optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen. Mit HOPPE Unternehmensberatung steht Ihnen ein zuverlässiger Partner zur Seite, um Ihr Inventar zu organisieren und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen jederzeit bestmöglich aufgestellt ist.

Mobiliar und IT-Equipment nachhaltig digitalisieren
Unsere Inventarsoftware hilft Unternehmen den Aufwand einer manuellen Inventur zu lösen. Mobiliar, IT-Equipment, Maschinen, etc. nachhaltig digitalisieren

Wir richten unser Augenmerk auf die Kundenzufriedenheit.
Die HOPPE Unternehmensberatung ist führend im Bereich der Inventarisierung von Inventargegenständen. Wir richten immer ein Augenmerk auf Kundenzufriedenheit. Dank einer hoch qualifizierten Organisation, bietet die HOPPE Unternehmensberatung seinen Kunden Unterstützung während allen Phasen der Lebensdauer der Produkte zu Inventarerfassung, von der Auswahl bis hin zu Hilfestellungen nach dem Kauf.

Digitales Gerätemanagement und Inventarmanagement egal ob im Büro oder unterwegs
Alle örtlichen Veränderungen der Geräte werden in der digitalen Gerätemanagement Software verwaltet und stehen jederzeit für alle Mitarbeiter zur Verfügung - egal ob im Büro oder unterwegs. Deshalb verfolgen wir bei der Weiterentwicklung das Ziel, dass unsere Software ohne große Schulung und damit intuitiv anwendbar ist.
Das Digitale Gerätemanagement ermöglicht eine digitale Verwaltung der Geräte, Büropmöbel und Arbeitsmittel. So gelingt der Start in die digitale Geräteverwaltung schnell und ohne großes Kostenrisiko.

Den Überblick über das firmeneigene Inventar zu behalten ist wichtig.
Bei Wirtschaftsprüfungen wird erwartet, dass Ihr Firmeninventar wie Büromöbel, Technik, Geräte, IT-Equipment usw. eindeutig gekennzeichnet ist.

Inventarisierung so einfach und sicher wie möglich machen
Die Inventarkennzeichnung mit den Etiketten mit Barcode / QR-Code muss dauerhaft kleben und lesbar sein. Nur mittels einer professionellen Inventarkennzeichnung mit Inventaraufkleber kann das Firmeneigentum überwacht werden.

Moderne Firmen sind mehr oder weniger alle in der digitalen Welt angekommen.
Bei der Suche nach einem passenden digitale Inventarverwaltung bevorzugen sie immer häufiger gezielt einen Partner, der nicht auf cloud-basierten Webanwendungen und ungesicherten Daten setzt, sondern durch eine vertrauliche Zusammenarbeit begeistert.

Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:

  • Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
  • Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
  • Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
  • Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Nummer der Finanzbuchhaltung etc.
  • Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
  • Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Inventarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
  • Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
  • IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
  • IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen



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Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
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