Tipps für die Inventarverwaltung

Wirtschaftlichkeit im Inventarmanagement verbessern - Kosten senken
Aus unternehmerischer Sicht ist es notwendig, die Produktivität und damit die Wirtschaftlichkeit des Inventarmanagement immer wieder zu verbessern – soweit es mit den verfügbaren technischen und organisatorischen Mitteln möglich und rechtlich zulässig ist. Wenn Zyklen der Inventarisierung verändert oder verbessert werden, beeinflusst dies meist die Kosten.

Eine wichtige Aufgabe des Inventarmanagement ist es deshalb, immer einen Überblick über das Betriebsinventar zu haben. Das ist die Controlling-Aufgabe für den Inventarmanager, die Sie mit der Inventarsoftware im vollen Umfang abdecken.

Sicherheit ist das Fundament unseres digitalen Lebens
Wenn wir online unterwegs sind, vertrauen wir darauf, dass unsere Daten sicher sind.
Doch kein Unternehmen kann es sich leisten zu glauben, es sei immun gegen Bedrohungen – auch bei online Anbieter für Inventarverwaltung nicht. Oft sind dies Studenten, die neben ihrem Studium auf die Schnelle eine Online Anwendung entwickelt haben, jedoch aufgrund ihrer neuen Berufsausrichtung keinen langfristigen Support leisten können.
Die IT-Sicherheit entwickelt sich rasant weiter und neue Herausforderungen wie die Online Anbieter zur Inventarverwaltung tauchen auf.

Sind Sie noch sicher, dass Verschlüsselungsmethoden dafür sorgen, dass Ihre Daten im Internet nicht in die falschen Hände geraten – egal, ob Sie online Inventarisieren, die Arbeitsabläufe in Ihren Unternehmen digitalisiert haben oder Web-Anwendungen zur Inventarisierung nutzen.

Die Hoppe Inventarsoftware könnte alles verändern.
Erfahren Sie, wie die Hoppe Inventarverwaltung funktioniert und was Sie tun können, um sich und Ihr Unternehmen auch in Zukunft online zu schützen.

Mit dieser leistungsstarken Bestandsverwaltungssoftware können Sie noch mehr erledigen
Egal, was Sie mit Ihrem Unternehmen erreichen möchten, Inventarverwaltung hilft Ihnen bei allen Fragen, von der Ersterfassung der Inventarisierung bis hin zu Inventardaten, Barcodes und anderen erweiterten Funktionen. Darüber hinaus können Sie mit dieser leistungsstarken Bestandsverwaltungssoftware noch mehr erledigen. Beispielsweise können Sie mit einer mobilen APP die Inventardaten von Büroeinrichtungen wie Bürostühle, Schreibtische und Aktenschränke aber auch IT-Equipment mobil erheben.

Qualität und Passgenauigkeit der Software ist entscheidend - Webbasierte Anwendungen werden den hohen Anforderungen nicht gerecht
Durch die zunehmende Digitalisierung werden immer mehr Prozesse rund um die Inventarisierung und dem Inventarmanagement digital umgesetzt. Softwareanwendungen rücken in den Mittelpunkt der unternehmerischen Produktivität.

Nicht nur die Komplexität der Prozesse nimmt zu, sondern auch die Ansprüche der Verantwortlichen Inventarmanager.

So entscheiden sich IT-Verantwortliche für eine Organisationssoftware wie der Inventarsoftware, da webbasierte Branchenlösungen die notwendigen Funktionalitäten nicht oder nur teilweise abbilden. Webbasierte Anwendungen sind unzureichend skalierbar und werden somit den hohen Anforderungen nicht gerecht.
Schauen Sie mehr auf die Qualität und Passgenauigkeit der Software.
Immer mehr Unternehmen erkennen, dass der Einsatz einer passgenauen Software wie der Inventarverwaltung von Hoppe, als Softwarelösung den Unternehmenserfolg maßgeblich beeinflussen und fördern kann.
Dabei spielen insbesondere die niedrigen Anschaffungskosten, die mit der Einführung des Inventarmanagers einhergehen, eine entscheidende Rolle.

Die Inventarsoftware bietet eine integrierte Unterstützung für Aufkleber mit Barcode, QR-Code Etiketten, Inventarlabels und RFID-Tags.
Ihre Vorteile bei der HOPPE-Inventarsoftware:

• Plan- und budgetierbare Lizenzmodell ohne Kostenfallen
• Unbegrenzte Anzahl von Assets
• Umzüge: Umzugsmanagement mit Raum- und Nutzerhistorie
• Verwaltung von Zu- und Abgänge, Stilllegungen und Verschrottungen
• integrierte Verleihübersicht - Schluss mit verschollenen Geräten
• Zahlreiche Auswertung, Import- und Export-Funktionen enthalten
• Support, Wartung und Updates im Wartungsvertrag inklusive

So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand beim Inventar in der Stadtverwaltung oder Schule
Die digitale Inventarverwaltung von HOPPE schafft Abhilfe.
Immer mehr kommunale Betriebe und Schulen stoßen dabei an ihre Grenzen, wenn sie die Inventarverwaltung weiterhin händisch mithilfe von Listen durchführen wollen.
Aus diesem Grund steigen Kommunen und Gemeinden zunehmend auf eine Inventarverwaltung zur digitalen Verwaltung des Inventars um. Die Hoppe Unternehmensberatung stattet bereits zahlreiche Stadtverwaltungen, Kommunen und Gemeinden mit der Inventarsoftware aus.

Digitale Verwaltung für die Büromöbel und das IT-Equipment
Um den vollständigen Überblick über das Inventar zu behalten, ist der Einsatz einer Inventarisierungssoftware sinnvoll. Sie verringert den Aufwand bei der Inventarerfassung immens. Stadtverwaltungen behalten mit der Inventarsoftware, die nützliche Funktionen enthält, das Inventar immer im Blick. Sie können das Inventar einem bestimmten Nutzer, Einsatzort oder Gruppe zuweisen. Alle Informationen zum jeweiligen Inventargut werden direkt am PC abgerufen.

Auch in Schulen ist eine Inventarisierung erforderlich.
Der Digitalpakt stellt die Schulleitung der Schulen vor ganz neuen Anforderungen.
Durch die Digitalisierung ergibt sich zunehmend mehr Aufwand.
Bei der Verwaltung des Schulinventars wie Notebooks, Tablets und digitale Tafeln muss einiges beachtet werden:
Mittels Barcode Etiketten oder RFID Tags ist auch vor Ort jedes Schulinventar wie Notebooks, Tablets oder sonstige Betriebsmittel mit dem Smartphone oder Tablet eindeutig mit einer Inventarnummer identifiziert.

»Digital gestützten Lernens« benötigt ein neues Inventarisierungskonzept im Zeitalter der Digitalisierung.
Mit der Inventarsoftware verfügen Sie über ein Konzept für die Schulentwicklung bei der Digitalisierung der Inventarisierung.

Inventarsoftware: So behalten Sie den Überblick über ihr Inventar
Eine Vielzahl an Assets zu verwalten, darunter Tische und Stühle bis hin zu Maschinen, Computern und Monitoren kann schnell zur Mammutaufgabe werden. Aber nicht nur die reine Verwaltungsorganisation der Gegenstände selbst ist wichtig, auch Inventarkontrollen nach gesetzlichen Vorgaben gilt es einzuhalten.
Durch den Einsatz einer Inventarsoftware haben Sie sämtliche Gegenstände im Unternehmen stets im Blick.
Außerdem hat eine Inventarsoftware die Aufgabe, schnell Auskunft über wichtige Kennzahlen zu geben und diese übersichtlich auszuwerten. Wir zeigen Ihnen, warum der Einsatz der digitalen Inventarverwaltung eine enorme Zeitersparnis bedeutet und wie Sie durch den Einsatz nie wieder den Überblick über dein Inventar verlieren.

Inventargüter aller Art lassen sich erfassen
Alle Informationen rund um das Inventar werden mit der HOPPE Inventarsoftware ganzheitlich verarbeitet. Mit einer Inventarisierungssoftware lassen sich Assets aller Art sinnvoll erfassen und miteinander verknüpfen.

Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
Telefon: 06104/65327