Inventardaten müssen dokumentiert werden!

Inventardaten der Büromöbel erfassen

Tipps für die Inventarverwaltung Ihrer Büromöbel
Sie überlegen gerade, ob Sie die Verwaltung und Dokumentation Ihrer Büromöbel angehen sollen?
Wenn man sich mit der professionellen Inventarverwaltung beschäftigt, können viele Fragen aufkommen. Besonders dann, wenn Sie sich vorher mit dieser Thematik noch wenig beschäftigt haben. Vielleicht Fragen Sie sich, welche Informationen man überhaupt erfassen muss, was eine Inventarsoftware alles können muss.

Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren. Ein Inventarisierungssoftware ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen. Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.

1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um einen übersichtlichen Inventarmanager geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar. Je leichter eine Inventarsoftware zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz. Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.

2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände. Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung aus. Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein. Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel. Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden. Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.

3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden. Dafür bietet die HOPPE Unternehmensberatung verschiedene Möglichkeiten. Mit einen mobilen Barcode-Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet können die Barcode Etiketten gelesen werden. Auch RFID Tags kommen bei der Inventarisierung zum Einsatz. Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.

4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor. Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden. Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.

Glossar zum Thema Inventarverwaltung
In unserem Glossar zum Thema Inventarverwaltung von Büromöbel erklären wir Ihnen kurz und verständlich die wichtigsten Funktionen zur Dokumentation Ihrer Inventargüter und zeigen Ihnen, welche grundlegenden Informationen Sie in unserer Software erfassen können sollte.

Die wichtigsten Features der Inventarisierung auf einen Blick:

  • Vollständige Erfassung aller Inventargüter
  • Erstaufnahme aller relevanten Stammdaten je Inventaretikett
  • Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Fibu-Nummern...
  • Organisieren von Inventur
  • mobile Erfassung mit Barcode Scanner oder mobilen APP
  • Dashboard: Inventarübersicht mit Garantiezeiten

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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In kompakter und konzentrierter Form behandelt die Inventarisierung Software die Inventarverwaltung
Inventarisierung- und Planungsbüros und Mitarbeiter im Facility Management entdecken zunehmend das Potenzial, mit der Software für das Inventarmanagement die anspruchsvolle Inventarisierung zuverlässiger abzuwickeln.
Schlank und flexibel - die perfekte Lösung, um auch in Zukunft auf Nummer sicher zu gehen.



Inventarliste in Excel ersetzen
Höchste Zeit, die Excel-Inventarlisten aus der Inventarisierung zu verbannen und von Rechtssicherheit sowie einer Einsparung von Zeit und damit auch Kosten zu profitieren.

Das Inventar sollten Sie nicht nur beim Jahresabschluss überwachen
Damit dies gelingt, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:
Alle erfassten Gegenstände erhalten einen Aufkleber mit einem Barcode und einer Inventarnummer. Die Inventarnummer dient in der Folge für die Identifizierung eines jeden Inventars. Für die mobile Erfassung steht eine Inventar-App bereit, die auf Smartphones und Tablets installiert werden kann.
Ein Blick in die Inventarisierungssoftware verrät den Verantwortlichen, wo sich ein Inventar gerade befindet. Vor allem entfällt das zeitaufwändige Erstellen von aktuellen Inventarlisten. Auch das Suchen von Gegenständen fällt aus.

Die Inventarisierungssoftware ist für die unterschiedlichen Inventargüter geeignet.
Die Software erfüllt die formellen Anforderungen an ein Lagerbuch für die permanente Bestandsaufnahme.

Praxistauglichkeit der Inventarsoftware-Lösung von Hoppe
Die Praxistauglichkeit der Software-Lösung von Hoppe hat sich bereits seit vielen Jahren in zahlreichen Firmen, Behörden und Organisationen bewiesen. Mit ihrer ganzheitlichen Verwaltung aller im Unternehmen verwendeten Assets bietet die Hoppe Unternehmensberatung eine effiziente Lösung für das Asset Management. Die Software ermöglicht eine einfache und übersichtliche Inventarverwaltung, ohne dabei unnötigen Aufwand zu generieren. Durch die Erfüllung bestimmter Voraussetzungen ist sie in der Lage, den Anforderungen an eine effiziente Inventarsoftware gerecht zu werden. Die Hoppe Unternehmensberatung hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Assets umfassend zu unterstützen. Dabei geht es nicht nur darum, den Überblick über vorhandene Ressourcen zu behalten, sondern auch deren optimale Nutzung sicherzustellen. Denn nur mit einer ganzheitlichen Betrachtungsweise können Unternehmen ihr volles Potenzial entfalten und langfristig erfolgreich sein. Die Software-Lösung von Hoppe ermöglicht es Unternehmen, ihre Assets effektiv zu verwalten und somit wertvolle Zeit und Ressourcen einzusparen.

Vorteile der digitalen Inventarverwaltung

  • Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse sparen Zeit.
  • Transparenz: Echtzeit-Updates über Bestände.
  • Kostenreduktion: Weniger Fehler und Verluste.
  • Nachhaltigkeit: Weniger Papierverbrauch.
Die Hoppe Inventarverwaltung bietet eine einfache Komplettlösung für die Digitalisierung. Dieses Tool bietet unterschiedliche Funktionen und Preismodelle, die je nach Bedarf ausgewählt werden können.

Inventarisierungssoftware ist ein Inventarsystem für Unternehmen.
Die Software orientiert sich an den typischen Prozessen in der Inventarisierung, ist einfach zu bedienen und macht Sie jederzeit auskunftsfähig.
Ob die Verwaltung von Räumen, Inventargütern und Adressen, die Inventur von Inventargegenständen oder das Managen von Umzügen und Reparaturterminen - Die HOPPE Inventarverwaltung bündelt alle wichtigen Funktionen unter einer Oberfläche.
Zudem profitieren Sie von Funktionen wie der Umzugsmanagement, Mandantenfähigkeit und verschiedenen Spracheinstellungen.

Abteilungen aus dem Facility Management ermöglicht die Software ein professionelles, integriertes Arbeiten.

mobile Inventarerfassung mit einer mobilen APP-Anbindung per Smartphone ( Android + Apple )
In Kombination mit der mobilen Datenerfassung inklusive mobilen APP-Anbindung per Smartphone ( Android oder Apple) oder mit dem Barcode-Scanner können Sie darüber hinaus bequem die Inventarisierung für Büromöbel, Bürotische, Stühle und Computer erledigen. Inventar App für iOS (iPhone / iPad) BR>
Über die Digitale Dokumentenablage organisieren Sie Ihre Dokumente.
Eine umfassende Suchfunktion erleichtert und beschleunigt Ihren Arbeitsprozess bei der Inventarisierung.

Inventarplaketten mit Inventarnummern
Inventarplaketten mit Inventar-Nr zur Inventarkennzeichnung mit Firmenaufschrift können Sie direkt bei uns bestellen.
Inventaretiketten mit Barcode und Nummer als Klartext

Aufkleber mit der Inventarnummer
Die Inventarnummer dient zur Beschriftung von Objekten bei der Inventarisierung. Die Inventarnummer dient der systematischen Erfassung und Identifikation von Inventargütern



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Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
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