Wie organisiere ich eine Inventarisierung?
Jedes Jahr müssen Kapitalgesellschaften, Kaufleute und Personengesellschaften eine Inventarisierung.
Die lästige Aufgabe der Inventur wiederholt sich jedes Jahr.
Hierbei wird das komplette Betriebs- und Geschäftsvermögen aufgenommen.
Heute geht es wesentlich einfacher, wenn zum Beispiel eine digitale Inventarverwaltung eingesetzt wird.
So eine Software nimmt alle Büromöbel, IT-Equipment, Werkzeug und Geräte auf.
Inventarverwaltung für die Büroausstattung und das IT-Equipment
Welche Vorteile bringt eine Software zur Inventarisierung mit sich?
- Eine Inventarsoftware erfasst jeden Gegenstand und kann diesen dem entsprechenden Bereich zuordnen. Das gelingt jedoch nur, wenn das Unternehmen richtig strukturiert wurde.
- Werden alle Gegenstände wie Büromöbel oder IT-Equipment dem richtigen Bereich zugeordnet, lassen sie sich wesentlich einfacher verwalten.
- Arbeiten in einem Unternehmen Außendienstmitarbeiter, so nehmen diese Notebooks mit. Mit einer professionelle Inventarisierungssoftware werden auch das Inventar im Homeoffice verwaltet.
Inventar ist ein wesentlicher Bestandteil der meisten Unternehmen.
Mithilfe einer guten Inventarverwaltung können Unternehmen den Überblick über ihr Vermögen behalten und so die Kosten für die Inventarisierung senken.
Auch das Erstellen von Barcode-Etiketten ist unerlässlich, da diese bei der Inventur helfen, eine effizientere Inventarisierung zu ermöglichen.
In unserem Workshop werden wir uns mit allen Aspekten der Inventarisierung auseinandersetzen und herausfinden, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Bei den Etiketten wird unterschieden in Barcode-Etiketten, QR-Etiketten oder RFID-Etiketten
- Barcode-Etiketten: Der Strichcode (z.B. Code39, EAN, ...) ist die Wahl in fast allen Lebenslagen der Inventarisierung. Ideal für kleine Geräten oder Büromöbel.
- QR-Etiketten: Diese Etiketten können Platz sparen, sind aber oft auch leichter vom Inventargut zu entfernen. Auch sind sie etwas abnutzungsempfindlicher, da sie bereits bei abgewetzten Pixeln allenfalls unlesbar werden.
- RFID-Etiketten: Hier steckt die Inventarnummer in einem Speicherchip auf dem Etikett. Dieses kann aus Kunststoff sein und wie ein Aufkleber aussehen. Praktisch ist der Einsatz von RFID-Technologie zur Beschleunigung der Inventur. Als RFID-Lesegeräte kann ein NFC fähiges Smartphone genutzt werden.
Praxistauglichkeit der Inventarsoftware-Lösung von Hoppe
Die Praxistauglichkeit der Software-Lösung von Hoppe hat sich bereits seit vielen Jahren in zahlreichen Firmen, Behörden und Organisationen bewiesen. Mit ihrer ganzheitlichen Verwaltung aller im Unternehmen verwendeten Assets bietet die Hoppe Unternehmensberatung eine effiziente Lösung für das Asset Management. Die Software ermöglicht eine einfache und übersichtliche Inventarverwaltung, ohne dabei unnötigen Aufwand zu generieren. Durch die Erfüllung bestimmter Voraussetzungen ist sie in der Lage, den Anforderungen an eine effiziente Inventarsoftware gerecht zu werden. Die Hoppe Unternehmensberatung hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Assets umfassend zu unterstützen. Dabei geht es nicht nur darum, den Überblick über vorhandene Ressourcen zu behalten, sondern auch deren optimale Nutzung sicherzustellen. Denn nur mit einer ganzheitlichen Betrachtungsweise können Unternehmen ihr volles Potenzial entfalten und langfristig erfolgreich sein. Die Software-Lösung von Hoppe ermöglicht es Unternehmen, ihre Assets effektiv zu verwalten und somit wertvolle Zeit und Ressourcen einzusparen.
Die HOPPE Inventarsoftware ist die beste Asset-Management-Software, da sie hervorragende Berichts- und Nachverfolgungsoptionen bietet und physische und virtuelle Assets unterstützt.
Es ist ein großartiges Asset-Management-Tool, da es vollständig anpassbar ist, verschiedene Mobilgeräte unterstützt und Berichte und andere Funktionen bietet. Es ist gut durchdacht und ermöglicht Ihnen die Verwaltung vieler physischer Vermögenswerte.
Viele Organisation arbeiten bei der Inventarverwaltung mit veralteten Technologien
Durch die Integration der Inventarverwaltung Software wird die Genauigkeit der Ergebnisse verbessert.
Viele Organisationen, Unternehmen und Kommunen arbeiten mit veralteten Technologien, die nicht für den Umgang mit den Datenmengen und -komplexitäten ausgelegt sind, was zu Verzögerungen und ineffizienten Inventaranalysen führt.
Eine Inventarverwaltung ist ein System oder ein Prozess zur Überwachung und Steuerung des Bestands an Inventargütern in einem Unternehmen.
Sie umfasst die Erfassung, Organisation und Analyse von Informationen über die Inventarbestände, um sicherzustellen, dass alle Inventargüter ausreichend vorhanden sind, um die Nachfrage zu decken, ohne Überbestände zu verursachen.
Eine effektive Inventarverwaltung hilft, Kosten zu minimieren, die Effizienz zu steigern und den internen Service vom Facility Management zu verbessern.
