RFID-System - Radio Frequency Identification

RFID-System: Inventar einfach verwalten
Die RFID-Technik (radio frequency identification) basiert auf einer Übertragung zwischen einem Transponder

Inventar sollte einwandfrei dokumentiert werden!

Wie Sie ein RFID-System im Unternehmen einführen

Elektronische Inventarisierung
Mobile Datenerfassung hat sich mittlerweile zu einer effizienten Alternative zur klassischen Inventarerfassung entwickelt. Zwei Verfahren kommen dabei hauptsächlich zum Einsatz: RFID und Barcode

  • Die RFID-Technik (radio frequency identification) basiert auf einer Übertragung zwischen einem Transponder, das als Tag angebracht wird, und einem Lesegerät mittels Radiowellen.
  • Bei den Barcode Verfahren werden die Inventarnummern physisch auf ein Etikett aufgedruckt.

Details

Betriebsmittelverwaltung für Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeuge Betriebsführung
Hand aufs Herz: Wer weiß im Büro schon genau, wo die Schreibtische, Werkzeuge und Computer sind. Erleichtern Sie die Betriebsmittelverwaltung mit einer App zur Inventarisierung.
Viele Unternehmen verwalten ihre Betriebsmittel immer noch mit Excel. Dabei kann eine digitale Betriebsmittelverwaltung ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen. Die Hoppe Unternehmensberatung hat hierzu eine digitale Inventarverwaltung entwickelt. Zu den Kunden gehören vor allem Kommunen, Hotels, soziale Einrichtungen und Handwerker.

moderne Inventardokumentation für Büromöbel
Die Inventarverwaltung von Hoppe bietet eine Dokumentation in einer zentralen Inventardatenbank, mandantenfähig und flexibel.

Inventarisierungssoftware mit durchwegs positiven Bewertungen
Die initiative Mittelstand Hoppe Inventarsoftware zum Testsieger für Software-Inventarmanagement-Lösungen
Hoppe Unternehmensberatung, ein führender Anbieter von unternehmensweiten Inventarisierung-Lösungen, wurde von der initiative Mittelstand als Testsieger von Inventarmanagement-Lösungen ausgezeichnet. Hoppe erhielt durchwegs positive Bewertungen und fand insbesondere durch die hohe Integration von Inventarmanagement, Inventarisierung, Reporting und Bestandsmanagement großen Anklang.

Der Testbericht stellte den hohen Übersichtlichkeitsgrad der Inventarsoftware hervor
Unternehmen können den maximalen Nutzen der Inventarverwaltung nur dann realisieren, wenn sie ihre Büromöbel, Equipments, Assets und IT-Geräte wirklich zu jedem Zeitpunkt unter voller Kontrolle haben.
Dies ist nur dann möglich, wenn die Lösung über das Management der Assets hinaus auch andere Inventory Management Aufgaben wie Ersterfassung, Inventarisierung, Inventaranalyse usw. effektiv adressiert.

Was ist eine Inventarverwaltung in der Cloud?
Bei einer Inventarverwaltung über eine Cloud ist das Programm nicht lokal auf dem Rechner installiert. Cloud-Systeme werden über einen Web-Browser wie eine Internetseite aufgerufen. Ihre Daten sind nicht mehr in ihrem Unternehmen, sondern im Internet gespeichert.
Bei der Inventarverwaltung in der Cloud handelt es sich meistens um ein Abo-Modell, bei dem eine monatliche Gebühr anfällt.
Die Hoppe Inventarverwaltung wird lokal bei Ihnen installiert. Entweder auf einem lokalen PC oder in einem Netzlaufwerk in einem Verzeichnis.

Wie kann Sie die Inventarverwaltung unterstützen?
Eine geeignete Inventarverwaltung kann Sie dabei unterstützen, ihr Inventarmanagement effizienter zu gestalten. Sie hilft dir dabei, stets den Überblick über alle Betriebsmittel in ihrem Unternehmen zu behalten und ist auch bei Inventuren eine große Unterstützung, die den Arbeitsaufwand minimiert.

Kosten bei der Inventarerfassung senken.
Steigern Sie die Effizienz, senken Sie die Kosten bei der Inventarerfassung. Erhöhen Sie die Sicherheit und orten Sie die wichtigstene Assets.

Windows-Software zur Inventarverwaltung auch als mobile App
Inventarverwaltung ist eine Software, die genau das tut, was sie verspricht, nämlich inventarisieren. Das Programm registriert alle Besitztümer eines Unternehmens. Dabei geht es keineswegs nur um PCs und installierte Software. Auch Besitztümer wie Stühle, Tische, Telefone, Kopierer und so weiter erfasst das Tool. Die aktualisierte Version liegt auch als Android-App vor. Eine Variante für iOS gibt es ebenso.

Zu jedem Gegenstand werden Daten wie Name, Standort, Kaufdatum, Garantie oder Seriennummer in der Datenbank hinterlegt. Der Nutzer kann zu den einzelnen Gegenständen bei Bedarf auch Fotos hinterlegen. Die Software unterstützt auch Etiketten mit Barcodes und RFID-Chips, sofern entsprechende Lesegeräte vorhanden sind. Die Daten lassen sich in den Formaten XLSs für Microsofts Excel, CSV (Comma separated values) und den Microsofts Datenbankformat MDB (Microsoft Access Database) exportieren.

Mobile Aufnahme für das Inventar

  • Tracking-Systeme: Einsatz von RFID oder Barcode Etiketten zur Verfolgung von Inventar.
  • Optimierung: Effiziente Nutzung und Verteilung von Ressourcen mit der mobilen Inventar-APP.
  • Integration: Verbindung von der HOPPE Inventarverwaltung mit anderen Unternehmenssystemen.

Diese Ansätze helfen Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken.

Mehr Informationen

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Aktuelle Version 2026

Inventarverwaltung

Wer sein Inventar sicher inventarisieren will, kommt um die Dokumentation der Inventargüter nicht herum.
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Die Inventarsoftware in 90 Sekunden.

Einige kleine Kniffe, damit ihre nächste Inventarisierung nicht floppt.

  • Inventarverzeichnis für Büromöbel und IT-Equipment
  • Inventarmanagement mit Barcode-Etiketten
  • Inventarisierungssoftware & Inventar-App

Der Einsatz einer Inventarsoftware eröffnet gewaltige neue Möglichkeiten.
Inventarsoftware ist mittlerweile ein fester Bestandteil in vielen Unternehmen. Die Anwendungsmöglichkeiten, die sich dabei bieten, sind so vielfältig wie die Inventarisierung selbst. Auch in der zentralen Dokumentenverwaltung erhält die Inventarsoftware zunehmend mehr Aufgaben – vor allem solche, die die Mitarbeitenden unterstützen und entlasten.


Kunden würden die Software weiterempfehlen, da sie einfach zu bedienen und sehr übersichtlich gestaltet ist und damit viel an Arbeit abnimmt.
Aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit wird Ihnen der Start mit der Software sehr leicht gemacht.


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