Zahlreiche Prozesse bei der Inventur lassen sich durch den Gebrauch von Smartphones und mobilen Apps vereinfachen.
Nicht umsonst gilt der Einsatz von modernen Smartphones im Unternehmensumfeld als einer der größten Technologietrends der letzten Jahre.
Für die Bestandserfassung der Inventargüter haben wir eine Inventar App für iOS (iPhone / iPad)
und Android Smartphones entwickelt.
Anstelle von ausgedruckten Inventarlisten, die händisch geführt werden, wird das Inventar ganz einfach digital über die Gerätekamera des iPhones oder Android Smartphone erfasst.
Neben dem Bild zum Inventargut kann auch ein Barcode als Inventarnummer eingelesen werden.
Ein Scan Algorithmus sorgt dafür, dass verschiedene Barcodetypen ( Code 39, Interleave 2/5 EAN..., QR-Code) über der Kamera des Smartphones erfasst werden kann.
Dadurch lassen sich die Inventaretiketten einfach und bequem Scannen und Inventarisieren.
Modernes Facility Management ist ohne eine professionelle Inventarisierung nicht denkbar.
Unsere Inventarsoftware unterstützt Sie bei den Inventarlisten, beim Versicherungsnachweis und beim Umzug mit Ihrem Büro.
Wir beraten Sie sowohl bei der Festlegung der richtigen Inventarkennzeichnung mit Inventaretiketten über die Einführung eines mobilen Inventarisierungssystems zur ständigen Bestandspflege.
Somit steht der Erstellung eines individuell an Ihre Bedürfnisse angepassten Inventarisierung nichts mehr im Weg.
Verwaltung und Organisation von verschiedenen Inventargütern
Das Programm ermöglicht die Verwaltung von verschiedenen Inventargütern zu organisieren.
Die Inventarmanagement Software ermöglicht die Hinzufügung der zusätzlichen Gruppierungen je nach Auswahl der Kategorie, Typ, Gruppe wodurch die Verwendung sehr flexibel ist.
Das Programm beinhaltet ein spezielles Journal, in dem man leicht einsehenkann, wer wann welche Inventar geändert hat.
Falls notwendig, kann man das Journal im gewünschten Format immer ausdrucken – CSV oder PDF.
Praktische Features der Inventarsoftware
Um den Zeitaufwand bei der Nutzung einer Inventarsoftware weiter zu reduzieren, arbeitet die Hoppe Inventarverwaltung mit Barcodeetiketten bzw. Strichcodes.
Die Inventarnummern sind eindeutig und müssen an jedes Inventar angebracht werden.
Mit den Inventaretiketten läuft die Inventur wesentlich schneller und einfacher ab.
Mit einer digitalen Inventarverwaltung Software lässt sich per Knopfdruck feststellen, wann ein Austausch oder eine Umzug stattfinden soll.
Weiterhin kann für jedes Inventar kann eine Historie erstellt werden.
Mit dem Soll- und Ist-Abgleich lassen sich Differenzen sofort feststellen.
