Inventar dokumentieren
Software verwaltet unterschiedliche Kategorien von Inventar
Erleichtern Sie den Inventarnachweis und den Versicherungsnachweis
Beschleunigen Sie die Dateneingabe mit der Barcodeunterstützung
Dokumentieren Sie Ihre Einrichtungsgegenstände und Geräte
Inventar dokumentieren
Mit unserer Inventarsoftware dokumentieren Sie Ihre Einrichtungsgegenstände und Geräte mit den zugehörigen Daten wie Standort, Anschaffung oder Gewährleistung.
Per Barcodeunterstützung mit einem Barcode Scanner oder über eine mobile Erfassung mit einer app beschleunigen Sie die Dateneingabe und erhalten ein übersichtliches Inventarnachweis und einen Versicherungsnachweis.
Auskunftsfähige Inventarverwaltung
- Wo befindet sich der Schreibtisch, der Computer oder Bürostuhl derzeit?
- In welchem Zustand ist das Inventar?
- Wie sieht das Gerät aus?
- Gibt es ein Foto zu diesem Gegenstand?
- Welche Reparaturen gab es bei diesem Gerät?
Die Software ist für Einzelplatz als auch für eine Netzwerkinstallation verfügbar
entspricht Ihre Inventarverwaltung den Vorgaben nach HGB
Ein gutes Inventarmanagement ermöglicht eine komfortable Verwaltung Ihres Anlagevermögens entsprechend den Vorgaben nach HGB
Inventarisierung / Anlagenbuchhaltung
Was sind inventarisierungspflichtige Güter?
In den meisten Firmen und Komunen sind Gebrauchsgegenstände, deren Anschaffungswert größer als ein bestimmter Betrag netto und deren Nutzungsdauer länger als ein Jahr ist, erhalten eine Inventarisierungsnummer und werden in ein separat geführtes Inventar- / Anlagenverzeichnis aufgenommen.
Wirtschaftlichkeit im Inventarmanagement verbessern - Kosten senken
Aus unternehmerischer Sicht ist es notwendig, die Produktivität und damit die Wirtschaftlichkeit des Inventarmanagement immer wieder zu verbessern – soweit es mit den verfügbaren technischen und organisatorischen Mitteln möglich und rechtlich zulässig ist.
Wenn Zyklen der Inventarisierung verändert oder verbessert werden, beeinflusst dies meist die Kosten.
Eine wichtige Aufgabe des Inventarmanagement ist es deshalb, immer einen Überblick über das Betriebsinventar zu haben.
Das ist die Controlling-Aufgabe für den Inventarmanager, die Sie mit der Inventarsoftware im vollen Umfang abdecken.
Den Überblick über das firmeneigene Inventar zu behalten ist wichtig.
Bei Wirtschaftsprüfungen wird erwartet, dass Ihr Firmeninventar wie Büromöbel, Technik, Geräte, IT-Equipment usw. eindeutig gekennzeichnet ist.
Inventarisierung so einfach und sicher wie möglich machen
Die Inventarkennzeichnung mit den
Etiketten mit Barcode / QR-Code muss dauerhaft kleben und lesbar sein.
Nur mittels einer professionellen Inventarkennzeichnung mit Inventaraufkleber kann das Firmeneigentum überwacht werden.
Übernahme vorhandener Inventarlisten
Nahezu alle Unternehmen besitzen Inventarlisten in Form von Excel-Dateien, Access-Datenbanken oder Daten aus anderen Systemen.
Mit dem Import / Export Assistent ist die Übernahme Ihrer vorhandenen Daten ein Kinderspiel.
Software zur Inventarisierung – einfach, schnell und übersichtlich
Bei der Verwaltung des IT-Inventars setzen viele Kommunen, Städte und Gemeinden nach wie vor auf Excel-Listen.
Mit einer steigenden Anzahl des IT Equipments schwindet leider die Übersicht in der Excel-Inventarliste. Gerade in größeren Kommunen ist eine detaillierte Übersicht unumgänglich.
Eine effiziente Alternative ist eine Inventarisierungssoftware.
Eine detaillierte Übersicht ist bei steigendem Umfang der Inventarisierung unumgänglich.
Digitalisieren Sie das IT-Inventars in einem System, so dass die Historie lückenlos nachvollziehbar ist.
Die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung ist eine Lösung, welche die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung berücksichtigt.
Ergänzend wird eine mobile App zur Unterstützung der Inventur bereit gestellt.
Die mobile Inventar-APP ermöglicht ein schnelles und bequemes Scannen von Barcodes.
Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren.
Eine Inventarisierungssoftware ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen.
Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.
1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um einen übersichtlichen Inventarmanager geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar.
Je leichter eine Inventarsoftware zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz.
Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.
2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände.
Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung aus.
Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein.
Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel.
Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden.
Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.
3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden.
Dafür bietet die HOPPE Unternehmensberatung verschiedene Möglichkeiten.
Mit einen mobilen Barcode-Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet können die Barcode Etiketten gelesen werden.
Auch RFID Tags kommen bei der Inventarisierung zum Einsatz.
Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.
4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor.
Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden.
Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.
Alles aus einer Hand rund um das Thema Inventur und Asset Management
Die Inventarsoftware beseitigt den hohen Aufwand bei der manuellen Inventarisierung von Mobiliar, IT-Equipment, Geräten, Werkzeugen, Pflanzen, Kunstgegenständen etc.
Digitalisieren Sie die Prozesse der Inventarverwaltung von der Neuaufnahme bis hin zu Aktualisierung.
Die Inventar-Software steht für einfaches Handling. Die Anlageninventur wird vollständig automatisiert.
Das komplette Mobiliar oder das IT-Equipment wie auch Geräte und Werkzeuge und auch Schlüssel werden einfach und bequem inventarisiert.
Ihre Vorteile im Inventarmanagement:
- Strukturiertes und digitales Inventarmanagement
- Einfache Inventur mittels Barcode- Etiketten oder RFID-Tags
- Mobile der Erfassung mit der Inventarverwaltungs-App
- Zeitersparnis gegenüber einer manuellen Listen-Inventarisierung
- Import / Export für den Datenaustausch mit der DATEV
- Problemlos Daten mit der SAP Anlagenbuchhaltung (FI-AA) austauschen
Alles aus einer Hand, für jeden erschwinglich, sofort einsetzbar.
Wir liefern dir fortschrittliche Anwendungen speziell für die Inventarisierung im Betrieb, der Kommune oder in der Schule.
Moderne Firmen sind mehr oder weniger alle in der digitalen Welt angekommen.
Bei der Suche nach einem passenden digitale Inventarverwaltung bevorzugen sie immer häufiger gezielt einen Partner, der nicht auf cloud-basierten Webanwendungen und ungesicherten Daten setzt, sondern durch eine vertrauliche Zusammenarbeit begeistert.
Weiterführende Themen
Traditionelle Methoden werden durch digitale Lösungen ersetzt
Die Bestandsverwaltung ist genau das Richtige, wenn Sie Inventar digital inventarisieren wollen
Mit einem inventory manager bringen Sie Ihr Unternehmen in puncto Digitalisierung voran.
Mit dem Inventory Manager behalten Sie auf sehr einfache Art den Überblick über Ihr Betriebsvermögen
Inventarmanagement im Büro – transparent, zuverlässig und jederzeit aktuell.
Ohne moderner IT-Lösung / CAFM Lösung, ist es nur schwer möglich eine Übersicht über das Inventar zu erhalten
Den vollständigen Überblick zu haben, ist ohne eine Inventar-APP schwer zu realisieren
Systematische Auflistung für das Inventar
Kein ABO, keine monatlichen Kosten!
Inventarverwaltung
Wer sein Inventar sicher inventarisieren will, kommt um die Dokumentation der Inventargüter nicht herum.
Hierzu eignet sich eine Software, in der das Inventar mit Inventarlisten und Inventarhistorie festgehalten wird. Wir unterstützen Sie mit dem passenden Dokumentationssystem „Inventarsoftware / Inventarverwaltung“..
Die Inventarsoftware in 90 Sekunden.
Einige kleine Kniffe, damit ihre nächste Inventarisierung nicht floppt.
- Inventarverzeichnis für Büromöbel und IT-Equipment
- Inventarmanagement mit Barcode-Etiketten
- Inventarisierungssoftware & Inventar-App
Alle Assets auf einer unternehmensweiten Plattform
Sie können die Organisationsstruktur einfach in jedem Inventar definieren. Somit blden Sie sämtliche Standorte, Abteilungen, Gruppen und Kategorien ab. Das Firmeninventar lässt sich dann ganz einfach dieser Inventarstruktur zuordnen.
Warum ist eine digitale Inventarverwaltung so wichtig?
Inventarverwaltung - Software 2026
Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne persönlich, natürlich kostenlos und unverbindlich, in allen Fragen rund um das Asset Management und erstellen eine auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösung.
Für eine erfolgreiche Verwaltung der Assets (Inventargüter) ist eine moderne Softwarelösung wie die Asset-Management-Software von Hoppe unerlässlich.
Die moderne Inventarverwaltung von Hoppe ist bislang einzigartig!