Erleichternde Funktionen die in der Inventarsoftware vorhanden sein sollten

Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen

Das sollte eine Inventarsoftware leisten:

Auf diese wichtige Funktionen sollte Sie bei der bei der Anschaffung einer Inventarisierungssoftware achten. Wenn die Inventarverwaltung professionell im Unternehmen eingesetzt wird, sollte sie den Vorgaben des Handelsgesetzbuchs erfüllen. Darauf sollte man bei der Anschaffung der Inventarisierungssoftware achten. Beachten Sie auch die namhaften Referenzen der Firmen, Kommunen, Institutionen, die die Inventarsoftware einsetzen.

Berücksichtigen sollte man vor der Anschaffung der Inventarisierungssoftware, welche ergänzenden Hilfsmittel in die Arbeit eingebunden werden sollen.
Die Möglichkeit, die Inventar-Software beispielsweise mit einem mobilen Barcodescanner zu nutzen oder aber das Smartphone als Barcodeleser in die Erfassung einbinden zu können, sollte schon bei der Anschaffung eine Überlegung sein. Bilder können somit über eine mobile app auf dem Handy das Inventar bildlich darstellen. Die Software kann so noch schneller und effizienter genutzt werden. Wichtig zur Kostenersparnis ist zudem, dass zusätzliche Netzwerklizenzen für das Netzwerk im überschaubaren Kostenrahmen verfügbar sind.

Die Asset-Landschaft in Unternehmen, Kommunen und Einrichtungen wird mit der Zeit oft unübersichtlich
Eine vollständige Dokumentation mit der Inventar-Software hilft dabei, die Inventargüter übersichtlich darzustellen. Mit der Inventarsoftware von Hoppe verwalten Sie ihre Büromöbel, IT Geräte und Assets.

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Erleichternde Funktionen die in der Inventarsoftware vorhanden sein sollten:

Eine gute Filterung nach Gruppe, Kategorie, Standort, Kostenstelle oder nach den Garantiezeiten leistet eine gute Inventarsoftware. Ein Soll / Ist Abgleich für das Inventar je Gebäude, Produktionshalle oder Büroraum sollte zum Funktionsumfang gehören. Übersichtliche Auswertungen in Form von Listen und Inventarkarten sind zwingend notwendig. Analysen aus der Inventar Software sollten über eine Schnittstelle wie z.B. als Excel-Pivottabelle zur Verfügung gestellt werden. Freiheit bietet Ihnen vor allem die Möglichkeit des Imports und Exports aus Excel-Dateien, Access Datenbanken und gegebenenfalls als standadrisierte CSV-Datei. Revisionssicher arbeitet die Inventarisierungssoftware, wenn sie unterschiedliche Druckausgaben wie Inventarkarten und Inventarlisten ermöglicht. Ein integrierter PDF-Export ist dann einfach und bequem per eMail nutzbar. Eine gute und übersichtliche Gliederung sowie eine hervorragende grafische Darstellung darf man von der Inventarisierungssoftware erwarten. Optimal ist es , wenn alle aufgeführten Gegenstände mit Bildern hinterlegt werden und entsprechende Dateien wie Kaufvertrag und Bedienungsanleitung als Anhang verknüpft wird. Das Layout der Auswertungen sollte je nach Bedarf mit einem integriertem Reportgenerator anpassbar sein.

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Inventarisierungssoftware mit durchwegs positiven Bewertungen
Die initiative Mittelstand Hoppe Inventarsoftware zum Testsieger für Software-Inventarmanagement-Lösungen
Hoppe Unternehmensberatung, ein führender Anbieter von unternehmensweiten Inventarisierung-Lösungen, wurde von der initiative Mittelstand als Testsieger von Inventarmanagement-Lösungen ausgezeichnet. Hoppe erhielt durchwegs positive Bewertungen und fand insbesondere durch die hohe Integration von Inventarmanagement, Inventarisierung, Reporting und Bestandsmanagement großen Anklang.

Der Testbericht stellte den hohen Übersichtlichkeitsgrad der Inventarsoftware hervor
Unternehmen können den maximalen Nutzen der Inventarverwaltung nur dann realisieren, wenn sie ihre Büromöbel, Equipments, Assets und IT-Geräte wirklich zu jedem Zeitpunkt unter voller Kontrolle haben.
Dies ist nur dann möglich, wenn die Lösung über das Management der Assets hinaus auch andere Inventory Management Aufgaben wie Ersterfassung, Inventarisierung, Inventaranalyse usw. effektiv adressiert.

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Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrer digitalen Inventarverwaltung.
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Haustechnik Inventar Software
Die Haustechnik Inventar-software kann Ihnen dabei helfen, den Überblick über alle wichtigen Geräte und Anlagen in Ihrem Gebäude zu behalten. Mit nur wenigen Klicks können Sie sämtliche Informationen zu Ihren Heizungsanlagen, Lüftungssystemen und Elektroinstallationen abrufen. So haben Sie stets alle relevanten Daten im Blick und können rechtzeitig auf Wartungsbedarf oder Defekte reagieren.

Damit sind Sie bestens gerüstet, um einen reibungslosen Betrieb Ihrer haustechnischen Anlagen sicherzustellen. Mit der Haustechnik Inventarsoftware in Zusammenhang mit dem Wartungsplaner haben Sie außerdem die Möglichkeit, Wartungspläne und -historien für jedes einzelne Gerät oder jede Anlage zu erstellen. Dadurch können Sie ganz einfach den Wartungsbedarf im Voraus planen und sicherstellen, dass alle Inspektionen und Reparaturen termingerecht durchgeführt werden.

Durch die automatische Erinnerungsfunktion verpassen Sie keine wichtigen Termine mehr und können somit die Lebensdauer Ihrer haustechnischen Anlagen verlängern. Mit dieser umfassenden Softwarelösung sind Sie optimal auf alle Herausforderungen im Bereich der Gebäudetechnik vorbereitet.

Eine etablierte Lösung, die sich kontinuierlich weiterentwickelt. Hoppe Unternehmensberatung bietet eine umfassende Übersicht über das Inventar.

Gibt es Schulungen zur Inventarverwaltungssoftware?
Ja, die Hoppe Unternehmensberatung bietet Schulungen zur Nutzung ihrer Inventarverwaltungssoftware an. Diese Schulungen helfen Anwendern, die Software effizient zu nutzen und alle Funktionen optimal auszuschöpfen.
Schulungsangebote:

  • Einführungskurse: Grundlegende Bedienung der Software.
  • Fortgeschrittenenkurse: Vertiefung spezieller Funktionen.
  • Individuelle Schulungen: Anpassung an spezifische Unternehmensbedürfnisse.

Die Hauptvorteile der mobilen Inventarverwaltung liegen auf der Hand.
Alle Informationen, die Sie bei der Inventarerfassung benötigen, um die Inventarisierung abzuwickeln und Entscheidungen zu treffen, sind aktuell und können jederzeit und von überall abgerufen werden.

Inventarverwaltung ist eine Software zur Verwaltung von Inventargüter und Assets.
Das Tool bietet verschiedene Funktionen, um die Inventarisierung im Betrieb oder der Kommune effizient zu gestalten:

  • 1. Asset-Management: Verwaltung und Überwachung von Inventar, Maschinen und Geräten.
  • 2. Mobile Erfassung: Inventar app für die papierlose Erstaufnahme und Bearbeitung.
  • 3. Dokumentation: Protokollierung von Benutzerwechsel und Ortswechsel.
  • 4. Benachrichtigungen: Automatische Erinnerung an Garantiezeiten
  • 5. Reporting: Analysen Dashboard und Auswertung von Inventardaten zur Optimierung der Prozesse.

Arbeiten mit System: Inventur effizient planen und dokumentieren
Jährlich startet immer die Planung der Inventarisierung. Sie müssen für jedes Gebäude bzw. Raum die passenden Inventarhemen zusammenstellen, um für möglichst effektive Inventarisierung zu sorgen. Also viel zusätzlicher Aufwand neben der tatsächlichen Durchführung und der notwendigen Dokumentation.

Damit Sie Ihrer Pflicht einfach und mit geringem Aufwand nachkommen können, gibt es die Software Inventarverwaltung.

  • Inventardokumentation leicht gemacht: Einfache Erfassung der Stammdaten, sofort einsetzbare Reports – für den direkten Einsatz im Alltag!
  • Praktische Funktionen: Erinnerungsfunktion für Termine, Import der Inventardatenbank – so sparen Sie Zeit und Nerven!
  • Mobil: Mit der mobilen Inventar-APP und der Inventarsoftware wissen Sie, wie Sie Ihren gesetzlichen Pflichten einfach nachkommen und die Betriebsmittel nachhaltig inventarisierren

Wir bei der HOPPE Unternehmensberatung sind fest entschlossen, ihr Inventarmanagement durch den Einsatz modernster Technologie zu verbessern, um die Dokumentation bei der Inventarverwaltung effizienter und transparenter zu gestalten. Unser Ziel ist es, die Zusammenarbeit der Inventarisierungsprozesse mit der Inventarsoftware einfacher, schneller und effizienter zu gestalten - diese Umstellung hilft, dieses Ziel zu erreichen!




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Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
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