Erleichternde Funktionen die in der Inventarsoftware vorhanden sein sollten

Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen

Das sollte eine Inventarsoftware leisten:

Auf diese wichtige Funktionen sollte Sie bei der bei der Anschaffung einer Inventarisierungssoftware achten. Wenn die Inventarverwaltung professionell im Unternehmen eingesetzt wird, sollte sie den Vorgaben des Handelsgesetzbuchs erfüllen. Darauf sollte man bei der Anschaffung der Inventarisierungssoftware achten. Beachten Sie auch die namhaften Referenzen der Firmen, Kommunen, Institutionen, die die Inventarsoftware einsetzen.

Berücksichtigen sollte man vor der Anschaffung der Inventarisierungssoftware, welche ergänzenden Hilfsmittel in die Arbeit eingebunden werden sollen.
Die Möglichkeit, die Inventar-Software beispielsweise mit einem mobilen Barcodescanner zu nutzen oder aber das Smartphone als Barcodeleser in die Erfassung einbinden zu können, sollte schon bei der Anschaffung eine Überlegung sein. Bilder können somit über eine mobile app auf dem Handy das Inventar bildlich darstellen. Die Software kann so noch schneller und effizienter genutzt werden. Wichtig zur Kostenersparnis ist zudem, dass zusätzliche Netzwerklizenzen für das Netzwerk im überschaubaren Kostenrahmen verfügbar sind.

Die Asset-Landschaft in Unternehmen, Kommunen und Einrichtungen wird mit der Zeit oft unübersichtlich
Eine vollständige Dokumentation mit der Inventar-Software hilft dabei, die Inventargüter übersichtlich darzustellen. Mit der Inventarsoftware von Hoppe verwalten Sie ihre Büromöbel, IT Geräte und Assets.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

Download Setup Bestellen

Erleichternde Funktionen die in der Inventarsoftware vorhanden sein sollten:

Eine gute Filterung nach Gruppe, Kategorie, Standort, Kostenstelle oder nach den Garantiezeiten leistet eine gute Inventarsoftware. Ein Soll / Ist Abgleich für das Inventar je Gebäude, Produktionshalle oder Büroraum sollte zum Funktionsumfang gehören. Übersichtliche Auswertungen in Form von Listen und Inventarkarten sind zwingend notwendig. Analysen aus der Inventar Software sollten über eine Schnittstelle wie z.B. als Excel-Pivottabelle zur Verfügung gestellt werden. Freiheit bietet Ihnen vor allem die Möglichkeit des Imports und Exports aus Excel-Dateien, Access Datenbanken und gegebenenfalls als standadrisierte CSV-Datei. Revisionssicher arbeitet die Inventarisierungssoftware, wenn sie unterschiedliche Druckausgaben wie Inventarkarten und Inventarlisten ermöglicht. Ein integrierter PDF-Export ist dann einfach und bequem per eMail nutzbar. Eine gute und übersichtliche Gliederung sowie eine hervorragende grafische Darstellung darf man von der Inventarisierungssoftware erwarten. Optimal ist es , wenn alle aufgeführten Gegenstände mit Bildern hinterlegt werden und entsprechende Dateien wie Kaufvertrag und Bedienungsanleitung als Anhang verknüpft wird. Das Layout der Auswertungen sollte je nach Bedarf mit einem integriertem Reportgenerator anpassbar sein.

Diese Funktionen gilt es bei einer Fixed Asset Management Software zu

Welche Fixed Asset Management Software ist die Beste? Hoppe
Den vollständigen Überblick zu haben, ist ohne eine Fixed Asset Management Software schwer zu realisieren
Systematische Auflistung für das Inventar. Fixed Asset Management Software vergleichen.
mehr lesen

Diese Basisfunktionen gilt es bei einer Inventar-Software zu berücksic

Welche Inventar-Software ist am Besten? Hoppe
Den vollständigen Überblick zu haben, ist ohne eine Inventar-Software schwer zu realisieren
Systematische Auflistung für das Inventar
mehr lesen

Inventar-Software erstellt das Inventarverzeichnis. 
Inventur meistern

News Inventarsoftware Inventarmanagement Hoppe
Behalten Sie den Überblick über Ihr Inventar
inventarisieren Sie Ihr Inventar regelmäßig.
mehr lesen

Inventarmanagement Facility-Software . Universelle  CAFM Lösung.

Inventarmanagement für Facility Manager - CAFM Lösung Hoppe
Facility Manager müssen den Inventarbestand im Blick behalten
Ohne moderner IT-Lösung / CAFM Lösung, ist es nur schwer möglich eine Übersicht über das Inventar zu erhalten
mehr lesen

Inventarverwaltung  erfasst jedes Inventar.  Inventarnachweis im Griff

Inventarnachweis gibt einen Überblick über das Inventar Hoppe
Inventarnachweis erstellen
Haben Sie die Unterlagen von Ihrem Inventar als Inventarnachweis griffbereit?
mehr lesen

Inventarisierungssystem für RFID Tags. RFID Transponder  / RFID-Tags.

RFID Transponder / RFID-Tags mit iPhone, Scanner Hoppe
Inventarisierungssystem für RFID Tags.
RFID Transponder / RFID-Tags. Wie funktioniert das mit passiven RFID?
mehr lesen




Inventarisierung von Gegenständen
Für eine Inventarisierung von Gegenständen wie Mobiliar, Geräten, IT-Equipment Elektronik etc. werden häufig noch Exceltabellen eingesetzt. Die Pflege in Excel ist allerdings umständlich und ebenso auch sehr fehleranfällig. Hier können moderne Inventarisierungslösungen auf Basis von Barcode Etiketten oder RFID Transponder, RFID-Labels, RFID-Tags mit einer Radiofrequenz-Identifikation unterstützen.

Im Facility Management spielt die Integration einer Inventarverwaltung immer bedeutendere Rolle.
Für den Inventarmanager verbessert die Inventarverwaltung die Transparenz über das Inventar. Mittels der Inventarverwaltung sehen Sie, wo sich die Inventargüter befinden.

Bewegungen können mit der mobilen APP direkt zum Inventarmanager kommuniziert werden. Eine digitale Erfassung sorgt für eine höhere Datenqualität.
Die Bedeutung einer Inventarverwaltung ist in den vergangenen Jahren sprunghaft angestiegen. Die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung bildet die Grundlage für eine optimales Inventarmanagement.

Zeitersparnis durch Inventur-Software
Vor der jährlichen Inventur bleiben auch Jobcenter nicht verschont. Eine moderne Inventarverwaltung wie die HOPPE Inventarsoftware verwendet den vorhandenen Datenbestand, um die Inventur zu vereinfachen.

Inventarisierung mit der Inventar-APP
Unternehmen, Verwaltungen, Kommunen und auch Hotels mit einem heterogenen Inventarbestand und verschiedenen Niederlassungen brauchen eine Inventarisierungslösung mit zentraler Datenhaltung. Die App gestützte Lösung der HOPPE Unternehmensberatung bewährt sich sogar auch bei Jobcentern.

Mit einer Inventar-Software haben Sie, wie zahlreiche Jobcenter, ihr gesamtes Inventar im Blick. Auch Jobcenter sind auf eine funktionierende Infrastruktur angewiesen. Die Verwaltung der gesamten Inventargüter kann sich jedoch herausfordernd gestalten.

Hoppe konzipierte eine Inventarverwaltung mit Barcode-Etiketten
Eine zeitgemäße Inventarisierungssoftware sollte einfach und skalierbar sein. Zur Identifikation jedes Inventars kann ein befestigter Barcode-Etikett, QR-Code oder RFID-Tag verwendet werden. Dann genügt das einfache Einscannen des QR-Codes, um Informationen in der Inventarsoftware einzusehen. Die Inventardaten können in der mobilen Inventar-APP direkt ergänzt oder aktualisiert werden.
Um all diese Anforderungen zu erfüllen, haben sich mittlerweile zahlreiche Jobcenter für den Deutschen Inventar-Software-Anbieter HOPPE Unternehmensberatung entschieden.

Inventarverwaltung einfach mit Hoppe Inventarsoftware
Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihr Inventar mit der intuitiven Inventarsoftware, die sich an Ihre Arbeitsweise anpasst.

On Promise versus Online Lösung
Mit der Hoppe Inventarsoftware haben Sie die Möglichkeit, Ihr Inventar einfach und effizient zu verwalten. Egal ob Sie sich für eine On-Premise-Lösung oder eine Online-Lösung entscheiden, die Software passt sich flexibel an Ihre Arbeitsweise an. Dadurch behalten Sie stets den Überblick über all Ihre Inventargegenstände und können diese ganz nach Ihren Bedürfnissen organisieren.

Die Inventarverwaltung mit der Hoppe Inventarsoftware bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihr Inventar einfach und effizient zu verwalten, sondern auch verschiedene Optionen hinsichtlich der Bereitstellung der Software. Egal ob Sie sich für eine On-Premise-Lösung entscheiden, bei der die Software lokal auf Ihrem eigenen Server installiert wird, oder für eine Online-Lösung, bei der Sie über das Internet auf die Software zugreifen können - die Flexibilität der Hoppe Inventarsoftware ermöglicht es Ihnen, Ihr Inventar ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu organisieren und stets den Überblick zu behalten.

Produktivität steigern mit der Inventarsoftware
Die Einführung und produktive Nutzung einer Inventarsoftware erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung.
Bei der HOPPE Unternehmensberatung erhalten Sie genau hierfür das notwendige Fachwissen:

  • Produktive Nutzung von Inventarsoftware, -Modulen und -Apps
  • Gestaltung von Prozessen in Inventarsoftware
  • Datenpflege, Dokumentation und Auswertung
  • Effizientes Reporting im Alltag der Inventarisierung

Moderne Inventarisierungssoftware unterstützt bei der Erstellung einer Inventarliste
Eine genaue Inventarliste ermöglicht es Unternehmen, den Überblick über ihre Inventargüter zu behalten und potenzielle Engpässe oder ineffiziente Ressourcennutzung frühzeitig zu erkennen. Die Nachverfolgung von Inventargütern ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Inventarisierung.

Sie suchen eine komplette Lösung zur Inventarisierung, individuell angepasst an Ihr Inventar und Betriebsmittel?
Die Experten der Hoppe Unternehmensberatung geben die Antwort. Z.B. mit der Inventarverwaltungssoftware und der mobile Inventar-app.
Für die lückenlose Dokumentation der Gegenstände in Ihrem Unternehmen. Einfach. Flexibel. Produktiv.

Die 5 wichtigsten Gründe für ein digitales Inventarmanagement-System
In der heutigen Geschäftswelt ist ein digitales und effizientes Inventarmanagement unerlässlich. Die fünf wichtigsten Gründe für ein digitales Inventar-Dokumentenmanagement-System sind: Effizienzsteigerung, verbesserte Datensicherheit, erhöhte Transparenz, Kostenreduktion und bessere Zusammenarbeit.
Ein in der Inventarverwaltung nativ integriertes Dokumentenmanagementsystem lässt Inventarmanager und Inventarverwanwortlich in Ihrer Fachapplikation zur Inventarisierung arbeiten und zudem von DMS-Funktionalitäten profitieren.

Entspannte Inventur dank effizienter Software
Weniger Zählaufwand, weniger Stress und mehr Sicherheit bei der Bestandsaufnahme Mit unseren Inventarsoftware unterstützen wir Sie effizient bei Ihrer Inventarisierung und Inventur. Dadurch reduzieren Sie Ihren wiederkehrenden Zählaufwand, das für die Inventur erforderliche Personal und somit auch Ihre Kosten. Das gesamte Inventurhandling wird mit der mobilen Inventar-APP optimiert, wodurch die wiederkehrende Bestandsaufnahme für Sie und Ihre Mitarbeiter deutlich komfortabler und stressfreier wird. Diese Tätigkeit rund um die Inventarisierung empfinden Beteiligte oftmals als lästige Notwendigkeit. Es bindet unnötig viel und lange Personal, das zudem während dieser Zeit nicht wertschöpfend tätig ist.




Haben Sie Fragen?

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
Telefon: 06104/65327