Bestandsaufnahme aller Schlüssel ist Pflicht

Überblick über alle vorhandenen Schlüssel und Schließsysteme.

Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen spielt das Thema Schlüsselverwaltung / Schlüsselmanagement eine wichtige Rolle.
Schlüssel sollten sicher aufbewahrt und elektronisch verwaltet werden. Ein manuelles Schlüsselmanagement kostet viel Zeit und Nerven. Je mehr Schlüssel im Umlauf sind, je heterogener die Schlüssellandschaft, desto schwieriger der Überblick über die Schlüssel. Wir bieten ein Schlüsselmanagement zur effizienten Verwaltung von Schlüsseln.
Unsere Software zur Inventarisierung sorgt für die einfache und übersichtliche Bestandsverwaltung von Schlüssel und ermöglicht einen kontinuierlichen Echtzeit-Überblick über die Schlüssel.
Die Software übernimmt die Verwaltung der Schlüssel im Unternehmen und protokolliert somit lückenlos sämtliche Aktivitäten. Mit unserer Schlüsselverwaltung in der Inventarsoftware gelingt eine benutzerfreundliche und sichere Verwaltung von Schlüsseln. Eine intuitive Lösung aus der Praxis für die Praxis.

Die Schlüsselverwaltung ermöglicht Schlüssel von Schließanlagen zu verwalten.
Diese erfolgt mittels einer Datenbank, in der auch die Inventargüter erfasst werden. Je Schlüssel werden die Schlüsseldaten, Zylinderdaten, Generalschlüsseln verwaltet.

Die Verfolgung, wer welche Schlüssel aktuell besitzt und wo sie verwendet werden, ist wichtig für die Sicherheit.
Die Schlüsselverwaltung trägt dazu bei, die Sicherheit der Räume, Maschinen oder anderer Ressourcen zu gewährleisten, indem sie die Ausgabe von Schlüsseln kontrolliert und die Nachverfolgung ermöglicht.

Durch eine gute Schlüsselverwaltung wird die Zugangskontrolle erleichtert, da klar ist, wer Zugang zu welchen Bereichen hat. Für die Verwaltung von Schlüsseln kann unsere Softwarelösung eingesetzt werden, die die Organisation, Ausgabe und Nachverfolgung erleichtert.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Die korrekte Verwaltung von Schlüsseln ist für jedes Unternehmen ein wichtiges Thema
Sind einzelne Schlüssel im ständigen Besitz der Mitarbeiter, muss darauf geachtet werden, dass diese sich nach einem Austritt aus dem Unternehmen keinen Zutritt mehr zu den Büroräumen verschaffen können

Alle Schlüsselinformationen im Überblick
Die Inventar- und Lizenzverwaltung bietet alles, was Sie für die zuverlässige Verwaltung und Überwachung von Schlüssel benötigen. Dank der Möglichkeit Kategorien und Gruppe individuell zu definieren, passen Sie die Struktur perfekt an Ihre Bedürfnisse an und halten damit alle relevanten Informationen an einem Ort zusammen.

Inventarmanagement mit guten Aussichten auf einen Return on Investment

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Inventarverwaltung mit der Inventarsoftware ganzheitlich gedacht
Im Inventurfall unterstützt die Software interaktiv und intuitiv an die notwendigen Erfassungsmaßnahmen.
Beim Einsatz vor Ort unterstützt eine mobile APP das Erfassungsteam. Über ein mobiles Endgerät kann die APP genutzt werden. Notwendige Informationen wie Dokumente und Beschreibungen werden bereitgestellt. Weiterhin sind auch die Daten zum betroffenen Inventar abrufbereit. Handlungsanweisungen unterstützen Schritt für Schritt die Inventarisierung.

Das Inventar wird mit eindeutigen Inventarnummer auf Barcode-Etiketten gekennzeichnet
Jedes Objekt Ihrer Betriebsausstattung wird mit einem unverwechselbaren eindeutigen Inventarnummer versehen. Dies geschieht mit Barcode-Etiketten oder RFID Tags.

In der Inventarsoftware sind alle relevanten Informationen wie die Inventarnummer zu jedem Inventar festgehalten.
Je Inventar wird der Raum die Kategorie, Kostenstelle, externe Referenznummer wie Anlagennumer, Fibunummer, Gerätenummer oder die Seriennummer zugerodnet. Verschiedene Datumsfelder und Betragsfelder runden die Inventarstammdaten ab.
Auch der Zustand von Büromöbeln oder Hardware wie Computer, Drucker oder Notebooks werden in der Inventarisierungssoftware gespeichert.

Die Inventarsoftware bietet eine integrierte Unterstützung für Aufkleber mit Barcode, QR-Code Etiketten, Inventarlabels und RFID-Tags.
Ihre Vorteile bei der HOPPE-Inventarsoftware:

  • Plan- und budgetierbare Lizenzmodell ohne Kostenfallen
  • Unbegrenzte Anzahl von Assets
  • Umzüge: Umzugsmanagement mit Raum- und Nutzerhistorie
  • Verwaltung von Zu- und Abgänge, Stilllegungen und Verschrottungen
  • integrierte Verleihübersicht - Schluss mit verschollenen Geräten
  • Zahlreiche Auswertung, Import- und Export-Funktionen enthalten
  • Support, Wartung und Updates im Wartungsvertrag inklusive

Inventar ist ein wesentlicher Bestandteil der meisten Unternehmen.
Mithilfe einer guten Inventarverwaltung können Unternehmen den Überblick über ihr Vermögen behalten und so die Kosten für die Inventarisierung senken. Auch das Erstellen von Barcode-Etiketten ist unerlässlich, da diese bei der Inventur helfen, eine effizientere Inventarisierung zu ermöglichen. In unserem Workshop werden wir uns mit allen Aspekten der Inventarisierung auseinandersetzen und herausfinden, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Mehr als eine Inventar-Software
Die All-in-One Inventar-Software und Inventar-App für Ihr Unternehmen

Verabschiede Sie sich vom Excel-Chaos!
Mit der Inventar-Software haben Sie das gesamte Inventar immer im Blick.

Mit der Inventarsoftware kann eine reibungslose Inventarisierung gewährleistet werden und mögliche Probleme frühzeitig erkannt werden.
Durch die Zusammenarbeit mit Hoppe Unternehmensberatung können Unternehmen Zeit und Kosten sparen, da sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, während das Beratungsunternehmen ihnen bei der Optimierung ihrer Arbeitsprozesse hilft.
Die Expertise von Hoppe Unternehmensberatung ist dabei nicht nur für große Konzerne relevant, sondern auch für mittelständische Betriebe oder Start-ups.

Ein weiterer Vorteil der Zusammenarbeit mit Hoppe Unternehmensberatung besteht darin, dass Kunden stets auf dem neuesten Stand bleiben:
Das Team aus erfahrenen Beratern verfolgt kontinuierlich neue Entwicklungen im Bereich Inventarsoftware, Inventar-APP und Inventarverwaltung und kann so individuelle Lösungen anbieten.
Wenn Sie also nach einem zuverlässigen Partner suchen, um Ihre betriebliche Inventarisierung zu verbessern oder Ihre Inventarmanagement effektiver zu gestalten - kontaktieren Sie noch heute die Consultants von Hoppe Unternehmensberatung.
Wir werden Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen und Ihr Unternehmen unterstützen. Mit ihrem umfangreichen Leistungsportfolio und ihrer langjährigen Erfahrung sind sie der ideale Partner für alle Fragen rund um das Thema Inventarisierung.
Zögern Sie nicht länger und vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch mit Hoppe Unternehmensberatung.



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Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
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