Bestandsaufnahme aller Schlüssel ist Pflicht

Überblick über alle vorhandenen Schlüssel und Schließsysteme.

Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen spielt das Thema Schlüsselverwaltung / Schlüsselmanagement eine wichtige Rolle.
Schlüssel sollten sicher aufbewahrt und elektronisch verwaltet werden. Ein manuelles Schlüsselmanagement kostet viel Zeit und Nerven. Je mehr Schlüssel im Umlauf sind, je heterogener die Schlüssellandschaft, desto schwieriger der Überblick über die Schlüssel. Wir bieten ein Schlüsselmanagement zur effizienten Verwaltung von Schlüsseln.
Unsere Software zur Inventarisierung sorgt für die einfache und übersichtliche Bestandsverwaltung von Schlüssel und ermöglicht einen kontinuierlichen Echtzeit-Überblick über die Schlüssel.
Die Software übernimmt die Verwaltung der Schlüssel im Unternehmen und protokolliert somit lückenlos sämtliche Aktivitäten. Mit unserer Schlüsselverwaltung in der Inventarsoftware gelingt eine benutzerfreundliche und sichere Verwaltung von Schlüsseln. Eine intuitive Lösung aus der Praxis für die Praxis.

Die Schlüsselverwaltung ermöglicht Schlüssel von Schließanlagen zu verwalten.
Diese erfolgt mittels einer Datenbank, in der auch die Inventargüter erfasst werden. Je Schlüssel werden die Schlüsseldaten, Zylinderdaten, Generalschlüsseln verwaltet.

Die Verfolgung, wer welche Schlüssel aktuell besitzt und wo sie verwendet werden, ist wichtig für die Sicherheit.
Die Schlüsselverwaltung trägt dazu bei, die Sicherheit der Räume, Maschinen oder anderer Ressourcen zu gewährleisten, indem sie die Ausgabe von Schlüsseln kontrolliert und die Nachverfolgung ermöglicht.

Durch eine gute Schlüsselverwaltung wird die Zugangskontrolle erleichtert, da klar ist, wer Zugang zu welchen Bereichen hat. Für die Verwaltung von Schlüsseln kann unsere Softwarelösung eingesetzt werden, die die Organisation, Ausgabe und Nachverfolgung erleichtert.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Die korrekte Verwaltung von Schlüsseln ist für jedes Unternehmen ein wichtiges Thema
Sind einzelne Schlüssel im ständigen Besitz der Mitarbeiter, muss darauf geachtet werden, dass diese sich nach einem Austritt aus dem Unternehmen keinen Zutritt mehr zu den Büroräumen verschaffen können

Alle Schlüsselinformationen im Überblick
Die Inventar- und Lizenzverwaltung bietet alles, was Sie für die zuverlässige Verwaltung und Überwachung von Schlüssel benötigen. Dank der Möglichkeit Kategorien und Gruppe individuell zu definieren, passen Sie die Struktur perfekt an Ihre Bedürfnisse an und halten damit alle relevanten Informationen an einem Ort zusammen.

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Intuitive Bedienung inklusiv einer Schnittstelle zu anderen Systemen.
Schnittstellen sind für eine einfache Bedienung das A und O. Keiner möchte tausende Gegenstände wie Büromöbel, Inventargüter oder Computer manuell eintragen, wenn diese bereits in Excel-Listen existieren. Aus diesem Zweck haben wir auf ein offenes System gesetzt um mit einfachen CSV/EXCEL Importen den Start zu vereinfachen.

Inventarisierung digital organisieren!
Gemeinsam mit Fachleuten aus der Industrie, Kommunen und Wirtschaft wurde die Inventarsoftware und die mobile App über Jahre hinweg konzipiert. Inventarmanagement einfach organisieren, unter dieser Maxime stellt die Hoppe Unternehmensberatung ihren Kunden die Inventarverwaltung-Lösung bereit. Effizientes Arbeiten, Transparenz über alle Inventargüter und durchgeführte Bewegungen, Rechts- und Revisionssicherheit sind Mehrwerte von denen Anwender der Software nachhaltig profitieren. Organisieren Sie jetzt Ihr Inventarmanagement leicht und einfach und genial!

Innovative digitale Lösungen zur Inventarisierung können zu einem entscheidenden Vorteil führen
Unternehmen in Deutschland, Schweiz und Österreich stehen derzeit vor einigen Herausforderungen. Die Digitalisierung kann helfen, doch Unternehmen befinden sich noch in sehr unterschiedlichen Stadien der Digitalisierung. Einige führen gerade erst ein Excel basiertes Inventursystem ein, während andere schon in hohem Maße digital arbeiten und beispielsweise eine effektive Inventarverwaltung zur Inventarisierung verwenden.

Vorteile und Herausforderungen der digitalen Inventarisierung
Je mehr digitale Möglichkeiten ein Unternehmen nutzt, desto mehr profitiert es. Bei vollständiger Digitalisierung ist das gesamte Unternehmen in den Prozess eingebunden: Von Ersterfassung der Assets über Analyse und Reporting bis hin zu Schnittstellen zum ERP-System wird dann durchgängig mit nahtlos integrierten digitalen Systemen gearbeitet. So stehen Daten abteilungsübergreifend in Echtzeit zur Verfügung. Mit diesen können schnell datenbasierte Entscheidungen getroffen oder Prognosen erstellt werden. Je mehr Geschäftsbereiche davon betroffen sind, desto komplexer wird der Wandel.

Darüber hinaus muss die digitale Inventarisierungslösungen genau zu den Anforderungen passen, nahtlos zusammenarbeiten und skalierbar sein. Nur so realisieren sie nachhaltig Vorteile.

Die Komplexität bestehender Systeme führt dazu, dass teils wichtige Aufgaben vermieden wurden. Die Frage, an welchen Stellen sie mit der Einführung von digitalen Inventarverwaltung beginnen sollen, ist für vielen Unternehmen problematisch. Darüber hinaus fällt es kleineren Unternehmen oft schwer, passende Lösungen zu finden: Die meisten Inventarisierungssoftware Angebote sind für sie einfach viel zu groß skaliert. Insgesamt ist es also wichtig, die Digitalisierung gut koordiniert anzugehen. Die Komplexität erfordert ein weitsichtiges, nachhaltiges Konzept – und Lösungen, die so einfach sind wie Plug & Play. Genau diesen Ansatz verfolgt die innovative Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung.

Aktuell geht der Trend in Richtung digital und modular.
Vor allem Cloud basierte Inventarverwaltungen als WEB Anwendung ohne integrierten Ansatz sind häufig ungeeignet. Sie scheitern an der Kompatibilität zu anderen eingesetzten Produkten und sind häufig nicht ohne Kompromisse anpassbar.

Inventarsoftware ist ein Windowsprogramm, die es Firmen erlaubt ihr physisches Inventar zu verfolgen und die Verwaltung zu automatisieren. Inventarsoftware erfasst alle Aktivitäten rund um das Inventar eines Unternehmens und speichert diese zentral ab. Dabei erhält jedes Asset ein Etikett mit einer Barcode-Nummer, welcher über eine mobile Inventar-APP über das Smartphone gescannt werden kann. Somit sind alle wichtigen Informationen dort verfügbar, wo sich das Inventar befindet.

Leitfaden für die Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
Was gehört zur Organisation der Inventarisierung und Anlagenbuchhaltung?
Die Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung beinhaltet sowohl die Ersterfassung der Daten für neu beschaffte Geräte und Anlagen als auch die Mitteilung von Änderungs- und Aussonderungsmeldungen und Wertänderungen an die zentrale Anlagenbuchhaltung. Inventarisiert werden alle selbstständig nutzbaren Anlagegüter.

Smarte Inventarverwaltung am PC - Verwalten Sie Ihr Inventar effizient.
Profitieren Sie mit der Inventarverwaltung von einer stets verfügbaren Übersicht aller Gegenstände in Ihrem Unternehmen. Mit der Hoppe Inventarsoftware führen Sie im Handumdrehen eine Inventarisierung durch. Mit einem Barcode-Etikett und einer eindeutigen Inventar-Nummer erhält jedes Inventar eine eindeutige digitale Identität.

Weisen Sie Inventar oder auch IT-Equipment einzelnen Nutzern und Räumen zu.
So behalten Sie stets den Überblick darüber, wer über welches Inventar verfügt und wo sich Ihr Inventar derzeit befindet.
Frei definierbare Kategorien und Verdichtungsfelder erlauben die Verwaltung von Inventar aus jeder Branche.
Die Installation der Software zur Inventarisierung ist denkbar einfach. Die Software speichert keine Daten in der Cloud. Alle Daten sind in Ihrem lokalen Netzwerk sicher gespeichert.




Haben Sie Fragen?

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Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
Telefon: 06104/65327