Schlüsselmanagement für Unternehmen, Büros und Kommunen

Kontrolle und Protokollierung von Schlüsselbewegungen

Die Schlüsselmanagement Software protokolliert jeden Schlüssel im Betrieb
Zahlreiche Unternehmen verwalten ihren Schlüsselbestand mit einem Schlüsselbuch oder einer Exceltabelle.
Wenn die Zahl der sich im Umlauf befindlichen Schlüssel ansteigt, geraten solche Systeme schnell an ihre Grenzen.
Der Schlüsselbestand wird ohne eine geeignete Software schnell nicht mehr überschaubar.
Eine manuelle Rückverfolgung jedes einzelnen Schlüssels ist sehr mühsam.

Schlüsselmanagement mit einem Softwaresystem
Kontrolle und Protokollierung von Schlüsselbewegungen.
Unsere Inventarsoftware bietet neben den Inventargütern auch eine Verwaltung der Schlüssel. Jeder Schlüssel erhält eine Inventarnummer. Die Software deckt alle Anforderungen ab, indem sie jeden einzelnen Schlüssel übersichtlich inventarisiert und leicht nachvollziehbar abbildet. .

Durch ein gutes Schlüsselmanagement wird die Zugangskontrolle erleichtert, da klar ist, wer Zugang zu welchen Bereichen hat. Für das Management von Schlüsseln kann unsere Softwarelösung eingesetzt werden, die die Organisation, Ausgabe und Nachverfolgung erleichtert.

Praxiserfahrungen bei Firmen, Städten, Ministerien und Verbänden
Die Inventarsoftware wird seit über 25 Jahren in verschiedenen Firmen, Städten, Gemeinden und Landkreisen sowie in Hochschulen, bei gesetzlichen Unfallversicherern, Ministerien, Verbänden, und anderen öffentlichen Einrichtungen eingesetzt.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Schlüsselmanagement - Wissen, was vorhanden ist!
Eine Schlüsselverwaltung für Unternehmen, Büros, Werkstatt, Kommunen und Behörden.
Mit einer Inventarsoftware lassen sich die Schlüssel schnell und komfortabel verwalten.
Sie Software ist intuitiv verständlich. Unsere langjährige Erfahrung zeigt, dass jeder Benutzer die Bedienung schnell verstehen
Alle Schüssel Ihres Unternehmens einfach, schnell und übersichtlich verwalten und managen.

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Inventarsoftware verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche
Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, schnellen Informationen in nur wenigen Klicks für die Erfassung von Inventargütern können Sie und Ihre Kollegen sich für den Einsatz von der Inventarerfassung für das Inventarverzeichnis begeistern.

Der Einsatz mobiler Softwarelösungen ermöglicht durchgängig digitale Arbeitsabläufe
Inventarisierung, Verwaltung und Dokumentation von Büromöbeln, IT-Equipment und technischen Geräten.
Gespeichert werden die Stammdaten mit eindeutigen Bezeichnungs-, Kostenstellen, Hersteller- und Standortdaten.

Professionelle Inventarverwaltung mit Barcode
Eine zeitgemäße Inventarsoftware sollte mehrplatzfähig konzipiert und einfach skalierbar sein. So kann sie den Bedarf einzelner Unternehmensbereiche abdecken, ebenso aber auch von Organisationen und Gesellschaften mit verschiedenen Standorten.

Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:

  • Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
  • Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
  • Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
  • Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Nummer der Finanzbuchhaltung etc.
  • Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
  • Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Inventarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
  • Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
  • IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
  • IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen

Stärken Sie ihre Unternehmen mit der digitalen Inventarverwaltung
Die Zusammenarbeit zwischen Inventarverwaltung von Hoppe und der Inventar-APP ermöglicht das Softwarepaket, Zeit zu sparen und eine präzise Übersicht über ihre Assets, einschließlich deren Standort, Status und detaillierter Informationen, zu behalten.
Die umfassende, zuverlässige und stets aktuelle Übersicht der Assets stärkt die Inventarverwaltung von Hoppe jeden Tag. Prozesse werden etabliert und vereinfacht, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden. Alle wichtigen Informationen und Aktionen sind an einem Ort zentralisiert.

Betriebseigentum schnell und einfach inventarisieren
Dokumentieren Sie Ihr Betriebsinventar jetzt ganz einfach rechts- und datenschutzkonform!
Die Inventarsoftware von der Hoppe Unternehmensberatung ist bei vielen Unternehmen das zentrale System zur Verwaltung der Inventargütern.

  • Inventar übersichtlich verwalten
  • Digitaler Helfer unterstützt bei den Aufgaben der Inventarisierung
  • Unsere Inventarverwaltung ist eine individuelle Standardsoftware
  • Inventarerfassung: Anpassbar in Funktionsumfang und Design
  • Unterstützung von mobilen Barcodescannern und einer mobilen APP (Apple + Android)
  • Inventardatenbank mit Inventarhistorie

Den Überblick über das firmeneigene Inventar zu behalten ist wichtig.
Bei Wirtschaftsprüfungen wird erwartet, dass Ihr Firmeninventar wie Büromöbel, Technik, Geräte, IT-Equipment usw. eindeutig gekennzeichnet ist.

Inventarisierung so einfach und sicher wie möglich machen
Die Inventarkennzeichnung mit den Etiketten mit Barcode / QR-Code muss dauerhaft kleben und lesbar sein. Nur mittels einer professionellen Inventarkennzeichnung mit Inventaraufkleber kann das Firmeneigentum überwacht werden.




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Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
Telefon: 06104/65327