Kostengünstige Inventurerfassung: Für jeden Administrator ist es wichtig die wichtigsten Inventardaten in einer Inventarverwaltung zur Hard- und Software-Ausstattung im Blick zu halten.
Inventarverwaltung: Inventur am Computer!
Bloß den Überblick nicht verlieren. Firmen, aber auch Kommunen, Schulen oder Krankenhäuser nutzen die Inventarverwaltung der HOPPE Unternehmensberatung, um ihre gesamten Besitztümer im Rechner zu erfassen und zu verwalten. Ab sofort reicht ein Mausklick aus, um eine Seriennummer, die Garantiezeit oder einen Standort in Erfahrung zu bringen.
Behörden und andere öffentliche Institutionen müssen ein Inventar führen. Kommerzielle Firmen sind dazu nicht gesetzlich verpflichtet. Sie sollten es aber - viele Gründe sprechen dafür.
Die Inventarverwaltung ist eine Software für Windows, die dabei hilft, alle Besitztümer in den Büroräumen zu erfassen. Von der Telefonanlage über die Rechner und Kopierer bis hin zu Kameras, Konferenztische oder Kaffeemaschinen nimmt das Programm alles entgegen, was sich als greifbarer Wert im Internehmen oder in der Behörde finden lässt.
Passend zu jedem Gegenstand legt die Inventarverwaltung ein eigenes Datenblatt an. Es erfasst den Namen, eine Beschreibung, den Standort, das Anschaffungsdatum, Garantiezeiten und Seriennummern. Es können aber auch mehrere Fotos mit dem Datenblatt verknüpft werden.
Wer möchte, kann mehrere Artikel zu einer Gruppe zusammenführen. So können auf einen Blick alle Gegenstände gesichtet werden, die in "Raum 1" abgelegt sind oder die zum Thema "IT" gehören.
Die eigenen Besitztümer lassen sich in einen Report übernehmen und ausdrucken. Sinnvoll ist es auch, Listen auszudrucken, die sich bei einer Inventur einfach abhaken lassen.
Noch besser: Entsprechende Lesegeräte helfen bei der Inventarverwaltung, indem sie RFID-Chips oder Barcode-Aufkleber auslesen. Inzwischen stellt die Hoppe Unternehmensberatung auch mobile iPhone-, iPad- und Android-Apps für das Abscannen neuer Objekte bereit.
Die digitale Inventarkarte / Inventarakte
Mit der Digitalisierung von Inventarakten befreien Sie sich von Ihrer Papierablage und gestalten administrative Inventarisierungs-Prozesse effizient und sicher.
Übersicht behalten, wissen, was wo in welche Abteilung steht, das ist die Forderung an eine moderne Inventarisierung.
Um das zu erreichen, muss sich das Facility Management ganz neuen Aufgaben stellen.
Mit einer Software ist der Inventarmanager auf Knopfdruck auskunftsfähig und gewinnt mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Unsere Inventarsoftware macht es Ihnen einfach, die gesetzlichen Anforderungen nachweislich einzuhalten.
Dies gilt für mittelständische Unternehmen genauso wie für internationale Konzerne.
