Innovative digitale Lösungen zur Inventarisierung können zu einem entscheidenden Vorteil führen
Unternehmen in Deutschland, Schweiz und Österreich stehen derzeit vor einigen Herausforderungen. Die Digitalisierung kann helfen, doch Unternehmen befinden sich noch in sehr unterschiedlichen Stadien der Digitalisierung. Einige führen gerade erst ein Excel basiertes Inventursystem ein, während andere schon in hohem Maße digital arbeiten und beispielsweise eine effektive Inventarverwaltung zur Inventarisierung verwenden.
Vorteile und Herausforderungen der digitalen Inventarisierung
Je mehr digitale Möglichkeiten ein Unternehmen nutzt, desto mehr profitiert es.
Bei vollständiger Digitalisierung ist das gesamte Unternehmen in den Prozess eingebunden:
Von Ersterfassung der Assets über Analyse und Reporting bis hin zu Schnittstellen zum ERP-System wird dann durchgängig mit nahtlos integrierten digitalen Systemen gearbeitet.
So stehen Daten abteilungsübergreifend in Echtzeit zur Verfügung.
Mit diesen können schnell datenbasierte Entscheidungen getroffen oder Prognosen erstellt werden.
Je mehr Geschäftsbereiche davon betroffen sind, desto komplexer wird der Wandel.
Darüber hinaus muss die digitale Inventarisierungslösungen genau zu den Anforderungen passen, nahtlos zusammenarbeiten und skalierbar sein. Nur so realisieren sie nachhaltig Vorteile.
Die Komplexität bestehender Systeme führt dazu, dass teils wichtige Aufgaben vermieden wurden.
Die Frage, an welchen Stellen sie mit der Einführung von digitalen Inventarverwaltung beginnen sollen, ist für vielen Unternehmen problematisch. Darüber hinaus fällt es kleineren Unternehmen oft schwer, passende Lösungen zu finden: Die meisten Inventarisierungssoftware Angebote sind für sie einfach viel zu groß skaliert. Insgesamt ist es also wichtig, die Digitalisierung gut koordiniert anzugehen. Die Komplexität erfordert ein weitsichtiges, nachhaltiges Konzept – und Lösungen, die so einfach sind wie Plug & Play. Genau diesen Ansatz verfolgt die innovative Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung.
Aktuell geht der Trend in Richtung digital und modular.
Vor allem Cloud basierte Inventarverwaltungen als WEB Anwendung ohne integrierten Ansatz sind häufig ungeeignet.
Sie scheitern an der Kompatibilität zu anderen eingesetzten Produkten und sind häufig nicht ohne Kompromisse anpassbar.
Sie suchen eine komplette Lösung zur Inventarisierung, individuell angepasst an Ihr Inventar und Betriebsmittel?
Die Experten der Hoppe Unternehmensberatung geben die Antwort. Z.B. mit der Inventarverwaltungssoftware und der mobile Inventar-app.
Für die lückenlose Dokumentation der Gegenstände in Ihrem Unternehmen. Einfach. Flexibel. Produktiv.
Steigern Sie die Zufriedenheit im Inventarmanagement nachhaltig
Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir, basierend auf unserer Standard-Software zur Inventarverwaltung, passende und Ihren Bedürfnissen entsprechende Lösungen, um Ihr Inventarmanagement zu optimieren.
Minimaler Aufwand in Ihrer Verwaltung
Effiziente Inventarverwaltung für Unternehmen. Die Verwaltung von Inventar stellt oftmals eine komplexe Aufgabe dar.
Angesichts der Vielfalt und des Umfangs der zu verwaltenden Inventargüter, wie IT-Ausrüstung Büromöbel und Geräte bis hin zu Maschinen, ist diese Aufgabe nicht nur sehr zeitintensiv, sondern verursacht auch erhebliche zusätzliche Kosten.
Der anhaltende Trend zum Home Office und Remote-Arbeit von zu Hause führt zu weiteren Herausforderungen.
Immer mehr Mitarbeiter nehmen Notebook oder IT-Geräte an unterschiedliche Orte mit, was die Notwendigkeit einer Übersicht und Kontrolle des Inventars weiter verstärkt und Unternehmen die Verwaltung ihres Inventars erschwert.
Daher suchen diese nach Softwarelösungen, die es ihnen ermöglichen, trotz der wachsenden Mobilität und der damit verbundenen Herausforderungen die volle Kontrolle über ihr Inventar zu behalten.
Einfache Schritte für die Durchführung einer erfolgreichen Analyse für das Inventar
Die Inventaranalyse ist ein wichtiger Schritt im Inventarmanagement, bei dem komplexe Assets in überschaubare und ausführbare Schritte zerlegt werden, um Klarheit und effiziente Ressourcenverwendung zu gewährleisten.
Die Inventaranalyse hilft dabei, Ziele zu definieren, Verantwortlichkeiten zu klären und mögliche Herausforderungen frühzeitig zu erkennen, was letztlich den Erfolg der Inventarisierung unterstützt.
Durch eine gründliche Inventaranalyse legen Sie den Grundstein für erfolgreiche Planung und Umsetzung Ihrer Inventur.
Viele Inventarmanager verfassen grundlegende Beschreibungen ihrer Assets, die jedoch nicht genügend Informationen enthalten.
Wenn Sie sich von der Masse abheben wollen, müssen Sie eine Analyse der Assets durchführen.
Wenn Sie sich mit jeder Aufgabe näher befassen, können Sie die wichtigsten Aufgaben und Anforderungen ermitteln.
