Inventar kontrollieren, prüfen und Asset-Bewegungen überwachen
Seit 1994 steht die Hoppe Unternehmensberatung für digitale Lösungen rund um sämtliche Prozesse des Inventarmanagements.
Unsere Unternehmensberatung überzeugt seine Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen mit ausgereiften und verlässlichen Lösungen, die ganz auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.
Mehr als 4.000 Firmen, produzierende Industrieunternehmen, Kommunen, Verwaltungen und Organisationen in mehreren Ländern und insgesamt mehr als 40.000 Nutzer genießen die Vorteile unserer Software.
Mit der Inventarsoftware sind wir den letzten Jahren zum Marktführer in Deutschland, Österreich und der Schweiz geworden.“ so Ulrich Hoppe.
Die Kunden stammen überwiegend aus Kommunen, Stadtverwaltungen, Schulen, Hotel, öffentlichen Einrichtung, Job-Centern sowie Automotiv-, Logistik-, und Pharmabranche, sowie der Lebensmittelindustrie.
Genutzt werden die Softwarelösungen unter anderem von namhaften Firmen wie Bosch, HOCHTIEF, Deutsche Bahn, IKEA ,ABB, BMW, Fujitec ,Coca-Cola, KYOCERA ,EDEKA, Linde, Canon, BP, EnBW AG, DZ HYP aber auch zahlreichen Stadtwerken oder Städten z.B. Stadt Zürich.
Über die Kunden die international tätig sind, ist die HOPPE Unternehmensberatung auch in vielen anderen Ländern Europas präsent.
„Wir können mit unserer Software alle Betriebsmittel inventarisieren“, sagt Ulrich Hoppe, Senior Consultant bei HOPPE. Als Unternehmensberatung kennen wir die Branche seit vielen Jahren.
Anforderungen an eine effiziente Inventarsoftware
Damit die Inventarverwaltung keinen unverhältnismäßigen Aufwand generiert, muss die verwendete Inventarsoftware bestimmte Voraussetzungen erfüllen.
Eine effiziente und zuverlässige Lösung wie die Hoppe Inventarverwaltung sollte über verschiedene Funktionen verfügen, um den gesamten Prozess der Asset-Verwaltung optimal zu unterstützen. Z
uallererst ist es wichtig, dass die Software eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Mitarbeiter sollten sich schnell und einfach in das System einarbeiten können, ohne lange Schulungen absolvieren zu müssen. Eine intuitive Bedienbarkeit ermöglicht einen reibungslosen Ablauf der Inventarisierung und erleichtert die täglichen Arbeitsabläufe.
Des Weiteren sollte eine effiziente Inventarsoftware über eine umfangreiche Datenbank verfügen, in der alle relevanten Informationen zu den Assets gespeichert werden können. Hierbei geht es nicht nur um Basisdaten wie Artikelnummer oder Standort, sondern auch um detaillierte Angaben wie Kaufdatum, Wartungsintervalle oder Garantiezeiten. Eine übersichtliche Darstellung und einfache Suchfunktionen ermöglichen es den Mitarbeitern, schnell auf benötigte Informationen zuzugreifen. Neben einer guten Datenbank ist auch eine automatisierte Bestandskontrolle von großer Bedeutung. Die Software sollte in der Lage sein, regelmäßig Bestandslisten zu erstellen und automatisch mit dem tatsächlichen Bestand abzugleichen. Dadurch lassen sich Fehler oder Unstimmigkeiten schnell erkennen und korrigieren.
Ein weiteres wichtiges Merkmal einer effizienten Inventarsoftware ist die Möglichkeit, verschiedene Berichte und Auswertungen zu generieren. Diese können beispielsweise Informationen über den Wert der Assets, deren Nutzungshäufigkeit oder den Instandhaltungsbedarf liefern. Solche Auswertungen helfen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Nutzung der Assets optimal zu planen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine effiziente Inventarsoftware die Verwaltung aller im Unternehmen genutzten Assets erheblich erleichtern kann. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, einer umfangreichen Datenbank, automatisierter Bestandskontrolle und aussagekräftigen Auswertungsmöglichkeiten schafft die Hoppe Inventarverwaltung eine solide Grundlage für ein effizientes Asset Management in Unternehmen jeder Art und Größe.
Mit der Inventarsoftware haben Sie ihr Inventar in der Hand
Die mobile Inventarverwaltung bietet Vorteile, Chancen und Herausforderungen.
Mobile Inventarisierung also die Durchführung von Inventurerfassungen und Inventurarbeiten mithilfe von mobilen Geräten wie Smartphones (Android oder IOS) oder Tablets, hat viele Vorteile.
Sie ermöglicht es Inventarmanagern, vor Ort auf wichtige Informationen zuzugreifen, sowie Schäden zu dokumentieren.
Mit einer Inventarsoftware und einer mobile Inventar-APP können Unternehmen ihre Inventur effizienter gestalten und die Produktivität steigern.
Die mobile Inventarverwaltung ist eine grundsätzliche Technologie und Arbeitsweise, die für alle Branchen Vorteile mit sich bringt. Dabei geht es in erster Linie darum, die individuellen Aufgaben jedes Unternehmen optimal für die jeweiligen Anwendungsfälle abzubilden.
Zudem können Inventardaten vor Ort aktualisiert und dokumentiert werden.
Diese Daten können in die Inventarsoftware transferiert, und so allen anderen Kollegen zu Verfügung gestellt werden.
Die Hauptvorteile der mobilen Inventarverwaltung liegen auf der Hand: Alle Informationen, die der Mitarbeiter benötigt, um die Inventur durchzuführen, sind aktuell und können jederzeit und von überall abgerufen werden.
Inventarverwaltung schnell und günstig implementieren
Mit der Inventarverwaltung Software lassen sich alle Inventarisierungsprozesse abbilden.
Für die Bearbeitung gibt es Vorlagen, die individuell angepasst werden können.
Die Hoppe Inventarsoftware wird bei zahlreichen Kunden aus diversen Branchen erfolgreich eingesetzt – von der Automobilindustrie, Chemieunternehmen, über Logistikunternehmen bis hin zu Kommunen, Stadtverwaltungen Überall, wo Inventarisiert wird, kann auch die Hoppe Inventarverwaltung erfolgreich genutzt werden.
Clevere Inventarverwaltung für Inventarmanager
Die Inventarisierung umfasst die Aufzeichnung einzelner Gegenstände, um eine rechtmäßige und ordnungsgemäße Verwendung sicherzustellen.
Die Inventarisierung ist ein grundlegender Prozess, der für Unternehmen, Kommunen, Jobcentern und Stadtverwaltungen von entscheidender Bedeutung ist. Inventarverwaltung bezieht sich auf die systematische Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller Inventargüter, die für den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs von Bedeutung sind.
Dies kann eine breite Palette von Gegenständen umfassen, die bei der Inventarisierung einbezogen werden.
Typische Inventargüter sind:
- Möbel: Büromöbel, Schreibtische und andere Einrichtungsgegenstände
- Geräte und Maschinen: Handys, Produktionsmaschinen und andere technische Geräte
- Fahrzeuge: PKW, LKW und Transporter
- IT-Equipment: Computer, Drucker, Beamer und sonstige IT-Geräte
Inventarisierung der Betriebsmittel und Protokollierung mit der Inventarsoftware
Sicherheit steht an erster Stelle und es ist unerlässlich, dass Arbeitsmittel und Betriebsmittel ordnungsgemäß inventarisiert werden.
Die Notwendigkeit der Inventarisierung ist offenkundig und so ist in den letzten Jahren der Bedarf nach einem Nachweis der Inventardokumentation gestiegen - der Nachweis der Regelbefolgung und die Vorlage von Inventarlisten werden immer wichtiger.
In der Vergangenheit waren Papierprotokolle anfällig für Fehler und mit der übergroßen Abhängigkeit von manueller Eingabe ein Hindernis für die Produktivität.
In den letzten Jahren hat die Digitalisierung viele Chancen aufgetan und neue Inventarisierungslösungen machen sich nun die verfügbaren digitalen Technologien zunutze.
Als Entwickler der in Deutschland Österreich und Schweiz führenden Inventarverwaltung, hat die Hoppe Inventarsoftware eine einzigartige Position inne:
Das Verständnis der täglichen Routine der Inventarmanager, Inventarverantwortlichen, sowie der Facility Manager, die die Inventarisierung koordinieren.
Das Tool unterstützt im Inventarmanagement und macht die regelkonforme Dokumentation der Inventargüter so einfach wie möglich.
Der Inventarsoftware von HOPPE bietet eine Lösung, die digitale Aufzeichnungen erfasst und sie automatisch in Stammdaten integriert.
Sie suchen eine komplette Lösung zur Inventarisierung, individuell angepasst an Ihr Inventar und Betriebsmittel?
Die Experten der Hoppe Unternehmensberatung geben die Antwort. Z.B. mit der Inventarverwaltungssoftware und der mobile Inventar-app.
Für die lückenlose Dokumentation der Gegenstände in Ihrem Unternehmen. Einfach. Flexibel. Produktiv.
Effizienz ist der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg
Um Ihre Effizienz zu verbessern, benötigen Sie die richtigen Werkzeuge und tiefgehende Einblicke in Ihre Inventardaten.
Das Whitepaper “Inventarmanagement in der Praxis: Praktische Tipps und Strategien für Unternehmen” liefert eine praxisnahe Anleitung, um Ihr Inventarmanagementsystem mit der Inventarsoftware effizient aufzubauen und zu verbessern.
Durch die Steigerung der Effizienz im Inventarmanagement können Sie nicht nur Ihre Transparenz verbessern, sondern auch erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.
Wie sieht eine digitale, schlanke Inventarorganisation aus?
In einer Zeit zunehmender Komplexität und Unsicherheit ist es besonders wichtig, das Inventarmanagement für den Unternehmenserfolg transparent darzustellen.
Es ist essentiell, das betriebliche Inventar für die Kaufleute nachvollziehbar aufzubereiten.
Die Inventarsoftware stellt eine einzigartige Plattform für den Austausch zwischen technischen und kaufmännischen Experten her.
