Inventarisierungssoftware der öffentlichen Verwaltung

Inventar mit Inventarisierungssoftware verwalten

Eine gute Inventarisierung Software baut auf Barcodeaufkleber / Barcodeetiketten auf.

Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!

Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen

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In vielen Unternehmen wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID. Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel. Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden. Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Prüfungsdokumentation zu verwalten.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.

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eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

In welchem Zustand ist das Inventar?
Wo befindet sich der Computer, Drucker oder Beamer derzeit?
Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar?
Wie sieht das Inventar?
Gibt es ein Foto zu diesem Inventar?

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Mit der Inventar-Software effizient Büroausstattungen verwalten und organisieren. Die Inventarsoftware beseitigt den hohen Aufwand bei der manuellen Inventarisierung von Mobiliar, IT-Equipment, Geräten, Werkzeugen, Pflanzen, Kunstgegenständen etc. mehr lesen

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Inventarverwaltung erfasst jedes Inventar. Inventarnachweis im Griff

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Der Einsatz einer Software für das Inventarmanagement ist meist unmittelbar mit dem Inventarisierungserfolg verbunden.
Eine passende Software für die Verwaltung des Inventare wird die Ablauforganisation der Inventur möglichst optimal unterstützen. Umso wichtiger ist es, bei der Softwareauswahl gründlich zu vergleichen und eine sachliche neutrale Software-Evaluation vorzunehmen.

Software für das Inventarmanagement unterstützt das Dokumentieren, Inventarisieren und Kontrollieren von Betriebsinventar.
Bei der Durchführung der Inventur müssen die Büromöbel, Bürostühle und Computer und der inhaltliche Bestand ständig überprüft werden. Sie werden mit der Inventarsoftware abgeglichen. Neben der strukturierten Abwicklung hilft die Software unter anderem bei den Inventarlisten, Versicherungsnachweisen und der Zuständigkeit und Optimierung.

Die Inventarsoftware kombiniert intelligente Funktionen, die die Verwaltung Inventarbezogener Daten spürbar erleichtern.
Mit der Dokumentation des Betriebsinventar sind Sie immer gut vorbereitet. So steht einer Zertifizierung der Revisionssicherheit nichts mehr im Wege.

Automatisieren Sie Ihre Prozesse der Inventarisierung. Nutzen Sie die Chancen der Inventar-Digitalisierung
Mit einer effizienten, flexiblen und an Ihre Bedürfnisse angepassten Inventarverwaltung haben Sie die volle Kontrolle und sind auf alles vorbereitet.
Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung bei der Verwaltung der Büromöbel, IT-Equipment und sonstiges Inventar.

Mit der Inventarverwaltung meistern Sie die Herausforderungen in der regelmäßig wiederkehrenden Inventarisierung.
Wir bieten bewährte Module für ein erfolgreiches Inventarmanagement. Die Inventarsoftware ist flexibel und individualisierbar, ganz wie Ihr Unternehmen es braucht. Umzugsmanagement und Nutzerwechsel meistern Sie mit links.
Seit über 35 Jahren unterstützt die HOPPE Unternehmensberatung kleine und mittelständische Unternehmen bei ihrer täglichen Arbeit rund um das Inventarmanagement.

Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:

Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Fibu-Nummern etc.
Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Invetarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen