Ist auch Ihr Inventarmanagement im digitalen Wandel?
Mit der Digitalisierung geht nicht nur eine Veränderung der Lebens-, sondern auch der Arbeitswelt wie im Inventarmanagement einher.
Grundlegende Veränderungen finden in fast allen Bereichen bei der Dokumentation der Inventargüter statt.
Um auf dem Markt bestehen zu können, müssen Sie diesen Anforderungen gerecht werden.
Mit unserer Inventarsoftware als Inventarverwaltung schauen Sie optimistisch in die digitale Zukunft in der Inventarisierung im Betrieb.
Alle Funktionen der Inventarsoftware im Überblick
- Büromöbel und Geschäftsausstattung zentral verwalten
- Inventarkategorien, Gruppe und Kostenstellen vollkommen frei definieren
- mobile Erfassung der Barcode Etiketten mit der Inventarnummer
- Änderungsprotokoll als Historie für jedes Inventar
- Inentarkarte zu jedem Inventareintrag
- Rechtevergabe: Benutzer mit Verwaltungs- oder Lesezugriff anlegen
- Fotos und Dokumente zu jedem Inbentar anhängen
- Eigene Layouts für Berichte definieren ( z.B. für Inventur, Audit , Wirtschaftsprüfer)
- Tabellenansicht individuell anpassen
- Inventardaten sortieren, durchsuchen und filtern
Module der Inventarverwaltung
Bürmöbel mit Inventarnummer eindeutig kennzeichnen
Wichtig ist, dass jedes Betriebsmittel inventarisiert und mithilfe von Stammdaten für jedes Inventar in einer Inventarliste erstellt werden kann.
Zu den Stammdaten gehören insbesondere die Bezeichnung der Inventargruppe, die Inventarnummer, der Standort, der Inventarverantwortliche, Inventarnummer sowie das Datum der letzten Überwachung.
Jedes Inventar sollte über einer Inventar- oder Betriebsmittelnummer mit einem Barcode-Etikett eindeutig identifizierbar und unterscheidbar gekennzeichnet sein.
Inventarmanagementsoftware als Erfolgsfaktor
Mithilfe von geeigneten Formblättern ist eine manuelle Vorgehensweise im Inventarmanagement durchaus erlaubt; dennoch bietet eine Inventarmanagement-Software zahlreiche Vorteile.
So bietet die Inentarsoftware nicht nur eine mobile Efassung mit BArcode Scanner und app für iPhone / Android, sie ermöglicht zudem eine effiziente Betriebsmittelverwaltung und Überwachung aller Inventargüter, sowie eine Vielzahl von statistischen Analysen und grafischen Auswertungen.
Den Überblick über das firmeneigene Inventar zu behalten ist wichtig.
Bei Wirtschaftsprüfungen wird erwartet, dass Ihr Firmeninventar wie Büromöbel, Technik, Geräte, IT-Equipment usw. eindeutig gekennzeichnet ist.
Inventarisierung so einfach und sicher wie möglich machen
Die Inventarkennzeichnung mit den
Inventaretiketten mit Barcode muss dauerhaft kleben und lesbar sein.
Nur mittels einer professionellen Inventarkennzeichnung mit Inventaraufkleber kann das Firmeneigentum überwacht werden.
