Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?

Lebenszyklus für Inventar: Anschaffung bis Entsorgung

Zuverlässige & effiziente Lösung für die Inventarisierung
Optimieren Sie Ihre Inventarisierung mit der HOPPE Inventarisierungssoftware, dem führenden digitalen Inventarmanager. Wir bieten eine zuverlässige & effiziente Lösung für Ihre Bedürfnisse bei der Inventarisierung.

Diese Punkte sind bei einer Inventarisierungssoftware zu berücksichtigen
Die Inventarisierung ist insbesondere bei Unternehmen, Hotels, Krankenhäuser, Schulen und Sozialeinrichtungen eine Herausforderung. Eine vollständige Transparenz alle Inventargüter kann nur mithilfe professioneller Werkzeuge geschaffen werden.

  • Eine leistungsfähige Inventarisierungssoftware muss es ermöglichen, einen vollständigen Überblick über sämtliche Assets zu erhalten.
  • Die Ersterfassung und die Inventarisierung sollte über verschiedene Wege möglich sein.
  • Neben der Erfassung am PC sollten auch Android-/iOS-basierte mobile Endgeräte zum Einsatz kommen.
  • Oftmals ist eine Inventarlösung in der Cloud-Umgebungen als Webanwendung einer lokalen Installation unterlegen.
  • Entscheidend ist das die Assets über den gesamten Lebenszyklus von der Anschaffung bis zur Entsorgung dokumentiert werden.

Innovative digitale Lösungen zur Inventarisierung können zu einem entscheidenden Vorteil führen
Unternehmen in Deutschland, Schweiz und Österreich stehen derzeit vor einigen Herausforderungen. Die Digitalisierung kann helfen, doch Unternehmen befinden sich noch in sehr unterschiedlichen Stadien der Digitalisierung. Einige führen gerade erst ein Excel basiertes Inventursystem ein, während andere schon in hohem Maße digital arbeiten und beispielsweise eine effektive Inventarisierungssoftware verwenden.

Vorteile und Herausforderungen der Inventarisierungssoftware
Je mehr digitale Möglichkeiten ein Unternehmen nutzt, desto mehr profitiert es. Bei vollständiger Digitalisierung ist das gesamte Unternehmen in den Prozess eingebunden: Von Ersterfassung der Assets über Analyse und Reporting bis hin zu Schnittstellen zum ERP-System wird dann durchgängig mit nahtlos integrierten digitalen Systemen gearbeitet. So stehen Daten abteilungsübergreifend in Echtzeit zur Verfügung. Mit diesen können schnell datenbasierte Entscheidungen getroffen oder Prognosen erstellt werden. Je mehr Geschäftsbereiche davon betroffen sind, desto komplexer wird der Wandel.

Darüber hinaus muss dieInventarisierungssoftware genau zu den Anforderungen passen, nahtlos zusammenarbeiten und skalierbar sein. Nur so realisieren sie nachhaltig Vorteile.

Die Komplexität bestehender Systeme führt dazu, dass teils wichtige Aufgaben vermieden wurden. Die Frage, an welchen Stellen sie mit der Einführung von digitalen Inventarverwaltung beginnen sollen, ist für vielen Unternehmen problematisch. Darüber hinaus fällt es kleineren Unternehmen oft schwer, passende Lösungen zu finden: Die meisten Inventarisierungssoftware Angebote sind für sie einfach viel zu groß skaliert. Insgesamt ist es also wichtig, die Digitalisierung gut koordiniert anzugehen. Die Komplexität erfordert ein weitsichtiges, nachhaltiges Konzept – und Lösungen, die so einfach sind wie Plug & Play. Genau diesen Ansatz verfolgt die innovative Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung.

Aktuell geht der Trend in Richtung digital und modular.
Vor allem Cloud basierte Inventarverwaltungen als WEB Anwendung ohne integrierten Ansatz sind häufig ungeeignet. Sie scheitern an der Kompatibilität zu anderen eingesetzten Produkten und sind häufig nicht ohne Kompromisse anpassbar.

Die mit einem Award ausgezeichnete Inventarisierungssoftware kommt aus Deutschland.
Die führende Lösung von der HOPPE Unternehmensberatung aus Heusenstamm bei Frankfurt wurde von dem Innovationspreis und dem Industriepreis ausgezeichnet. Kaum ein anderer Anbieter verfügt über entsprechend langjährige Kompetenz. Dies zeigt sich durch die Anzahl der zahlreichen Anwender aus unterschiedlichen Branchen.

Beste Inventarsoftware
Aufgrund der intuitiven Bedienung ist die Inventarisierungssoftware schnell einsatzbereit. Und dank des modularen Aufbaus (mobile Inventar-APP oder Scanner-Modul) wächst das Tool beim Bedarf einfach mit.
Der Einsatz beschränkt sich im Übrigen nicht auf das Mobiliar. Neben den Büromöbeln werden auch Anlagegüter wie IT-Equipments bei der IT-Inventarisierung, Geräte, Werkzeuge oder Fahrzeuge erfasst. Nicht nur aufgrund des hohen Funktionsumfangs zählt die HOPPE Inventarsoftware zu den besten Inventarisierungssystemen auf dem Markt. Auch die günstigen Konditionen sprechen klar für das Produkt von der Hoppe Unternehmensberatung.

Eine professionelle Inventarisierungssoftware erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Firmen-Eigentums.
Kennzeichnen Sie Ihre Büromöbel, Werkzeuge, IT-Equipment u.v.m. mit individuellen Inventaretiketten oder Eigentum-Aufklebern. Mit Hilfe einer eindeutigen Inventarnummer und dem Barcode können Sie jederzeit jeden Gegenstand mit Ihrer Inventarliste in der Inventarisierungssoftware abgleichen.

Fehlende Gegenstände fallen unmittelbar auf. Daher sind professionelle Inventaretiketten weit mehr als nur ein Etikett. Sie vereinfachen die Inventur und Verwaltungsprozesse. Außerdem dient ein Inventaretikett als Nachweis im Versicherungsfall und wirkt gleichzeitig als Diebstahlschutz.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

Download Setup Bestellen

Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarisierung - Software zu berücksichtigen:

  • systematische Auflistung aller Inventargüter
  • Inventarisierung der Büroeinrichtung
  • Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
  • Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
  • Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
  • IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
  • IT-Inventarisierung von Software
  • Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
  • Schlüsselverwaltung
  • mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
  • Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
  • Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
  • Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.

Praxisbewährte Inventarverwaltungssoftware mit Hilfe von Barcode Etike

Inventarverwaltungssoftware für Assets Hoppe
So gelingt die Digitalisierung mit der Inventarverwaltungssoftware
Mithilfe von Barcode-Etiketten und einer mobilen Inventar-APP verbinden wir die physische mit der digitalen Welt.
mehr lesen

Inventartabelle. Liste des gesamten Inventars. 
Inventar - Aufbau und

Inventartabelle anlegen Hoppe
Mit einer Inventartabelle behalten Sie den Überblick über Ihr Inventar
inventarisieren Sie Ihr Inventar in einer Tabelle
mehr lesen

IT Geräte inventarisieren. Mit einer Inventarverwaltung behalten Sie d

EDV Geräte inventarisieren.z.B. Computer Hoppe
Erfasst werden EDV Geräte als Inventargüter
Inventar einfach erfassen. Computer, Drucker Notebooks
mehr lesen




Die Hoppe Unternehmensberatung ist mit der Inventarsoftware führender Anbieter für eine digitale Inventarverwaltung.

Hoppe Inventarverwaltung bietet Funktionen zur Bestandsverwaltung, die sowohl auf Desktop-Computern als auch auf mobilen Geräten zugänglich sind, sodass Sie verschiedene Arten von Beständen auch unterwegs effizient verwalten können.

Vollständige Inventarerfassung mit der Inventarsoftware
Die vollständige Erfassung unterschiedlicher Inventargüter in einer einheitlichen Lösung lässt sich am besten in einer Datenbank wie der HOPPE Inventarverwaltung umsetzen. Listen und Exceltabellen sind nicht ausreichend.

Warum eine effektive Inventarverwaltung wichtig ist
Ein optimal organisiertes Inventar ist der Schlüssel für den reibungslosen Ablauf ihres Unternehmens. Eine effektive Inventarverwaltung ermöglicht es Ihnen, stets den Überblick über Ihre Assets wie Büromöbel, Schränke oder IT-Geräte zu behalten und Engpässe rechtzeitig zu erkennen. Durch eine strukturierte Inventarverwaltung können Sie als Facility Manager, Mitarbeiter der Finanzabteilung oder als Inventarverantwortlicher viel Zeit sparen. Digitale Lösungen bieten zusätzliche Vorteile wie eine schnelle Verfügbarkeit von Inventardaten. Um ihre Inventarverwaltung zu optimieren, sollten sie regelmäßige Bestandskontrollen durchführen.
Die Hoppe Unternehmensberatung bietet eine spezielle Inventarsoftware an, mit der Sie ihre Inventarverwaltung effizienter gestalten und Fehlerquellen bei der Inventur minimieren. Indem sie auf eine professionelle Inventarverwaltung setzen, können sie sicherstellen, dass ihr Unternehmen nie wieder den Überblick verlieren.

Unsere Inventarisierungssoftware ist weit mehr als nur ein Werkzeug zur Bestandsaufnahme. Es ist eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Assets effizient zu verwalten, Prozesse zu optimieren und strategische Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten zu treffen.

Führende Unternehmensberatung im Inventarmanagement
Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung und einer prestigeträchtigen und vielfältigen Kundschaft hat sich die HOPPE Unternehmensberatung als führende Beratung im Inventarmanagement in Deutschland Österreich und der Schweiz etabliert.

Kommunen, Stadverwaltungen und Jobcenter arbeiten zusammen mit der HOPPE Inventarsoftware
Jetzt die Büromöbel-Verwaltung optimieren! Da die Inventarisierung immer lästiger wird, suchen Unternehmen nach innovativen Lösungen, um die Kontrolle und Übersicht über ihr Inventar zu behalten. In Anbetracht dieses Problems entscheiden sich immer mehr Kommunen, Stadverwaltungen und Jobcenter für die leistungsstarke Einführung der Hoppe Inventarsoftware, um die Prozesse der Inventarverwaltung abzudecken.

Facility Manager stehen vor der Herausforderung, eine wachsende Anzahl von Assets verwalten zu müssen.
Irgendwann erreicht man einen Punkt, an dem es unmöglich ist, die vollständige Kontrolle zu behalten und einen Überblick über das Inventar zu haben. Nur wenige Inventarverantwortliche können ohne Unterstützung von Inventarprogrammen auf Knopfdruck sagen, was Sie in ihrem Unternehmen für Inventargüter haben.
Hoppe Inventarsoftware, eine führende Software für die Inventarverwaltung und das IT-Asset-Management mit einer Inventar App, kombiniert die mobile Inventarisierungs-APP, um bildet somit eine leistungsstarke und umfassende Lösung für die Inventarverwaltung.




Haben Sie Fragen?

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
Telefon: 06104/65327