Seit 1990

Verwaltung von Inventargütern

Inventarverwaltung - praktische Helfer für mehr Überblick
inventarisieren Sie Ihr Inventar regelmäßig.

Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!

Inventarmanagement für Betriebe

An der zunehmenden Digitalisierung bei der Verwaltung von Inventargütern führt kein Weg vorbei.
Diese Entwicklung bedeutet mehr Effizienz und Erleichterung von Arbeitsabläufen.

systematische Verwaltung von Inventargütern
Mehr Überblick durch systematische Verwaltung von Inventargütern. Umzüge von Mitarbeitern lassen sich in einer Baumstruktur abbilden. Frei definierbare Zusatzfelder und Auswertungen machen die Inventarsoftware flexibel.
Nutzen Sie hochwertige Barcode Etiketten zur Auszeichnung Ihres Firmeninventars.
Bringen Sie die Dokumentation in der "Verwaltung von Inventargütern" auf den neusten Stand in Sachen Organisation, Planung und Steuerung.

Praxiserfahrungen bei Firmen, Städten, Ministerien und Verbänden
Die Inventarsoftware wird seit über 25 Jahren in verschiedenen Firmen, Städten, Gemeinden und Landkreisen sowie in Hochschulen, bei gesetzlichen Unfallversicherern, Ministerien, Verbänden, und anderen öffentlichen Einrichtungen eingesetzt.

Mit Hilfe der Mobile App können alle notwendigen Informationen der wesentlichen Daten für Inventargüter vorgenommen werden.
Durch die Kennzeichnung eines Gegenstandes mit einer Barcode-Nummer, können in der mobilen App die Inventardaten direkt durch Einscannen der Inventarnummer abgerufen und bearbeitet werden.
Eine schnelle und eindeutige Erkennung durch die Inventar-Nummer ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Inventargütern.

Leistungsmerkmale für die Inventarisierung bei der Kommune

  • Scannen: Einlesen eines Inventargegenstands mit einem Barcode
  • Datenerfassung: Die Erfassung aller wesentlichen Daten des Inventargegenstands
  • Inventartabelle: Der schnelle und unkomplizierte Abruf von Daten direkt am Inventargegenstand
  • Inventarstatus: Die Verwaltung von Status für Inventargegenstände
  • Standort: Die Definition und Verwaltung von Standorten

Details

Wie erfolgt die Anbringung der Inventaretiketten mit einer Inventarnummer?
Jedes Inventar ist durch seine Inventarnummer eindeutig definiert und Verwechslungen sind dadurch nahezu ausgeschlossen. Die Inventaretiketten können direkt am Gegenstand angebracht werden. Es empfiehlt sich die Anbringung nach einheitlichen Kriterien.
Bei gleichen Inventargütern immer an der selbe Stelle aufkleben.

Es müssen vier Grundvoraussetzungen bei der Inventarkennzeichnung erfüllt werden:

  • 1. Beständigkeit: Die Beschriftung sollte nicht unbeabsichtigt verloren gehen, sondern auch bei regelmäßigem Umgang leserlich bleiben.
  • 2. Lesbarkeit: Die Inventarnummer muss lesbar und leicht auffindbar sein.
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  • 3. Unbedenklichkeit: Die Inventarnummer darf in keiner Weise das Inventar beeinträchtigen, weder chemisch, mechanisch oder ästhetisch.
  • 4. Wiederentfernbarkeit: Eine beabsichtigte Entfernung der Inventarnummer muss ohne Beschädigung des Inventars erfolgen können.

Gibt es die Inventar-Software kostenlos?
Die kostenlose Lösung für die Inventarisierung stellt sich als besonders nützlich heraus.
Die kostenlose Inventar-Software bietet den vollen Funktionsumfang.
Verwenden Sie Ihre Arbeitszeit nicht um die Bedienungsanleitung zu studieren.

Wer sich die Inventar-Software kostenlos online herunterladen möchte riskiert keine Folgekosten. Die kostenlose Inventar-Software hat keine eingeschränkte Funktionalität.

Sie gehen keine Verpflichtung bei der Inventar-Software kostenlos ein.
Die Testphase der Inventar-Software kostenlos ist auf 3 Wochen beschränkt. Dies Inventarverwaltungssoftware zeigt Ihnen schnell, wo sich welches Gerät oder Inventar befindet.

Mobile Inventarisierung mit dem Tablet oder Smartphone
Bringen Sie Inventarisierungsprozess auf ein Tablet oder Smartphone mit dem mobilen Client für iOS & Android. Alle Informationen von Inventargütern sind vor Ort in der Inventar-APP verfügbar. Damit beschleunigen sie ihr Tagesgeschäft. Ebenso können ein Umzug oder ein Nutzerwechsel protokolliert werden. Die Inventaränderungen fließen direkt in die Inventarsoftware.

Inventarverwaltung mit mobiler Inventardatenerfassung
Die Hoppe Unternehmensberatung unterstützt Sie bei der Inventarverwaltung und erspart Ihnen erhebliche Arbeit bei der Ersterfassung, Nachverfolgung und Inventarisierung Ihres Anlagevermögens.
Durch Einsatz mobiler Inventar-APP entfällt für Sie das Ausfüllen zahlloser Inventarlisten. Die Kennzeichnung der Inventargegenstände erfolgt nachvollziehbar über Sicherheitsetiketten mit Barcode, QR-Code oder RFID-Tags.

Unsere vollumfängliche Management-Plattform macht Inventar-Prozesse skalierbar und zukunftssicher. Die modular aufgebaute Softwarelösung bietet bereits beim Login eine übersichtliche Darstellung des Status Qou aller Inventargüter. Sie sehen auf einen Blick alle wesentlichen Daten zu allen Inventargütern.

Die digitale Inventarverwaltung für Ihr Unternehmen
Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand bei der Inventarisierung. Die Hoppe Inventarsoftware spart Ihnen effektiv Kosten. Unternehmen unterschiedlicher Branchen setzen auf die Inventarisierungs-Software der HOPPE Unternehmensberatung.

Welches System für das Inventar passt für meinen Anwendungsfall?
Für das Invehtar gibt es auf dem Markt mittlerweile eine immer größere Anzahl digitaler Systeme für unterschiedliche Anwendungsfälle. Die Digitale Dokumentation des Inventars mit der Inventarsoftware spart Zeit und Aufwand.

Mehr Informationen

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Aktuelle Version 2026

Inventarverwaltung

Wer sein Inventar sicher inventarisieren will, kommt um die Dokumentation der Inventargüter nicht herum.
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Eine Inventur ist zwar laut HGB zu jedem Geschäftsjahresende Pflicht, verschafft einer Firma aber zudem auch eine Übersicht über Vermögensgegenstände und -werte.


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