Arbeitsschutz-Prüfungen dokumentieren

Audit Software um die gesetzlichen Pflichten leichter zu meistern
Software / Programme zum Arbeitsschutz helfen bei Verwaltung und Management von Arbeitsschutzmaßnahmen im Betrieb.

Arbeitsschutz-Prüfungen dokumentieren und auswerten

Anzahl der Prüfungen und Komplexität im Arbeitsschutz steigt.

Arbeitschutz-Prüfungen dokumentieren und auswerten
1. Prüfungsinhalte festlegen und Prüfungen planen
2. Prüfungen/Audit vor Ort durchführen und Ergebnisse dokumentieren
3. Prüfungen dokumentieren und auswerten

Von wem wird der betriebliche Arbeitsschutzes geprüft?
Die Umsetzung der betrieblichen Arbeitsschutzorganisation wird durch das Gewerbeaufsichtsamt überprüft. Das Gewerbeaufsichtsamt ist befugt, jederzeit und unangemeldet ein Unternehmen zu betreten und Kontrollen durchzuführen.
Die Gewerbeaufsicht überwacht und kontrolliert

  • den technischen Arbeitsschutz (z. B. Produkt-, Geräte- und Anlagensicherheit)
  • den sozialen Arbeitsschutz (z. B. Arbeitszeit, Mutterschutz, Jugendarbeitsschutz)
  • die Umsetzung arbeitshygienischer und arbeitsmedizinischer Auflagen, einschließlich Stress / psychische Fehlbelastungen.

Die sicherheitstechnische Überprüfung von Arbeitsmitteln durch eine befähigte Person ist ein unverzichtbares Mittel um ein Maximum an Arbeitssicherheit zu gewährleisten.
Ob die Prüfung zur Inbetriebnahme oder die regelmäßige Überprüfung aller Geräte, der Wartungsplaner sorgt für einen unkomplizierten Ablauf und dafür, dass Ihre Arbeitsmittel allen Sicherheitsstandards entsprechen.

Bringen Sie die Dokumentation Ihrer "Arbeitsschutz Prüfungen" auf den neusten Stand in Sachen Organisation, Planung und Steuerung.

Aufgabe unserer Fachkräfte für Arbeitssicherheit
Die Gewährleistung der Rechtssicherheit und die Anwendung angemessener Sicherheitstechnik ist die Aufgabe unserer Fachkräfte für Arbeitssicherheit
Mit dem Wartungsplaner kann Ihr Unternehmen HSE-konform (Health, Safety & Environment ) wird. Die Software sorgt für ein gutes Verhältnis zwischen Sicherheit und guter Arbeitsschutzdokumentation

Details

Digitalisierung im Asset Management
Speziell digitale Arbeits-, Termin- und Ressourcenplanung und mobile Instandhaltung machen die Arbeit effektiver. Produzierende Betriebe können mithilfe der neuen digitalen Möglichkeiten die Effektivität und die Effizienz der Wartungen bei prüfpflichtigen Anlagen und Maschinen steigern. Mit Blick auf die Effektivität geht es darum, die richtigen Dinge zu tun. Dazu gehören auf jeden Fall eine Dokumentation der Prüf- und Wartungstermine und die Planung ein risikobasierten vorausschauenden Instandhaltungsstrategie.

Ziel ist, die Anzahl der Anlagenstörungen und Anlagenausfälle sowie der Reparaturen zu reduzieren.
Für mehr Effizienz müssen die Wartungen rechtzeitig mit dem Wartungsplaner geplant werden. Das heißt vor allem, das Personal in der Instandhaltung möglichst frühzeitig zu planen. Die Prozesse rund um die Dokumentation müssen dafür klar definiert, schlank und transparent sein.

Anlagenverfügbarkeit wird deutlich gesteigert
Mit Hilfe dieser zentralen Windows-Datenbanklösung werden die Anlagenverfügbarkeit und die Anlagensicherheit deutlich gesteigert. Gleichzeitig erfüllen Sie automatisch die Dokumentationspflichten durch den Einsatz des Wartungsprogramms.

Die lückenlose Dokumentation aller Prüftermine spielt eine große Rolle.
Unsere Kompetenz liegt in der Digitalisierung von Prozessen im Prüffristenmanagement und den zugehörigen Dokumenten. Eine durchgängige Software sorgt für die Reduzierung papierbehafteter Abläufe, da diese im Vergleich zu digitalen Lösungen aufwändig, träge und teuer sind.

Wer Arbeitsmittel sicher prüfen will, kommt um die Dokumentation der Prüftermine nicht herum.
Hierzu eignet sich eine Software, in der die Prüfberichte, Prüfergebnisse und Prüfprotokolle festgehalten werden.
Wir unterstützen Sie mit der digitalen Wartungsplaner Software.
Mit der Anwendung können Sie Prüfungen von Maschinen, Anlagen und Betriebsmitteln organisieren, terminieren und dokumentieren. So haben Sie jedes Dokument parat, um die Anforderungen in ihrem Betrieb einfach, kostengünstig und problemlos umzusetzen.

Intuitive Bedienung und eine einfache Schnittstelle zu anderen Systemen.
Schnittstellen sind für eine einfache Bedienung das A und O. Keiner möchte tausende prüfpflichtige Gegenstände wie Maschinen und Anlagen manuell eintragen, wenn diese bereits in Excel-Listen existieren. Aus diesem Zweck haben wir auf ein offenes System gesetzt um mit einfachen CSV / EXCEL Importen den Start zu vereinfachen.

Endlich: Nächste Wartungstermin verwalten auf Knopfdruck.
Die Vorteile des Wartungsplaner sind ganz klar: Aufwändiges Tagesgeschäft, Stress bei der Einhaltung der Prüftermine für die unterschiedlichsten Arbeits- und Betriebsmittel und hektische Suche nach Prüfprotokollen gehören der Vergangenheit an!
Der Wartungsplaner von HOPPE entlastet Sie von administrativen Aufgaben und ermöglichst endlich einfaches Verwalten innerhalb von Prüffristenmanagement. Er ist Ihr Einstieg in die Digitalisierung für den Sicherheitsfachkraft.
Der Wartungsplaner kombiniert intelligente Funktionen, die die Erstellung, Bearbeitung und Archivierung wie auch die strukturierte Verarbeitung Ihrer Arbeitsmittel so einfach, zeitsparend und sicher macht wie nie zuvor. Änderungen an den Auswahllisten je Datenfeld, Feldbenennungen und Layouts der Reports und Listen können Sie zudem flexibel selbst vornehmen.

Mehr Informationen

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Aktuelle Version 2026

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Der Wartungsplaner in 72 Sekunden.

Prüftermine, Wartungen und Nachweise an einem Ort: Sehen Sie, wie der Wartungsplaner Fachkräfte für Arbeitsschutz, Instandhaltungsleiter und Facility Manager im Alltag entlastet.

  • Alle gesetzlichen Prüfpflichten im Blick
  • Erinnerung vor jedem Wartungstermin
  • Lückenlose, auditierbare Dokumentation
Wartungsmanager erleichtert die Dokumentation der gesetzlich geforderte Prüfungen von Arbeitsmitteln
Die fristgerechte Prüfung von Geräten, Werkzeugen, Maschinen und Anlagen im Unternehmen stellt eine hohe logistische Herausforderung dar.
Bei der großen Vielzahl von prüfpflichtigen Objekten lassen sich die gesetzlich geforderten Prüfungen und die Dokumentation der Wartungen nur mit einer EDV-Unterstützung lösen.
Unsere Software bietet eine Inventarisierung der Arbeits- und Betriebsmitteln mit einer Terminierung der Wartungsarbeiten.

Mit der Erfassung der prüfpflichtigen Arbeits- und Betriebsmittel werden die erforderlichen Prüfungen und Fristen zentral erfasst.
Im zentralen Aufgaben- und Maßnahmenplan können Sie mehrere Prüfungen und Wartungen erfassen und somit vorbeugend planen. Der Wartungsplaner unterstützt Sie bei der Planung neuer Prüftermine, indem nach erfolgter Prüfung automatisch ein neuer Prüfbericht für den nächsten Termin angelegt wird. Alle Prüfaufgaben und Prüfobjekte können klassifiziert werden, sodass individuelle Listen unterschiedlicher Typen erstellt werden können.


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Der Wartungsmanager unterstützt Sie bei der Wartungsplanung und bei der Überwachung der fälligen Instandhaltungstermine.
Sämtliche Anlagen, Maschinen, Fahrzeuge, Geräte, Leitern, Regale, Flurfördersysteme, Betriebsmittel und Werkzeuge werden in der Wartungsmanager-Software gepflegt.


Sind auch Sie auf die Verfügbarkeit der Anlagen angewiesen?
Diverse Branchen, wie chemische Industrie, Bauwesen, Logistikunternehmen und öffentlicher Verkehr, sind stark auf die Verfügbarkeit der Anlagen angewiesen, die sie für ihr Kerngeschäft benötigen.
Ein Ausfall dieser Anlagen, der zu Stillstandzeiten führt, bedeutet erhebliche finanzielle Einbußen.
Viele Unternehmen erzielen eine hohen Verfügbarkeitsgrad durch unsere MRO-Wartung, Reparatur und Überholung Management Software Wartungsplaner.


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Wir bieten den ersten selbsterklärenden Instandhaltungssoftware
Der Erfolg einer Software steht und fällt mit der regelmäßigen Anwendung der Mitarbeiter. Unser Ziel ist es, Ihnen einen starken Software für die Instandhaltung zur Seite zu stellen, mit dem Ihre Mitarbeiter intuitiv und gerne arbeiten.
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Sparen Sie dadurch Zeit, vermeiden Sie unnötige Kosten, und schaffen Sie Transparenz!