PC Inventar Software

Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:

• Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
• Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
• Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
• Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Nummer der Finanzbuchhaltung etc.
• Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
• Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Inventarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
• Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
• IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
• IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen

Die gesammelten Inventardaten können durch Berichte visualisiert und analysiert werden.
Dies ermöglicht eine detaillierte Übersicht der Inventargüter sowie die Identifizierung möglicher Schwachstellen.

Praxisbeispiele und Best Practices Tipps zur Inventarverwaltung
In unseren Workshops erhalten Sie Tipps, Best Practices sowie Praxisbeispiele zum Thema "Digitale Inventarisierung".
Nutzen Sie die gesammelten Erfahrungen unserer Berater, die mit der Inventarsoftware die Inventarverwaltung zahlreicher Kunden automatisiert haben.

Die Inventarsoftware bietet eine optimale Inventarübersicht
Alle Daten zum Inventar können als Listenansicht oder als Detaildarstellung angezeigt werden.

Das sind die Features der Inventarsoftware:

• Schnelle Bearbeitung anhand von individuelle Inventarkategorien & Gruppen
• zahlreiche Filtermöglichkeiten
• Rollen & Rechte Verwaltung
• Erstellung von individuellen Reports
• Anpassbarkeit aller Tabellenansichten
• Übersetzung alle Felder in die firmeninterne Sprache
• Import / Export Funktion über CSV,XLSx, Access
• Vorhandene Daten aus z.B. SAP, DATEV, Finanzbuchhaltung können somit einfach importiert werden
• passende intuitive App für Smartphones und Tablets

Die umfangreiche Inventarsoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert wurde.
Inventar-Software von HOPPE, bietet eine kosteneffiziente und zuverlässige Plattform zur Rationalisierung der Bestandsverwaltung.

Häufig kommt es vor, dass unternehmenseigenes Inventar nur schwer auffindbar ist oder gar verloren geht.
Dies ist meist auf eine unzureichende Dokumentation zurückzuführen, aus der nicht ersichtlich ist, wer die Gerätschaften, wo zuletzt genutzt hat. Um dies zu vermeiden, setzen Unternehmen aller Branchen auf Inventar-Programme.

Was ist ein Inventarmanager?
Unter einem Inventarmanager versteht man die Erfassung und Verwaltung des Inventars eines Unternehmens. Damit haben Sie mit dem Inventarmanager jederzeit den Überblick über die Vermögenswerte vereinfacht gesagt „alles, was im Unternehmen vorhanden ist“.

Unsere vollumfängliche Management-Plattform macht Inventar-Prozesse skalierbar und zukunftssicher. Die modular aufgebaute Softwarelösung bietet bereits beim Login eine übersichtliche Darstellung des Status Qou aller Inventargüter. Sie sehen auf einen Blick alle wesentlichen Daten zu allen Inventargütern.

On-Premise versus Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS)
Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS) - Inventar-Lösungen ermöglichen einen schnellen und unkomplizierten Zugang zu einer Software. Das veranlasst so manche Fachabteilung dazu, eigenständig auf solche Lösungen zurückzugreifen, ohne die interne IT-Abteilung einzubeziehen. Die entstehenden Cyberrisiken sind selbstredend enorm.

Bei der Einführung von SaaS-Lösungen zur Inventarisierung werden oft wichtige Sicherheitsaspekte vernachlässigt.
Besonders problematisch wird es, wenn Nutzer ohne ausreichendes IT-Wissen eigenständig Lösungen auswählen und konfigurieren. So entstehen unvorhergesehene Sicherheitsrisiken.
Die Verlagerung einer Unternehmensanwendung zur Inventarverwaltung von er Cloud in eine On-Premise Lösung schreitet unaufhaltsam voran. Auch mittelständische Unternehmen gehen zunehmend weg von SaaS-Lösungen.

Bei einer On-Premise liegen die Daten und Programme komplett bei dem Unternehmen, die diese erwerben. Cloud Anbieter entgegen bieten ihre Software als Service an, das heißt die Installation, die Serverstruktur sowie die Administration liegt in den Händen des Providers.

Unternehmen sollten SaaS-Dienste sowie deren Konfiguration und Kommunikationsverhalten eingehend untersuchen. Potenzielle Sicherheitslücken müssen frühzeitig zu beobachtet werden.
Zusätzlich ist es wichtig, sicherzustellen, dass die SaaS-Anbieter Datenschutzbestimmungen und regulatorische Vorgaben einhalten, und transparent mit den Kunden über die Verarbeitung ihrer Daten kommunizieren.

Fazit:
Um sich nicht den Risiken auszusetzen, ist ein umfassendes Sicherheitskonzept erforderlich. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Daten, Systeme und Schnittstellen geschützt sind.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327