Welche IT-Asset-Management empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl für das IT-Asset-Management an?
Unsere Lösung für das IT-Asset-Management vereinfacht die Aufgaben der IT-Administration
Eine effektives IT-Asset-Management ist von hoher Bedeutung für jeden Betrieb, um den Überblick über das Inventar zu behalten.
Die HOPPE Unternehmensberatung ermöglicht mit seiner IT-Asset-Management-Lösung das IT-Equipment zu verwalten.
Eine IT-Asset-Management bietet zahlreiche Vorteile für die Verwaltung der IT-Geräte, da sie bei der Inventarisierung und dem Inventarmanagement unterstützt.
Die Software erfasst nicht nur das gesamte IT-Equipment und IT-Geräte, sondern ermöglicht auch eine einfache und intuitive Auswertung relevanter Details der jeweiligen Inventargüter.
Folgende Basisfunktionen gilt es bei einem IT-Asset-Management zu berücksichtigen:
- systematische Auflistung aller Gegenstände
- Eindeutige Kennzeichnung mit Barcodetiketten
- Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
- mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
- Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
- Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
- Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung
Die Hoppe Unternehmensberatung bietet ein IT-Asset-Management, das es Unternehmen erlaubt, ihr Inventar zentral und effizient zu verwalten.
Über Barcode-Etiketten werden die Inventarnummer mit dem IT-Asset-Management über einem Scanner gelesen.
Die Lösung für das IT-Asset-Management kommt von Hoppe.
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Die Pflichtaufgabe bei der Inventur mit dem IT-Asset-Management leichter bewältigen.
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Für die Inventarisierung von Büromöbeln gibt es verschiedene Ansätze, die Ihnen helfen können, den Überblick über Ihre Büromöbel zu behalten:
Manuelle Erfassung: Listen oder Tabellen, um Möbelstücke zu dokumentieren.
Barcode Etiketten kombiniert mit RFID-Technologie: Nutzung von RFID-Tags zur Verfolgung und Verwaltung von Möbeln.
RFID-Tracking-Systeme dienen zur effizienten Verwaltung der Möbelstücke.
Eine Kombination aus beiden Methoden kann die Effizienz und Genauigkeit der Inventarisierung erheblich steigern.
Gesetzliche Grundlagen der Stichprobeninventur
Die Stichprobeninventur ist gemäß HGB §241 Abs. 1 rechtmäßig.
„Bei der Aufstellung des Inventars darf der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch mit Hilfe anerkannter mathematisch-statistischer Methoden auf
Grund von Stichproben ermittelt werden. Das Verfahren muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen.
Der Aussagewert des auf diese Weise aufgestellten Inventars muss dem Aussagewert eines auf Grund einer körperlichen Bestandsaufnahme aufgestellten Inventars gleichkommen.
Organisation der Inventargüter und Assets leicht gemacht!
Nehmen Sie mit der Inventarisierungssoftware die Inventarprozesse selbst in die Hand.
Sie möchten Ihre Betriebsmittel direkt in der Inventarsoftware verwalten und mit der Hilfe der mobilen App prüfen?
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Telefon: +49(0)6104/65327
Wie erfolgt die Anbringung der Inventaretiketten mit einer Inventarnummer?
Jedes Inventar ist durch seine Inventarnummer eindeutig definiert und Verwechslungen sind dadurch nahezu ausgeschlossen.
Die Inventaretiketten können direkt am Gegenstand angebracht werden.
Es empfiehlt sich die Anbringung nach einheitlichen Kriterien.
Bei gleichen Inventargütern immer an der selbe Stelle aufkleben.
Es müssen vier Grundvoraussetzungen bei der Inventarkennzeichnung erfüllt werden:
- 1. Beständigkeit: Die Beschriftung sollte nicht unbeabsichtigt verloren gehen, sondern auch bei regelmäßigem Umgang leserlich bleiben.
- 2. Lesbarkeit: Die Inventarnummer muss lesbar und leicht auffindbar sein. <
- 3. Unbedenklichkeit: Die Inventarnummer darf in keiner Weise das Inventar beeinträchtigen, weder chemisch, mechanisch oder ästhetisch.
- 4. Wiederentfernbarkeit: Eine beabsichtigte Entfernung der Inventarnummer muss ohne Beschädigung des Inventars erfolgen können.
Unser digitale Inventarmanager beantwortet dir vor allem folgende Fragen:
- Wo genau befindet sich ein Inventar?
- Wer ist der Nutzer dieses Inventar?
- Wann wurde dieser Gegenstand zuletzt inventarisiert?
Damit die Inventarverwaltung diese Antworten zuverlässig geben kann, wird zunächst eine übersichtliche Verwaltung der Standorte vorgenommen. Ebenso werden die Auswahllisten für die Nutzer und die Kategorien im Vorfeld definiert.
Warum ist eine digitale Inventarverwaltung so wichtig?
Das digitale Inventarverwaltung ermöglicht eine zentrale Informationsquelle.
Allzu oft wird das Inventar an vielen verschiedenen Orten von allen möglichen Personen nachverfolgt.
Eigentlich ist keiner wirklich zuständig und es gibt kein einheitliches Tool, das Informationen erfasst und zentralisiert.
Chaos und Ungenauigkeiten sind damit vorprogrammiert.
Es ist schwierig, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Einige Unternehmen beschäftigen sogar Mitarbeiter, die ausschließlich für die Dokumentation des Inventar zuständig sind.
Diese Aufgaben sollten eigentlich von Systemen erledigt werden.
Inventarsoftware ist ein Windowsprogramm, die es Firmen erlaubt ihr physisches Inventar zu verfolgen und die Verwaltung zu automatisieren. Inventarsoftware erfasst alle Aktivitäten rund um das Inventar eines Unternehmens und speichert diese zentral ab. Dabei erhält jedes Asset ein Etikett mit einer Barcode-Nummer, welcher über eine mobile Inventar-APP über das Smartphone gescannt werden kann. Somit sind alle wichtigen Informationen dort verfügbar, wo sich das Inventar befindet.
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
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Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
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