Datenübernahme in die Inventarsoftware
Wie lassen sich die Daten von einem Altsystem in die Inventarverwaltung übernehmen?
Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, die für Sie relevanten Daten zu importieren.
Neben einer manuellen Eingabe bevorzugen Anwender den Import ihrer Daten über eine Schnittstelle.
Universelle Import-Schnittstelle:
Bei der universellen Import-Schnittstelle handelt es sich um einen Import, der individuell an den Kunden angepasst werden kann.
Der Import erfolgt über eine Exceldatei.
Dabei werden die Daten zunächst einmal exportiert.
Die Exportdatei hat dieselbe Struktur wie die Importdatei.
Dabei sind Inventardaten, Inventarhistorien, Kontaktdaten und historische Vorgänge möglich.
Zusätzlich können auch individuelle Felder importiert werden.
Die zu importierenden Daten werden im Vorfeld in der Exceldatei erstellt und lassen sich anschließend in die Inventarsoftware importieren.
Individuelle Import-Schnittstelle:
Bei der Implementierung in bestehende Systeme oder bei einem Wechsel zur Inventarsoftware ist oftmals eine individuelle Import-Schnittstelle effizienter.
Dies ist keine Standardlösung. Im Vorfeld ist eine konkrete Planung notwendig, um die Anforderungen an die Schnittstelle zu ermitteln.
Fokus für die Datenübernahme:
• Welche Daten sollen importiert werden?
• In welchem Format werden die Daten bereitgestellt?
• Wie ist die Feldzuordnung vom alten System zum neuen System?
• Wie oft soll der Abgleich erfolgen?
• Soll der Import automatisch ablaufen?
• Erfolgt der Datenabgleich in beide Richtungen?
• Was ist die eindeutige Nummernzuordnung als Bindeglied zwischen den beiden Systemen?
Bestehende Daten von Drittanbietern lassen sich je nach Anforderung problemlos übernehmen.
Mit den verschiedenen Importmöglichkeiten ist ein reibungsloser und effizienter Übergang oder Wechsel garantiert.
Der Nutzen der Inventarsoftware ist groß.
Mit der Überwachungs- und Inventarisierungsfunktion schaffen sie Transparenz in Ihr Inventarmanagement.
Dennoch arbeiten unzählige Unternehmen und Kommunen ohne oder mit einem veralteten Inventarisierungssystem.
Unternehmen unterschiedlicher Branchen setzen auf die Inventarsoftware
Egal ob IT-Geräte, Möbel, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark oder Anlagen.
Die Hoppe Inventar Software ermöglicht ein effiziente Inventarisierung für Ihr Inventar.
Software im Bereich Inventarmanagement
Die Hoppe Unternehmensberatung bietet Beratung und Software im Bereich Inventarmanagement.
Dabei geht es um die Inventarisierung und Koordination von Assets sowie um die Verwaltung der dazu notwendigen Daten.
Diese Tätigkeit ist insbesondere für Unternehmen wichtig, bei denen eine hohe Anzahl an Inventargütern vorhanden ist.
Durch eine effektives Inventarmanagement können Kosten gespart werden.
Sie unterstützen ihre Kunden dabei, den Überblick über ihre Betriebsmittel zu behalten und diese ständig zu optimieren.
Vollständige Inventarerfassung mit der Inventarsoftware
Die vollständige Erfassung unterschiedlicher Inventargüter in einer einheitlichen Lösung lässt sich am besten in einer Datenbank wie der HOPPE Inventarverwaltung umsetzen.
Listen und Exceltabellen sind nicht ausreichend.
