Inventarisierung der Büromöbel. Systematische Auflistung aller Inventargüter

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich? Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarisierungssoftware achten sollten?
Gerade in Betrieben und Einrichtungen mit vielen Schreibtischen, Bürostühlen und Schränken, ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick über die Geschäftsaustattung zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarisierungssoftware an?
Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Welche Anforderungen eine Inventarisierungssoftware erfüllen muss, zeigt Ihnen die ie HOPPE Unternehmensberatung.
In der Praxis unterschätzen Inventarmanager häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.

Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut Handelsgesetzbuch Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarisierung - Software zu berücksichtigen:

  • systematische Auflistung aller Inventargüter
  • Inventarisierung der Büroeinrichtung
  • Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
  • Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
  • Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
  • IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
  • IT-Inventarisierung von Software
  • Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
  • Schlüsselverwaltung
  • mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
  • Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
  • Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
  • Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.

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Inventarisierungssoftware ist ein Inventarsystem für Unternehmen.
Die Software orientiert sich an den typischen Prozessen in der Inventarisierung, ist einfach zu bedienen und macht Sie jederzeit auskunftsfähig.
Ob die Verwaltung von Räumen, Inventargütern und Adressen, die Inventur von Inventargegenständen oder das Managen von Umzügen und Reparaturterminen - Die HOPPE Inventarverwaltung bündelt alle wichtigen Funktionen unter einer Oberfläche.
Zudem profitieren Sie von Funktionen wie der Umzugsmanagement, Mandantenfähigkeit und verschiedenen Spracheinstellungen.

Abteilungen aus dem Facility Management ermöglicht die Software ein professionelles, integriertes Arbeiten.

mobile Inventarerfassung mit einer mobilen APP-Anbindung per Smartphone ( Android + Apple )
In Kombination mit der mobilen Datenerfassung inklusive mobilen APP-Anbindung per Smartphone ( Android oder Apple) oder mit dem Barcode-Scanner können Sie darüber hinaus bequem die Inventarisierung für Büromöbel, Bürotische, Stühle und Computer erledigen. Inventar App für iOS (iPhone / iPad) BR>
Über die Digitale Dokumentenablage organisieren Sie Ihre Dokumente.
Eine umfassende Suchfunktion erleichtert und beschleunigt Ihren Arbeitsprozess bei der Inventarisierung.

Der Arbeitsplatz der Zukunft ist digital.
Die Inventarsoftware bietet einen idealen Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement. Die Prozesse in Unternehmen verzahnen sich sowohl intern als auch extern. Die Qualität der Daten, der Arbeitsabläufe und die Benutzerkenntnisse bei der Nutzung der elektronischen Inventarisierung sind entscheidende Faktoren für Akzeptanz und Effektivität.

Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt, wie ein einfacher Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement (DMS) gelingt.
Die Software führt leicht verständlich die digitale Inventarisierung ein. Sie gibt einen Überblick, dokumentiert Inventargüter, und grenzt Büromöbel, EDV-Geräte und Betriebsmittel voneinander ab.

Jeden Tag begeistern wir uns für ein übersichtliches Inventarmanagement, damit die Organisation der Inventarisierung für alle klar und verständlich wird.
Wir machen das bei der HOPPE Unternehmensberatung seit über 25 Jahren.
Wir wissen also besser als jeder andere, was für eine Inventarsoftware benötigt wird.
Eine gute Software zu entwickeln, die Übersicht verschafft, einfach zu bedienen ist, ist für uns selbstverständlich.

Praxistauglichkeit der Inventarsoftware-Lösung von Hoppe
Die Praxistauglichkeit der Software-Lösung von Hoppe hat sich bereits seit vielen Jahren in zahlreichen Firmen, Behörden und Organisationen bewiesen. Mit ihrer ganzheitlichen Verwaltung aller im Unternehmen verwendeten Assets bietet die Hoppe Unternehmensberatung eine effiziente Lösung für das Asset Management. Die Software ermöglicht eine einfache und übersichtliche Inventarverwaltung, ohne dabei unnötigen Aufwand zu generieren. Durch die Erfüllung bestimmter Voraussetzungen ist sie in der Lage, den Anforderungen an eine effiziente Inventarsoftware gerecht zu werden. Die Hoppe Unternehmensberatung hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Assets umfassend zu unterstützen. Dabei geht es nicht nur darum, den Überblick über vorhandene Ressourcen zu behalten, sondern auch deren optimale Nutzung sicherzustellen. Denn nur mit einer ganzheitlichen Betrachtungsweise können Unternehmen ihr volles Potenzial entfalten und langfristig erfolgreich sein. Die Software-Lösung von Hoppe ermöglicht es Unternehmen, ihre Assets effektiv zu verwalten und somit wertvolle Zeit und Ressourcen einzusparen.




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Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
Telefon: 06104/65327