Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!

Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen

In vielen Unternehmen wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID. Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel. Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden. Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Prüfungsdokumentation zu verwalten.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.

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Inventarisierung Software - Inventar mit Inventarisierungssoftware verwalten

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

  • In welchem Zustand ist das Inventar?
  • Wo befindet sich der Computer, Drucker oder Beamer derzeit?
  • Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar?
  • Wie sieht das Inventar?
  • Gibt es ein Foto zu diesem Inventar?

Diese Funktionen gilt es bei einem IT-Asset-Management zu  beachten

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Die umfangreiche Inventarsoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert wurde.
Inventar-Software von HOPPE, bietet eine kosteneffiziente und zuverlässige Plattform zur Rationalisierung der Bestandsverwaltung.

Häufig kommt es vor, dass unternehmenseigenes Inventar nur schwer auffindbar ist oder gar verloren geht.
Dies ist meist auf eine unzureichende Dokumentation zurückzuführen, aus der nicht ersichtlich ist, wer die Gerätschaften, wo zuletzt genutzt hat. Um dies zu vermeiden, setzen Unternehmen aller Branchen auf Inventar-Programme.




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