Inventar einwandfrei erfassen und dokumentieren

Inventarisieren Sie die Möbel im Form einer Bestandsaufnahme

Pflichten und Aufgaben bei der Bestandsaufnahme
Bestandsaufnahme der Inventargüter und Maßnahmen sicher dokumentieren und planen

Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Bestandsaufnahme erfüllen müssen, sind vielseitig.
Die Hoppe Bestandsaufnahme für Inventargüter hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb. Die Inventarerfassung verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.

Auskunftsfähige Bestandsaufnahme
Inventur: So führen Sie die Bestandsaufnahme richtig durch

  • Wo befindet sich der Schreibtisch, der Computer oder Bürostuhl derzeit?
  • In welchem Zustand ist das Inventar?
  • Wie sieht das Gerät aus?
  • Gibt es ein Foto zu diesem Gegenstand?
  • Welche Reparaturen gab es bei diesem Gerät?

Je besser eine Inventur zur Bestandsaufnahme vorbereitet ist, desto weniger Arbeit kommt auf die Mitarbeiter zu
Die Software ist für Einzelplatz als auch für eine Netzwerkinstallation verfügbar

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Bestandsaufnahme - Die Ära der Bestandsaufnahme in Excel gehört langsam der Vergangenheit an

Typische Funktionen für Inventursoftware zur Erfassung bzw. Verwaltung des Inventars (Anlagevermögen)

  • Inventar-Datenerfassung
  • Asset-Management
  • Verarbeitung der Basis-Inventardaten

In kompakter und konzentrierter Form behandeln die Inventarsoftware die Inventarerfassung
Mitarbeiter im Facility Management entdecken zunehmend das Potenzial, mit der HOPPE Inventarerfassung das Inventarmanagement zuverlässiger abzuwickeln.

Was ist die Inventarverwaltung?
Inventarverwaltung ist eine Bestandsaufnahme von Inventargegenständen mit einer Inventar-Nummer
Die Inventarverwaltung ist skalierbar und passt sich an Ihre Anforderungen an.
Die Inventarverwaltung nutzt benutzerdefinierte Felder
Praxiserfahrungen mit der Inventarerfassung
Unsere Inventarerfassung wird seit über 25 Jahren in verschiedenen Firmen, Städten, Gemeinden und Landkreisen sowie in Hochschulen, bei gesetzlichen Unfallversicherern, Ministerien, Verbänden, und anderen öffentlichen Einrichtungen eingesetzt.
Sie Software ist intuitiv verständlich. Unsere langjährige Erfahrung zeigt, dass jeder Benutzer die Bedienung schnell verstehen.




Der praktische Umgang mit der Inventarverwaltung
Vorteilhaft erweist sich die Verwendung einer mobile APP-Anbindung. Dies garantiert, dass Mitarbeiter auch von unterwegs auf Datensätze zugreifen können, etwa in der Lagerhalle, auf der Baustelle oder an wechselnden Arbeitsplätzen.

Jedes Inventar wird individuell gekennzeichnet.
Zweckmäßig sind Barcodes oder QR-Codes, die als Aufkleber am Inventar angebracht werden können. Barcode Etiketten oder Etikette mit QR-Codes bieten den Vorteil, dass alle gängigen Smartphones über Software verfügen, mit der diese eingelesen werden können. Als Scanner dient dabei die Kamera des Gerätes.
Eine solche Inventar-APP speichert flexibel alle notwendigen Inventardaten.

Software zur Inventarisierung von Sachanlagen
Die Inventarverwaltung ist eine Software zur Inventarisierung von Sachanlagen. Sie wird auch zur Anlageninventur eingesetzt. Für die Inventarisierung von Anlagevermögen (Inventar) ist die Hoppe Unternehmensberatuung, einer der größten Anbieter im deutschsprachigen Raum. Unsere langjährige Erfahrung ist entscheidend für die erfolgreiche Durchführung von Anlageninventuren.

Mit der Inventarverwaltung gehen Sie keine Kompromisse ein und müssen auf keinerlei Funktionen verzichten.
Bestens ausgerüstet für die Inventur im Betrieb. Das passende Inventarprogramm für alltägliche und spezielle Aufgaben erleichtert Ihnen die Inventarisierung Dokumentation und Auswertung einzelner Inventargüter.

Die beliebte Software kommt mit zahlreichen helfenden Assistenten, einer intuitiv bedienbaren Übersicht sowie vielen Features, die für Facility Manager und Inventarmanager, unverzichtbar sind.
Während die Starter-Lizenz beliebig viele Inventargüter erfasst, bleibt die Software trotzdem jederzeit flexibel mit verschiedenen Modulen ( Scanneranbdinung oder einer mobilen Inventar-APP ) erweiterbar.

Wer profitiert von der Inventarsoftware?
Die professionelle Lösung richtet sich insbesondere an Facility Manager, technische Leiter und Inventarmanager. Letztere sind reichlich mit bürokratischen Aufgaben bestens vertraut.
Sie wissen ebenfalls, dass die Geschäftsleitung und Steuerprüfer immer transparent und möglichst detailliert über alle existierenden Inventargegegenstände wie Büromöbel, Compurer und IT-Equipment informiert werden wollen
Damit die Übersicht nicht verloren geht, schaffen die einzeln anlegbaren, individuell verwaltbare Auswertungen, Reports und Analysen in der Software Abhilfe.

Inventarisierung / Anlagenbuchhaltung
Was sind inventarisierungspflichtige Güter?
In den meisten Firmen und Komunen sind Gebrauchsgegenstände, deren Anschaffungswert größer als ein bestimmter Betrag netto und deren Nutzungsdauer länger als ein Jahr ist, erhalten eine Inventarisierungsnummer und werden in ein separat geführtes Inventar- / Anlagenverzeichnis aufgenommen.

Inventarisierung bei Kommunen, Verwaltungen oder Unternehmen
Mit Inventarsoftware hilft Ihnen, eine moderne und strukturierte Inventarverwaltung aufzubauen und diese durch intelligente Import- & Export-Möglichkeiten in Ihre Systemlandschaft einzubinden.

Dank einer Fülle an leistungsstarken Prozessen können Sie Ihr Inventar jederzeit auf dem aktuellen Stand halten.

Umzüge von Inventargüter und Nutzerwechsel sind mit wenigen Mausklicks darstellbar.
Umfangreiche Auswertungen und ein Dashboard sorgen für einen strukturierten Überblick
Durch die integrierte Mandantenfähigkeit lassen sich Kommunen oder Verwaltungen kleinere Unternehmen und auch größere Betriebe mit mehreren Niederlassungen abbilden




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Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
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