Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!

Inventarisieren Sie Hardware und Möbel

Inventarisierung von Hardware
Inventarisieren Sie Hardware, Software und Assets mit der Inventarsoftware
Erleichtern Sie die Inventarisierung unter Verwendung von Etiketten
Ein Bestandsverzeichnis von Möbel und Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur eine regelmäßige Bestandskontrolle stellt sicher, dass tatsächliche Bestand mit dem Bestand am PC identisch ist.
Die Software ist für Einzelplatz als auch für eine Netzwerkinstallation verfügbar

Pflichten und Aufgaben in der Inventarverwaltung
Inventarisierung und Maßnahmen sicher dokumentieren und planen

Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Inventarverwaltung erfüllen müssen, sind vielseitig.
Die Hoppe Inventarverwaltung hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb. Die Inventarverwaltung verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.

Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren. Ein Inventarverwaltung Software ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen. Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.

1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um eine übersichtliche Inventarverwaltung Software geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar. Je leichter eine Inventarverwaltung Software zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz. Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.

2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände. Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung Software aus. Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein. Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel. Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden. Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.

3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden. Die HOPPE Unternehmensberatung biete dafür verschiedene Möglichkeiten an.
Die Barcode Etiketten können mit einen mobilen Barcode Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet gelesen werden. Ebenso können auch RFID Tags bei der Inventarisierung zum Einsatz kommen. Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.

4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor. Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden. Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Inventarverwaltung Software - Anforderungen an eine Inventarverwaltung erfüllen

Was ist die Inventarverwaltung?
Inventarverwaltung ist eine Bestandsaufnahme von Inventargegenständen mit einer Inventar-Nummer
Die Inventarverwaltung ist skalierbar und passt sich an Ihre Anforderungen an.
Die Inventarverwaltung nutzt benutzerdefinierte Felder
Die Inventarverwaltung ermöglicht eine komfortable Verwaltung Ihres Anlagevermögens entsprechend den Vorgaben nach HGB

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Alle Inventargüter im Unternehmen im Blick:
Mit einem Inventarverzeichnis / Inventarkataster wissen Sie genau, was alles zu Ihrem Unternehmen gehört. Alle Gegenstände sind in diesem regelmäßig zu erstellendem Dokument ausgewiesen.

Inventarsoftware ist das Komplettsystem zur effizienten Verwaltung von Firmeninventar.
Mit der Inventarisierungssoftware gehören lange, mit viel Zeit und Kosten verbundene Inventuren der Vergangenheit an.

  • Inventar effektiv und übersichtlich verwalten
  • Barcodegestützte Verwaltung Ihrer Anlagen
  • Einfach und schnell ausführliche Details über Ihr das Inventar erstellen
  • Garantiezeiten je Inventar protokollieren
  • Datenbank mit Inventarhistorie wie Umzughistorie, Nutzerhistorie und Reparaturen

Inventarverwaltung - Software muss nicht teuer sein!
Die Inventarisierungssoftware übernimmt die Verwaltung der Inventargüter im Unternehmen und protokolliert somit lückenlos sämtliche Aktivitäten. Eine Software für die Inventarisierung muss nicht teuer sein.
Die Antwort auf die Frage nach den Kosten für die Verwaltung des Firmeninventars beziehungsweise die Software kann nur individuell geklärt werden. Verwaltungssoftware ist nicht gleich Verwaltungssoftware. So gibt es zum Beispiel verschiedene Verwaltungssysteme, die je nach individueller Konstellation Vor- oder eben Nachteile auf der Kostenseite haben.
Die "Inventarverwaltung mit Barcodeetiketten" liefert Unternehmen eine Reihe nützlicher Funktionen, mit deren Hilfe sich die betrieblichen Anforderungen leichter bewältigen lassen.

Die Inventar-Software ist die Basis für ein optimiertes Assetmanagement
Die Windows-Software unterstützt die Digitalisierung von Inventarisierungsprozessen mit ihrer intuitiven Bedienbarkeit.
Das Programm sorgt für eine hohe Akzeptanz der Anwender.
Besonders in einem Audit überzeugen Sie mit der übersichtlichen Historie aller Inventargüter. Mit dem Inventar-Software stellen sie sicher, dass Büromöbel, IT-Equipment, Kunst, Schlüssel und Fuhrpark einfach abgebildet, nachvollziehbar dargestellt und sicher dokumentiert werden.

Digitale Betriebsmittelverwaltung mit QR-Codes
Ersetzen Sie Ihre Excelliste und optimieren Sie die Verwaltung der Betriebsmittel mit der modernen Betriebsmittelmanagement-Software von Hoppe.
Sparen Sie viel Zeit und sorgen Sie für Struktur, Ordnung und 360° Übersicht bei Ihren Betriebsmitteln.

Unsere praxisnahe Lösung zur Betriebsmittelverwaltung speichert alle Details zu den Betriebsmitteln. Es können beliebig viele Betriebsmittel erfasst werden.

Eindeutige Inventarnummer für jedes Betriebsmittel
Bei der Ersterfassung wird ein Etikett aufgeklebt. Dies ist der Beginn der Inventarisierung. Auf dem Etikett steht die eindeutige Inventarnummer und ein Barcode oder QR-Code. Sogar RFID-Tags sind zur eindeutigen Betriebsmittelkennzeichnung realisierbar.

Mittels einem Barcode-Scanner wird der QR-Code oder der Barcode aufgerufen und alle Informationen direkt in der mobilen-APP am Smartphone oder Tablet angezeigt.

Eine cloud basierte Speicherung ist nicht notwendig.
Alle Daten sind auf dem Smartphone und in derdigitalen Inventarsoftware direkt abrufbar.




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Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
Telefon: 06104/65327