Inventarisierung der Büroeinrichtung. Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?

Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarverwaltung achten sollten?
Gerade in Unternehmen mit vielen Schreibtischen, Schränken und Bürostühlen ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick auch noch über das IT-Equipment zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?
Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt die Anforderungen, die eine Software zur Inventarisierung erfüllen muss.
In der Praxis unterschätzen Unternehmen häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.
Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut HGB Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarmanagement - Software zu berücksichtigen:
• systematische Auflistung aller Inventargüter
• Inventarisierung der Büroeinrichtung
• Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
• Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
• Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
• IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
• IT-Inventarisierung von Software
• Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
• Schlüsselverwaltung
• mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
• Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
• Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
• Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.




Der praktische Umgang mit der Inventarverwaltung
Vorteilhaft erweist sich die Verwendung einer mobile APP-Anbindung. Dies garantiert, dass Mitarbeiter auch von unterwegs auf Datensätze zugreifen können, etwa in der Lagerhalle, auf der Baustelle oder an wechselnden Arbeitsplätzen.

Jedes Inventar wird individuell gekennzeichnet.
Zweckmäßig sind Barcodes oder QR-Codes, die als Aufkleber am Inventar angebracht werden können. Barcode Etiketten oder Etikette mit QR-Codes bieten den Vorteil, dass alle gängigen Smartphones über Software verfügen, mit der diese eingelesen werden können. Als Scanner dient dabei die Kamera des Gerätes.
Eine solche Inventar-APP speichert flexibel alle notwendigen Inventardaten.

Inventarisierung mit der Inventarverwaltung leicht gemacht.
Mit der Inventursoftware ist die Durchführung der Inventur schnell und unkompliziert abgehakt.

Enorme Zeitersparnis! Wir bieten einige Module zur Inventarverwaltung zur Anlageninventur.
Auflistung der Inventarverwaltung - Module

Profitieren Sie von der Inventarsoftware:

  • intuitiv zu bedienen (angelehnt an den Windows-Explorer)
  • Zeitersparnis durch effiziente Datenerfassung
  • mehr Übersicht durch einfache Auswertungsfunktionen mittels Selektionen/Abfragen
  • flexibel in Bezug auf Anpassungen der Masken
  • mobile Erfassung auch über eine mobile APP ( Android / Apple )
  • kompetenter telefonischer Support
  • preiswert - Kauf ist sogar mit Wartungsvertrag möglich
  • einer der führenden Hersteller in Deutschland, Schweiz und Österreich mit über 35 Jahren Erfahrung

Inventar-Manager für erfolgreiche Unternehmen
Inventarsoftware ist ein umfassendes, in sich voll integriertes System mit allen Funktionen zur Organisation der gesamten Inventarisierung. Die graphische Bedienoberfläche setzt neue Maßstäbe bei der Anwenderfreundlichkeit. Dank seiner großen Flexibilität, die unter anderem durch den modularen Aufbau bestimmt wird, ist das System für jede Branche und Organisationsgröße geeignet.
Inventarsoftware ist ein effizientes Werkzeug für ständige Inventarisierung in Ihrem Unternehmen.

Inventarverwaltung als Einzelarbeitsplatz- oder als Client/Server-Lösung
Die Software läuft auf Einzelarbeitsplätzen ebenso wie in großen Client/Server-Lösungen mit mehreren gleichzeitigen Anwendern.

Die Hoppe Unternehmensberatung hat sich als wichtiger Akteur im Bereich der Inventarverwaltung etabliert.
Mit der innovativen Inventarverwaltungslösung bieten wir zahlreiche Funktionen für die mobile Inventarisierung an. Unsere Inventarsoftware hilft Unternehmen, die Verwaltung ihrer Assets und Bestände zu optimieren.

Home Office inventarisieren - Selbstinventur einfach erledigen
Die Inventur im Home Office wird mit der mobilen Inventar-APP spielend leicht abgehakt. Mit zusätzlichen Funktionen wie GPS-Tracking decken wir alle notwendigen Anforderungen an eine Inventarverwaltungslösung an.

Anlageninventursystem zur Vereinfachung der Anlageninventur
Unserer Anlageninventursystem ermöglicht es, die Anlagen schnell und einfach zu inventarisieren und so einen Überblick über seine Anlagen im Unternehmen zu erhalten.

Unternehmen unterschiedlicher Branchen setzen auf die HOPPE Inventarverwaltung
Egal ob Möbel, IT-Equipment, Geräte, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark oder Anlagen:
Die Inventarverwaltung ermöglicht Ihnen eine 360° Übersicht über Ihr Inventar.

Die HOPPE Inventarsoftware zeigt Ihnen:

  • Wo befindet sich mein Inventar?
  • Wer ist der Nutzer von einem Inventar?
  • In welchem Zustand ist das Inventar?




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Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
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