Inventarisierung der Büroeinrichtung. Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?

Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarverwaltung achten sollten?
Gerade in Unternehmen mit vielen Schreibtischen, Schränken und Bürostühlen ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick auch noch über das IT-Equipment zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?
Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt die Anforderungen, die eine Software zur Inventarisierung erfüllen muss.
In der Praxis unterschätzen Unternehmen häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.
Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut HGB Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarmanagement - Software zu berücksichtigen:
• systematische Auflistung aller Inventargüter
• Inventarisierung der Büroeinrichtung
• Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
• Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
• Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
• IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
• IT-Inventarisierung von Software
• Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
• Schlüsselverwaltung
• mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
• Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
• Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
• Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.




Ein Inventar-Nummer dient zur eindeutige Kennzeichnung eines Inventar
Eine Inventarnummer ist die eindeutige Kennzeichnung eines Inventars, die der systematischen Erfassung und Identifikation Ihrer Inventargüter dient. Diese Nummer sollte für jedes Inventar vergeben werden und einmalig sein, damit es nicht zu Verwechslungen kommt. Eine Inventarnummer kann aus Nummern, Ziffern und Sonderzeichen bestehen. Die Vergabe der Nummern sollte dabei immer nach dem gleichen Schema erfolgen. Dieses Schema können Sie individuell festlegen.

Ein reibungslos laufendes Inventarmanagement ist der Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen.
Umso wichtiger ist es, dass alles ohne Probleme funktioniert. Egal ob Bürostuhl, Aktenschrank, Schreibtisch oder andere Büromöbel. Mit einer Software zur Inventarisierung und entsprechenden Inventarisierungsstrategien erhöhen Sie die Transparenz in Ihrem Betriebsinventar.

Die Hoppe Unternehmensberatung bietet mit der Inventarverwaltung ein digitales Werkzeug für Ihr Inventarmanagement.

Softwareoptionen für das Inventarmanagement
Bei der Inventarverwaltung gibt es verschiedene Softwareoptionen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Bestände effizient zu verwalten. Hier sind einige beliebte Optionen:

1.Inventar- und Asset-Management-Systeme: Es gibt spezialisierte Softwarelösungen, die sich auf die Verwaltung von Inventar und Assets konzentrieren. Beispiele hierfür sind Hoppe Inventarsoftware und Inventory Manager.
2.ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning): Viele ERP-Systeme bieten auch Module für die Inventarverwaltung an. Beispiele hierfür sind SAP ERP, Oracle ERP Cloud und Microsoft Dynamics 365.
3.Open-Source-Optionen: Es gibt auch Open-Source-Software für die Inventarverwaltung, die oft anpassbar und kostengünstiger ist.
4.Spezialisierte Lösungen für bestimme Branchen: Es gibt auch Softwarelösungen, die speziell für bestimmen Branchen oder für den öffentlichen Sektor entwickelt wurden und Funktionen zur Verwaltung von Inventar und Ressourcen bieten.

Bevor Sie eine Software auswählen, sollten Sie Ihre Anforderungen sorgfältig analysieren und sicherstellen, dass die gewählte Lösung Ihre Bedürfnisse erfüllt. Es kann auch hilfreich sein, Demos anzufordern und Bewertungen anderer Nutzer zu lesen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.




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